【2025年4月入社】事務職スタッフ│北九州市

日本アイ・ビー・エム・スタッフ・オペレーションズ株式会社
福岡県 北九州市 小倉北区 室町
年俸 250万円 ~ 350万円 - 正社員
採用企業は5日前に求人の確認をしています
  • 交通費支給
  • 昇給あり
  • 駅近5分以内

勤務地

福岡県 北九州市 小倉北区 室町
仕事内容

<仕事内容>
グローバルIT企業「IBM」のグループ会社である日本アイ・ビー・エム・スタッフ・オペレーションズ (略称:ISOC)のBPO事務メンバーポジションの募集です。

※BPOとは?(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)
企業活動における業務プロセスの一部について、業務の企画・設計から実施までを一括して外部委託すること。日本IBMおよびISOCでは、製造・メディア・化学をはじめとしたさまざまな業界のお客様企業から経理財務、人事、購買などさまざまな分野での業務委託を受け、業務を行っています。

ご担当のプロジェクトは、大手お客様企業向けの【人事】または【購買】業務のBPOです。(担当領域は、ご経験や適正によって決定いたします)

<具体的には>
【人事】
業務ルールとプロセスの手順書に沿って、各ステップを実行します。
・PCへの入力、チェック作業
(給与・賞与計算、勤怠管理、社会保険、通勤交通費計算、退職金計算、住民税、年末調整など)
・メール等による問合せ対応
【購買】
業務ルールとプロセスに基づいて作成された手順書に沿って、各ステップを実行します
・マニュアルに沿ったPC入力、チェック作業
購買先への見積依頼、発注、発注管理、検収管理、請求関連処理対応 など
・メール等による問合せ

<チーム体制>
別拠点に在籍するお客様および社内のチームと連携して上記業務を行います。
北九州センターは5~10名程度のチームで、リーダー/メンバーが役割分担して業務を実施します。

求める人材

\必須要件/ 学歴不問・未経験者歓迎!
・マイクロソフトOfficeスキル(Excel入力・表計算、Word入力、Outlookメール作成など)
・業務システムの操作(データ入力、データ抽出など)

\歓迎要件/
・人事(給与計算など)または購買の実務経験
・人事システムの利用経験(COMPANYの利用を想定)
・Excel関数(SUM/COUNT/VLOOKUP)の利用経験
・業務改善に対する提案スキル

\求める人物像/
・コミュニケーション・チームワークを重視して仕事に取り組むことができる
・新しいことに前向きに取り組める

アピールポイント

[充実の福利厚生]
・有給休暇、特別有給休暇など、仕事と家庭を両立できる環境

[教育体制]
・整備された業務手順書があり、BPO業務未経験の方もチャレンジ可能
・IBMグループおよびさまざまな大手有料研修サイトが無料で使用でき、豊富な研修プログラムを通じたスキルアップ(オフィスツール、ビジネスマナー、リーダーシップ、英語学習等多数のオンラインラーニング)が可能

[キャリアパス]
・中長期的なキャリアとしてリーダーやマネージャーへの昇進チャンスもあり
・業務実績やプロジェクトの状況により、将来的に他BPOプロジェクトへの挑戦も可能。様々なキャリアを描くことが出来ます。

[その他]
・業務用のPC、モバイル端末(iPhone)を貸与

性別や年齢を問わず(女性5割以上、年齢20~50代まで)幅広く多様なメンバーが集まり、これまでの経験を活かしながら活躍しています。
誰かひとりに業務が偏ることなく「チーム」で解決をできるようにしています
一緒にチームの一員としてお客様の課題に向き合いながら、仕事もプライベートも楽しんでいきましょう!

勤務時間・曜日

・勤務時間:9:00-18:00
※休憩1時間含む
※弊社の所定就業時間:9:00-17:36(7時間36分)を超える勤務時間は1分単位で全額残業代が支払われます。
※フレックスタイム制あり(9:00~17:36は原則就業いただきますが、突発的な事情により就業時間が調整可能)
・勤務日:土日祝を除く平日

勤務形態
フレックスタイム制度
休暇・休日

・年間休日120日以上
・年次有給休暇は年間最大21日付与(入社月に応じ決定)、入社と同時に付与。※試用期間でも取得可能です
・特別有給多数!(以下一例)
-配偶者の出産/1歳未満の子を養育するとき(最大20日間)
-子供の看護休暇
-介護休暇
-ボランティア休暇、休職

勤務地所在地
〒803-0812 福岡県 北九州市 小倉北区 室町 1丁目1ー1 リバーウォーク北九州 3F IBM地域DX BPO北九州センター
勤務地備考

北九州市小倉北区室町1−1−1
リバーウォーク北九州3F IBM地域DX BPO北九州センター

※2024年7月に新設された、新しく綺麗なオフィスです
※転勤無し
※オフィス出社(在宅勤務はできません)

アクセス

・JR西小倉駅から徒歩約3分
・JR小倉駅(JR、新幹線、モノレール)から徒歩約10分
※マイカー通勤NG
※社員の健康維持の観点から、通勤時間は一時間半以内を目安としています
※交通費は普通運賃のみ支給対象です(特急や新幹線は対象外です)

給与

想定年収基準額目安
・メンバーポジション:約250~350万
※スキル・経験等による判断に基づき、採用選考の過程で、契約社員としての雇用形態をご相談させていただく可能性がございます

年収例:
270万円(事務経験なし)
330万円(事務経験あり)
350万円(人事事務の業務経験あり)

※上記は給与レンジのため、前後することもございます。面接等での評価結果に基づき、給与条件が決定します
※以下は上記想定年収とは別で支給いたします
・残業代全額支給★所定就業時間を超える勤務時間は1分単位で全額支給★
・通勤費全額支給
・業績賞与(年により有無あり)
・確定拠出年金の拠出金(正社員のみ)

試用期間
試用期間あり
試用期間:6か月
試用期間中の労働条件:同条件
待遇・福利厚生

・賞与あり(年2回)
・IBM健保組合加入
・社会保険完備
・交通費規定内支給(公共交通機関利用、普通料金のみ)
・産前産後休暇、育児休職制度
・介護休職
・ボランティア休職
・昇給あり
・残業手当別途支給
・転勤なし
・年次健康診断
・人間ドッグプログラム補助(40歳以上)

社会保険
  • 雇用保険
  • 労災保険
  • 健康保険
  • 厚生年金
企業名
日本アイ・ビー・エム・スタッフ・オペレーションズ株式会社
本社所在地
1055531 東京都中央区日本橋箱崎町19番21号
業種
  • 情報技術
代表電話番号
+81120339080
代表者名
平川 留美子
その他

選考ステップ
1.応募
2.書類選考
3.面接(オンライン、原則1回)
4.内定
5.入社(原則毎月一日入社)
※入社に伴う転居費用は原則自己負担となります

※選考プロセスの過程でPCスキルの確認をさせていただくことがございます

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 2,500,000円 - 3,500,000円 年俸

平均所定労働時間(1か月当たり): 155時間

30+日前