事務

高岡IP特許事務所

東京都豊島区池袋駅

月給 228,600円 ~ 293,800円 - 正社員

交通費支給
昇給あり
駅近5分以内
在宅OK

勤務地

東京都豊島区池袋駅

仕事内容

特許事務所での事務の仕事です。
特許出願など、国に対する手続きをオンライン上で行ったり、顧客にレターを作成して送付したり、書類のチェックをすることが主な業務内容です。

知的財産に関する仕事で、世界の新しい技術に触れることができます。

海外顧客とのやりとりはメールが主です。
定型文が用意してありますので、英文メールが初めての方でもスムーズに業務に慣れることができます。

業界未経験で入社する方も多く、業務の説明や引継ぎの実績がある環境です。

【こんな方におすすめです】

仕事にやりがいを感じたい方
丁寧な仕事が得意な方
子育てがひと段落し、キャリアを再スタートしたい方
落ち着いた環境で、長く働きたい方

【働きやすさも重視しています】
30代後半〜40代の女性スタッフも活躍中。
家庭との両立をしながら、専門性を身につけていける職場です。
ブランクがある方も歓迎。サポート体制が整っているので安心してスタートできます。

【アピールポイント】
・フレックスタイム制で、残業少なめで働きたい方、ばりばり案件こなしたい方など自分のペースで働くことができます。

・月８回までテレワークが可能です。

・国内、内外、外内の区別なく様々な手続きにチャレンジできる環境で、キャリアアップしたい方に最適です。

【仕事内容】
・英語による外国事務所とのコレスポンデンス
・国内外顧客への送付書類作成
・特許庁への各種手続業務
・期限管理

【未経験者の方の場合】
特許庁が主催するオンラインセミナーを難易度順に受講していただきます。業務に役立つセミナーだと好評です。
また業務に関しては、①業務をやって見せる、②やっているところを確認する、というステップを踏む丁寧なOJTを実施しています。

【1日の流れ】
09：30～10：00　出社、メールチェック
10：00～11：45　電話係、顧客向けレターの作成、請求書作成
11：45～12：45　昼休憩（周辺でランチ）
12：45～15：00　作成したレター・請求書の送付
15：00～17：30　特許出願の書類のチェック
17：30　　　　　帰宅

【配属先情報】
事務部
女性17名　男性0名
正社員14名、パートタイム4名

【給与】
年収362万円〜470万円
・賞与支給(年2回／6月、12月)
・案件処理量に基づくインセンティブ支給

【求める人材】
・英語が好きな方

・PCの一般的な操作（Outlook, Word, Excel, Teams)

【勤務地】
〒171-0021 東京都豊島区西池袋5-4-7　池袋トーセイビル　
JR池袋駅西口C2出口を出て1分

【在宅勤務】
月8回のテレワーク勤務が可能です。
ノートパソコンを貸与し、自宅でも勤務可能です。

【その他】
創業時より、顧客ファースト= 所員ファーストを理念に長く働くことができる環境づくりを目指しています。

産休・育休の取得者、子育て中の方が多数在籍しています。月平均残業時間が3.6時間と残業が少なく、有給休暇もとりやすい環境です。

【福利厚生・待遇】
社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）、交通費（6か月定期の場合110,000円まで、実費精算の場合18,400円/月まで）支給、弁理士会費支給、従業員向け福利厚生サービス

【研修制度】
新人研修、グループ研修、研修生・実習生制度、外部講師による内部研修、オンラインセミナー研修

【ホームページURL】
弊社採用サイトも併せてご覧ください。
https://www.recruit.tipgroup.me/

【選考について】
書類選考→適性検査及び面接1回→内定