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在宅勤務で仕事に集中する方法

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在宅勤務に魅力を感じる人は少なくありません。リモートワークや在宅フリーランスは、勤務時間の融通が効き、快適さも増します。とはいえ、オフィス外で仕事をするには、気が散るものを減らしてモチベーションを維持する必要があるなど、在宅ならではの課題もあります。この記事では、在宅勤務時に集中力が途切れないようにするためのヒントをご紹介します。

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在宅勤務で仕事に集中する方法

在宅勤務時にモチベーションを保つためのガイドを以下にまとめました。

  1. 仕事用のスペースを確保する
  2. スケジュールを決める
  3. 身なりを整えて勤務開始に備える
  4. 境界線を決める
  5. 休憩をとる

1. 仕事用のスペースを確保する

ドアで仕切られた仕事部屋がある場合も、リビングの片隅に小さな仕事用のスペースがあるだけの場合も、その場所を仕事専用のスペースとして確保します。専用のワークスペースがあることで仕事に集中でき、気が散る要素を減らすことができます。ワークスペースに決めた場所はきちんと整理し、適切な照明を取り入れるようにしましょう。多くの時間を過ごすことになるので、可能であれば写真やアート作品、整理整頓グッズなどを取り入れて、快適で魅力的な空間にしましょう。

2. スケジュールを決める

在宅勤務の場合、オフィスで仕事をするのに比べ自己管理が難しい場合もあるでしょう。

集中力を保つ方法のひとつに、職場にいるときのように1日の流れを決めるという方法があります。プライベートと仕事の間には境界線が必要です。在宅勤務の場合、仕事関係のメールは昼夜問わずいつでも確認してしまいがちですが、自宅での「勤務時間」を決めることで、その時間にすることが明確になります。家事をしたり、友人に連絡する、用事を片付けるといった活動は、仕事の前後に行うべきでしょう。こうした境界線を設けることで、勤務時間中は仕事に集中できるようになります。

3. 身なりを整えて勤務開始に備える

よいルーティンや習慣を身につけることは、ビジネスにおけるの1つのマインドセットです。起床して仕事にふさわしい服装に着替えることで、頭の中をビジネスモードに切り替えることができます。着心地のよい服を身につけましょう。業務に集中するためには、決まった時間に起きて、歯を磨き、服を着替えるといったルーティンが大切です。

まずは To Do リストから始めましょう。そのリストを目に付く場所に置いておきます。リスト内のタスクを完了したら、そのタスクを消しましょう。リストの項目が減っていくのを見て生産性が高まるように感じるかもしれません。集中力とモチベーションの向上につながることがあります。

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4. 境界線を決める

自宅で仕事をしていると、家族や同居人から常に時間があると思われがちです。在宅勤務であっても、オフィス勤務と同じ責任を負っているということを、家族や同居人に説明しましょう。たとえば、自宅にパートナーと一緒にいる場合は、一日のスケジュールを共有しておきましょう。

場合によっては、業務とは関係のない依頼に対応しなければならないこともあります。そのような状況では、どれくらい時間がかかるかを計算し、その依頼を完了してから業務に戻りましょう。

5. 休憩をとる

仕事中に休憩をとると言うと逆効果に聞こえるかもしれませんが、定期的な休憩をとることで、想像以上に業務に集中できるようになります。おやつを食べる、ストレッチをする、新鮮な空気を吸うために外へ出るといった短い休憩でリフレッシュでき、仕事に戻ったときにすぐ集中しやすくなります。また、長めの休憩をとり、散歩出かけたりすることを検討してみてもよいでしょう。

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