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事務代行の求人 - 東京都 千代田区

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本ページの情報は、第三者がIndeedへ投稿した内容に基づいています。実際の求人情報とは異なる場合もございますので、本ページの求人情報については雇用主へご確認をお願いします。

Job Post Details

医療機関特化の事務長代行ポジション(開業医の右腕役) - job post

(株)セルエージェント
東京都 千代田区 永田町
年俸 396万円 ~ 720万円 - 正社員
  • 週2・3日からOK
  • 駅近5分以内
  • 即日勤務OK

勤務地

東京都 千代田区 永田町
仕事内容

【概要・業務内容】

当社主力事業である「レンタル事務長さん」という医療機関向け事務長外注サービスの中核を担っていただきます。

ミッション達成のために、クライアントである医療機関の先生・開業医の方々を多方面から支援する事務長代行サービスを運営しております。
(例)人事・採用・総務・事務・クリエイティブ制作・HP更新・SNS等の代行

事務長ポジションは、初回の医療機関向け営業から、クライアントであるクリニックの事務長業務を代行するメインポジションです。クリニック運営業務の進行及び管理だけではなく、クリニックの成長を支える戦略的アドバイスまで、多岐に渡りクリニックを支援していただきます。

事務長ポジションは主に以下の重要な役割と責任を追います。

  • 新規問い合わせの医療機関への営業提案及びクロージング
  • クライアントとのコミュニケーション及びロイヤリティ向上
  • 支援プロジェクトの管理とディレクション
  • サービスの利用を促進
  • クライアントクリニックの売上拡大や組織構築

【具体的な業務内容】

  • 支援先クリニック様での現地訪問による事務長業務+持ち帰り業務
  • 顧客満足度向上の経営戦略提案
  • 事業長代行業務の実行
  • オンライン待機チームとの業務連携

【ご契約いただいているクリニックでのサポート例】

・経営支援(ナレッジの共有)
・人事/採用代行(求人運用・人事面談の代行・人事制度設計)
・WEB/SNS運用(集患/SNSコンテンツの作成から投稿/HPの更新/ディレクション)
・資料作成(院内掲示物や診療に関わる資料、経営数値のシート更新)
・総務(行政対応業務や、リサーチ、物品購入等)
・外部業者とのコミュニケーション

求める人材

・事務長経験/クリニックの管理業務経験
・医療機関向け営業やカスタマーサクセス経験がある方も募集中です

アピールポイント

<レンタル事務長さんの特徴と事務長ポジションの面白み>

・事務長が全ての業務を実行するのではなく、集患マーケター、デザイナー、経理等、事務長+専門スタッフで1クリニックを支える他社にはない強みがあります。
・まだ生まれて間もないベンチャー企業のコア事業を担うポジションです。
・あなたの成長成果が会社の成長に影響するタイミングです。
・医療業界出身から、他業界出身まで多種多様なメンバーで構成されます。
・20代・30代のメンバーがほとんど。エネルギーの溢れる雰囲気です。
・あくまでも弊社はベンチャー企業です。想いや志、意欲がある方の応募をお待ちしております。

勤務時間・曜日

平日9:00~18:00 (8時間稼働)

勤務形態
変形労働時間制
固定時間制
休暇・休日

・完全週休二日制(土日)
・年末年始休暇.夏季休暇あり

勤務地所在地
〒100-0014 東京都 千代田区 永田町2丁目12−8 永田町SRビル8F
勤務地備考

・基本は赤坂駅徒歩5分のオフィス
・クライアント先への訪問等もございます。

アクセス

・赤坂駅徒歩5分/赤坂見附駅徒歩5分

給与

固定残業代あり:年俸 ¥3,960,000 〜 ¥7,200,000は1か月当たりの固定残業代¥948,000〜¥1,716,000(40時間相当分)を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。

試用期間
試用期間あり
試用期間:3か月
試用期間中の労働条件:同条件
待遇・福利厚生

・リモートワーク日の設定可

社会保険
  • 雇用保険
  • 労災保険
  • 健康保険
  • 厚生年金
企業名
(株)セルエージェント
本社所在地
1000014 東京都千代田区永田町2丁目12−8 永田町SRビル8F
業種
  • 人事・人材サービス
代表者名
望月勇哉
その他

・勤務開始日相談可能
・初回リモート面談可能

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 3,960,000円 - 7,200,000円 年俸

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間

お問い合わせ電話番号
+818033150138
30+日前
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