プレッシャーの中でも冷静さを保つ9つのテクニック

日々の業務を遂行していると、「仕事が楽しい」と感じることもあれば、注文の多いクライアントとやり取りしているときや、数え切れないほどのタスクを抱えているときなど、「仕事がつらい」と感じてしまうこともあります。

しかし、こうしたハードな状況でも、心の落ち着きを保つためのさまざまなテクニックがあります。心を落ち着かせるテクニックを実践すれば、予期せぬトラブルが重なってしまった日でも、集中力と生産性を維持できるようになります。

この記事では、心の落ち着きを取り戻すためのテクニックの重要性について説明した後、仕事でプレッシャーを感じていても冷静さを保つための方法を具体的に紹介します。

仕事でプレッシャーを感じていても冷静さを保つ方法を知っておくべき理由

仕事でプレッシャーを感じていても冷静さを保つ方法を知っておいた方がよい理由としては、次のようなものが挙げられます。

• 前向きになれる：トラブルに直面してもポジティブさを保つ方法を知っておけば、前向きな考え方ができるようになります。そしてその結果、業務の妨げになりそうな要因の解消にすぐ乗り出そうとするのではなく、物事の良い面を見ようとする習慣が身につく可能性があります。

• 集中力が上がる：ストレスを感じていても感情をコントロールするにはどうすればよいかを知ることで、不安に振り回されることなく業務に集中できるようになり、生産性が向上します。

• 落ち着いた態度でいられる：プレッシャーを感じる状況の中で冷静さを保つことができれば、どんなトラブルが起きても対処できることのアピールになります。また、冷静に振る舞うことで、新しい業務や課題に取り組む準備ができていることを周りの人に気付いてもらえる可能性があります。

仕事でプレッシャーを感じていても冷静さを保つ方法

社会人としてキャリアを積んでいく中で、膨大な量の業務をこなさなければならない場面が訪れる可能性があります。

このような場面でさまざまなテクニックを活用すれば、締切に追われてイライラすることに貴重な時間を費やさなくても、集中力と生産性を維持できるようになります。

ここからは、仕事でプレッシャーを感じていても冷静さを保つための具体的な方法をご紹介します。

1. 健康的な生活習慣を実践する

健康的な生活を送ることで、ストレスを抑え、業務に集中しやすくなります。

たとえば、十分な休養を取った上で出勤することで、難しい業務に取り組むために必要なエネルギーを確保できる可能性があります。また、体に良い食事を意識することで、業務を終わらせるために必要な持久力をチャージできます。

さらに、運動によって体内にエンドルフィンが分泌されると、前向きな気分を保ちやすくなり、ストレス耐性がアップします。

2. 優先度に応じて業務を整理する

一日の始まりには、やるべきことリストを確認し、優先度に応じて業務を整理することをお勧めします。その日のうちにやるべきことを合理的に考えれば、業務を無理なく進められるようになります。

また、優先度に応じてタスクを整理することで、スケジュールを調整したり、スケジュールに余裕がなさそうな場合に助けを求めたりすることもできます。

3. 目の前のタスクに集中する

複数のタスクを行ったり来たりしていると、時間の浪費や集中力の低下を招く恐れがあるので、マルチタスクをこなそうとするのではなく、一度に1つの業務やプロジェクトに集中することが重要です。

やるべきことリストの次の項目について気になったとしても、今この瞬間に自分がやっていることに意識を向け、「次のタスクに移る前に、今自分が進めているタスクを終わらせなければならない」と自分に言い聞かせましょう。

先のことをあまり心配しすぎないようにすれば、集中力が上がり、結果として業務を短時間で終わらせられるようになります。

4. 仕事が終わった後のことを考える

仕事が特に立て込んでいる週は、一生懸命頑張った後にどんなご褒美が得られるのかを考えることで、冷静さを維持できます。

週末にゆっくりできることであれ、昇進のチャンスが増えることであれ、仕事が終わった後のことを考えれば、今やらなければならないことに積極的に取り組めるようになります。

業務に対するやる気が出ないときは、自分にご褒美をあげる方法を検討してみましょう。

5. 休憩を取る

業務の合間に休憩を取ることで、気分がリラックスして、エネルギーが回復します。休憩を取る際は15分ほど建物の外に出て新鮮な空気を吸うことをおすすめします。そうすることで、仕事以外のことを考えやすくなります。

また、時計で時間を確認する代わりにタイマーをセットすれば、時計を気にせずに休むことができます。社交的な性格の人であれば、休憩中に同僚と雑談することもストレス解消に効果的です。その際は、心が明るくなるように、気楽な話題を選ぶことを意識しましょう。

6. 今の自分の感情を見つめ直す

気分を落ち着かせようとする際は、まず今の自分がどんな感情を抱いているかを見つめ直すことが必要です。

自分が抱えているストレスから目をそらすのではなく、どうして自分がストレスを感じているのかを振り返り、今の自分の状況や気持ちを見つめることで、対処法が思いつきやすくなります。

たとえば、業務量が自分のキャパシティを超えてしまっているのであれば、締切を延長してもらったり、社内のメンバーに手伝ってもらえないか確認したりするとよいでしょう。対処法が見つかれば、気分を落ち着かせて、また仕事に集中できるようになります。

7. 深呼吸をする

そわそわして落ち着かないときは、仕事の手を止めて静かな場所に行き、目を閉じて深呼吸をしましょう。ほんの数分だけでも深呼吸をして気分をリセットすれば、気持ちが楽になります。

8. 物事の良い面に注目する

仕事でプレッシャーを感じたときは、物事の良い面に注目することで、業務について前向きに考えられるようになります。

たとえば、プレゼンテーションをすることになってストレスを感じているときは、人前で話すスキルを磨くチャンスであるというように考え方を変えるとよいでしょう。

困難な状況に直面しても、それを成長のチャンスと捉えることで、キャリアアップに繋がると自分に言い聞かせられます。そしてそれを繰り返すことで、考え方が自然と前向きになっていきます。

9. 安請け合いしないようにする

すでにプレッシャーを感じているような状況では、さらに仕事を引き受けないようにすることが重要です。

たとえば、同僚の業務を手伝ってもらえないか頼まれたときは、「手伝いたいのはやまやまだけど、今は手一杯なので、また同じような機会があったときは手伝わせてもらえると嬉しい」というように断ってしまっても問題ありません。

現在やるべきことリストに残っている仕事を終えた後、業務をさらに引き受けるかどうかを判断することで、後でスケジュールを立て直すときに気が滅入ることがなくなります。