キャリア開発

【ビジネス英語】英文メールの締めの言葉の書き方(文例付)

Indeed 履歴書があると素早く簡単に求人応募できます。

メールは、就職活動や職場における数少ない主要なコミュニケーション手段の一つです。メッセージの構成に配慮することはもちろん、読み手に好印象を与えるためには、丁寧な締めくくりと署名が不可欠です。

明確でプロフェッショナルなメールを書くことは、同僚やあなたのネットワークのメンバーに対してだけでなく、将来働くかもしれない相手に対しても、より良い関係性を築いていくために重要です。ここでは、英文メールの締めの言葉の書き方と、必要記載事項について、参考になる文例を交えてご紹介します。

Professional Email

Indeed 履歴書があると素早く簡単に求人応募できます。

ビジネス英文メールの締めの言葉が重要な理由

メールの文末は、メッセージの一番最後に読まれるものであり、読み手がどれだけ早く返信してくれるかのモチベーションの要因にもなります。

例えば、あなたが業界のイベントで新しい取引先に出会ったとします。会話が終わった後、何も言わずに立ち去ることはないでしょう。そういった態度は失礼にあたり、相手に悪い印象を与え、次に繋がる可能性を妨げてしまいます。その代わりに、次のようなことを言うでしょう。

“It was so nice meeting you! Please take one of my cards. I hope to hear from you soon!”
「お会いできて嬉しかったです!私の名刺をぜひ受け取ってください。またのご連絡をお待ちしております!」

メールの結びも、会話の最後の締めくくりと同様に重要です。親しみやすく、丁寧でプロフェッショナルな言葉で、明確な行動喚起をすることで、ポジティブな返信を得られる可能性が高くなります。

Indeed 履歴書があると素早く簡単に求人応募できます。

プロフェッショナルな締めの言葉を作成するヒント

ここでは、メールの締めの言葉を書く際に注意すべきことをいくつかご紹介します。

  • フルネームを使いましょう。特に最初の数回のやりとりでは必須です。そうすることで、相手はあなたの身元を明確に把握することができ、同じ名前を持つ他の連絡先と混同される可能性が低くなります。
  • プロ意識を持ちましょう。メール上での文脈を考慮して、締めの言葉に使うべき適切なトーンを判断しましょう。初対面の人にメールを送る場合は、”Chat soon!”(また話しましょう!)のようなカジュアルな表現は避けるべきです。何度かメールのやりとりをしていて、もう少しくだけた表現の方が適切だと感じた場合は、相手のトーンを真似てみましょう。判断に迷う場合は、フォーマルでプロフェッショナルなトーンを保つのが無難です。
  • 締めくくりが適切かどうか考えましょう。相手と何度かメールのやりとりをしていると、締めの言葉を省略したくなるかもしれません。このような場合でも、メールの文末は意識しましょう。会話がよりカジュアルになったとしても、メールの締めくくりで、細部への注意とプロ意識が表れます。また、受け手があなたのメールを、組織内のあなたがやりとりしたことのない人に転送するかもしれません。そういった場合にも、気の利いた締めくくりで、相手に好印象を与え、コミュニケーションを明確にしてくれます。

Indeed 履歴書があると素早く簡単に求人応募できます。

ビジネス英文メールの文末に入れるべきもの

メールを締めくくる際に、考慮すべき点がいくつかあります。ここでは、記載すべき項目についてご紹介します。

1. 締めくくりの一行

メールの最後の一行は、メッセージを読んでくれたことへの感謝の気持ちを示すだけではありません。読み手の返信を促したり、返信を期待していることがわかるような文言を入れましょう。以下は一例です。

Thank you for taking the time to review my resume and professional references. I look forward to hearing from you soon!

Sincerely,
Beth McKnight

(日本語訳)

私の履歴書と職務経歴書に目を通していただきありがとうございます。
ご連絡をお待ちしております。

よろしくお願い致します。

ベス・マックナイト

2. フルネーム

混乱を避け、相手に自分のことを覚えてもらうためにも、メールではフルネームを使いましょう。メールの署名、履歴書、カバーレター、その他の書類にフルネームを使用することで、返信をもらえる可能性が高まります。

3. ビジネスの肩書き

必ずしも現職の肩書き(例:ABCカンパニーのアカウントマネージャー)を使う必要はありませんが、自分の仕事内容がわかるような肩書きを入れておくと便利です。例えば、以下の通りです。

Joe Jefferson
Sales Manager

4. 連絡先

メッセージを受け取った相手が連絡を取りやすいよう、メールアドレスだけでなく電話番号などの連絡手段を追加しておくことが重要です。

Indeed 履歴書があると素早く簡単に求人応募できます。

ビジネス英文メールで使う結びの言葉と避けるべき言葉

入社後に、カジュアルな表現で同僚とコミュニケーションを取っても構いませんが、入社前の段階では、プロフェッショナルでフォーマルな表現を心がけましょう。

以下は、ビジネス英語での最も一般的な結びの言葉です。

  • Best
  • Sincerely
  • Regards
  • Kind regards
  • Thank you
  • Warm wishes
  • With gratitude
  • Many thanks
  • Respectfully

以下は、ビジネス英語で避けるべき締めのフレーズです。

  • Your friend
  • Cheers
  • Peace
  • Thanks a bunch
  • Chat soon
  • Yours truly

Indeed 履歴書があると素早く簡単に求人応募できます。

ビジネス英文メールの5つの締めくくり方(文例集)

ここでは、就職活動の際に役立つ、5つのメールの締めくくり方を、ステージ別にご紹介します。

求人に応募した場合:

Thank you for considering me for this position. I look forward to hearing from you!

Sincerely,
Mohammad Rahim
Experienced Sales Professional
123-555-4567

(日本語訳)

この度は、今回の募集ポジションに私を検討していただきありがとうございます。
それではご連絡をお待ちしております。

よろしくお願い致します。

モハマド・ラヒム
エクスペリエンス セールス プロフェッショナル
123-555-4567

電話面接完了後:

I’ve attached my portfolio for your review. Please let me know if there’s anything else you need.

Warm regards,
Erica Garza
Web Designer & Illustrator
456-555-1234

(日本語訳)

ポートフォリオを添付致します。他に何か必要なものがあればご連絡ください。

よろしくお願い致します。

エリカ・ガルザ
ウェブデザイナー&イラストレーター
456-555-1234

対面面接に応じる場合:

I look forward to meeting with you next Monday.

Thank you,
Jeff Richards
Social Media Marketing Professional
www.portfoliowebsite.co
789-555-4567

(日本語訳)

来週の月曜日にお会いできることを楽しみにしております。

よろしくお願い致します。

ジェフ・リチャーズ
ソーシャル メディア マーケティング プロフェッショナル
www.portfoliowebsite.co
789-555-4567

面接完了後:

I look forward to the next step in the process.

Best,
Anika Patel
Full Stack Software Engineer
www.websitenamehere.com
111-555-6789

(日本語訳)

次のステップを楽しみにしております。

引き続き、よろしくお願い致します。

アニカ・パテル
フル スタック ソフトウェア エンジニア
www.websitenamehere.com
111-555-6789

内定を受諾する場合:

I look forward to discussing the details and next steps!

With gratitude,
Yung Lee
Experienced Finance Professional
678-555-6789

(日本語訳)

この後のステップや詳細についてのご連絡を楽しみにしております。

引き続き、よろしくお願い致します。

イ・ヨンイ
エクスペリエンス ファイナンス プロフェッショナル
678-555-6789

洗練された英文メールの締めの言葉は、相手にスマートな印象を与え、あなたのプロフェッショナルな態度は好印象を持たれることでしょう。これらのヒントや文例を参考に、ぜひ実践してみてください。

Indeed 履歴書があると素早く簡単に求人応募できます。

関連記事

すべて表示 arrow right
在宅勤務について知っておくべきこと preview image

突然の在宅勤務開始には課題や戸惑いも多いことでしょう。在宅勤務中も健康で生産性をキープするためのヒントをご紹介します。

もうやってみた?「オンライン飲み会」のメリット・デメリット preview image

「オンライン飲み会」が言葉をご存知でしょうか?すでにやってみた方もいらっしゃると思いますが、今回はあらためて、そのメリット・デメリットなどをご紹介します。

子どもを持つ保護者のためのテレワークガイド preview image

ストレスと混乱の多いこの時期に、バランスを取りながら子どもや家族の世話と仕事のスケジュールを維持するためのヒントをまとめています。