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Indeed での面接日時の調整

Indeed では、応募者との面接を簡単に行うことができます。応募者とのメッセージのやり取り、スケジュール管理、面接後のメモの作成も可能です。この記事では、Indeed での面接の設定方法と管理方法について説明します。

面接の設定

求人を掲載し、応募を受け取った後、面接日時の調整を開始できます。手順は以下のとおりです。

  1. 採用企業アカウントにログインします。
  2. [応募者]タブに移動します。
  3. 応募者名の横にある3つのドットをクリックまたはタップし、[面接を設定する]を選択します。
  4. 以下の項目を設定します。
    1. 所要時間
    2. 面接の実施方法
    3. 他の面接官の追加(任意)
    4. テキストメッセージによる面接リマインダーの有効化(任意)
    5. 日時の選択
  5. [面接リクエストを送信]をクリックまたはタップします。

応募者による日時の確定

  • 応募者は、面接の招待を受け取ると、面接日時の確定を求められます。
  • 応募者が日時を確定すると、採用企業に.icsファイル(カレンダー招待ファイル)が添付されたメールが送られます。このファイルはお使いのカレンダーと同期できます。
  • Web面接を設定した場合は、確定後にWeb面接のリンクが届きます。

面接情報の閲覧と編集

[面接]タブを開くと、すべての面接を一覧で確認できます。このページでは、以下の操作が可能です。

  • 参加
  • 面接日時の変更
  • キャンセル
  • チームメンバーの追加
  • メモの作成
面接の設定を変更すると、更新された招待状が応募者にすぐに送信されます。

面接後のアクション

面接終了後は、次のことを行えます。

  • 次回の面接の設定
  • メモの作成(応募者には共有されません)
  • 応募者へのメッセージの送信

トラブルシューティング

問題:応募者が面接を確定していない。

解決方法:[応募者]タブを選択し、確認のメッセージを送信してください。[面接]タブから、日程を変更したり、新しい日時を選択することもできます。

問題:応募者による面接確定後にカレンダー招待ファイル(.ics)が届かない。

解決方法:最初にスパムフォルダを確認してください。スパムフォルダにない場合は、[面接]タブで面接の詳細を確認してください。こちらから予定をカレンダーに追加できます。

問題:Web面接を設定したが、Web面接のリンクが届かない。

解決方法:応募者が確定すると、Web面接のリンクが送信されます。Web面接が確定してもリンクが届かない場合は、[面接]タブに移動して詳細を確認してください。元のメールが見つからなくても、Web面接のリンクはこちらに表示されます。表示されたリンクから直接、Web面接に参加できます。

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