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事務代行の求人 - 東京都 千代田区

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本ページの情報は、第三者がIndeedへ投稿した内容に基づいています。実際の求人情報とは異なる場合もございますので、本ページの求人情報については雇用主へご確認をお願いします。

Job Post Details

求人広告作成・スカウトメール配信などの事務スタッフ - job post

株式会社中広ワークイン
東京都 千代田区 神田須田町
時給 1,500円 ~ 1,700円 - アルバイト・パート
Indeed に求人を直接掲載し、過去30日間に Indeed を通じて75%以上の応募に返信しました。
  • 交通費支給
  • 駅近5分以内
  • 急募

勤務地

東京都 千代田区 神田須田町
仕事内容

✅勤務は平日のみ、完全週休2日制(土日祝休み)!
✅正社員登用制度あり!
✅事務経験や、転職活動経験を活かして、長期で活躍できる環境!

求人票制作およびスカウトメール送信業務。
顧客や求人媒体社とのメール・電話などでの対応、原稿発注、データ入力作業、簡単な経理・庶務・資料作成、来客・電話応対業務など。

【求人票制作業務の流れ(例)】
(1)営業から受注報告→(2)受注内容のヒアリング→(3)社内システムでの発注→(4)原稿制作スタッフへの発注、原稿作成→(5)お客様への原稿内容の確認・配信処理→(6)営業への完了報告
*会社支給のパソコンと回線、スマートフォンを使用して業務を行います。

<顧客や営業とのやりとりはメールが多いです>
依頼の内容に不明点がある場合には、メールや電話で確認を行ないます。やりとりの回数を減らすためには、意図や背景をくみとり、「こういう内容で合ってますか?」と気くばりをすることも大事です。くみとれない場合は管理者やほかメンバーに相談し、解決していきましょう。
もちろん、社内には先輩スタッフも営業もいるので、直接声をかけながら質問もOKです!

<不明点はチャットでみんなで共有>
相談・質問用のチャットで解決!投稿した内容を確認して、上司が回答します。
部署が違っても気軽に質問できる環境です。チーム全体でノウハウを蓄積する体制をとることで、業務効率を上げていくことを大切にしています。

求める人材

■基本的なPCスキル(Word、Excel、ビジネスメール)
■営業事務経験がある方歓迎
■学歴不問
■業務で日常的にパソコンを使った経験をお持ちの方

★以下のような方は歓迎しますが、人柄重視の採用です!★
・文章を書く仕事に挑戦してみたい。
・広告の写真やキャッチコピーを見るのが好き。
・SNSのアイコン画像などをちょっと凝った感じに加工したい。
・何かしらのツールを使って画像を加工したことがある。
・ひとりよりも、みんなで協力してものごとを進めることが好き。

アピールポイント

■当社について
求人情報「Workin(ワーキン)」の発行や、採用管理システム「TalentClip(タレントクリップ)」の販売・運営、「Indeed(インディード)」パートナー代理店として広告運用を行っています。そのため顧客は、人手不足や採用ができないことで悩む企業やお店が多くなります。人材業界で約50年にわたり活動を続けてきた土台をもとに、顧客の採用に関する課題解決に取り組んでいます。

■仕事内容について
営業を通して申込いただいたお客様の掲載をスタートするまでのサポートや、採用スカウトメールの送信代行を行っていただきます。
メイン業務の原稿作成および内容確認業務は営業と協力して業務を進めるので、丸投げされることはないですし、疑問点なども聞きやすい環境です。
また、ある程度業務に慣れてからは自分の裁量で進められる時間や業務が増えてきます。身に付けたスキルを活かして、人材業界で長期で活躍してください。
仕事内容で不安なことは事前の電話でも面接時でもOKなので質問ください!

■職場環境・服装について
土日祝休み、研修制度あり、各種社会保険完備 です。
求人情報を発信している会社らしく、働きやすい制度が整った職場環境だと思います。
服装はオフィスカジュアルでOKです。ノージャケット、デニムやTシャツでの勤務もOK!
男性・女性問わず、20代・30代・40代・50代と、多彩なスタッフが活躍しています。東京営業所は人材業界での活躍年数が長い社員が多いので、疑問点などは気軽にご質問ください。

オフィスがあるのは、神田・秋葉原エリアです。
4駅8路線が利用できる立地なので、通勤便利で、ランチや休憩時間も充実します♪

勤務時間・曜日

下記3パターンから、ご自身の都合に合わせて選択いただけます。
(1)9:00~18:00/実働8時間、休憩60分
(2)9:00~17:00/実働7時間、休憩60分
(3)9:00~16:00/実働6時間、休憩60分
*残業が発生する可能性がありますが、多くても月10時間程度です。ご家庭の都合などで残業が難しいという場合はご相談いただければ調整も可能です。
*勤務時間・勤務曜日は相談可能。時短や平日休みなどのご希望があれば相談ください。お子様の学校行事やプライベートの予定などにも柔軟に対応します。
*出勤曜日:月曜~金曜(祝日の場合はお休みです)

勤務形態
固定時間制
休暇・休日

完全週休2日制(土・日)、祝日
夏季・年末年始・年次有給休暇・慶弔休暇
*年間休日125日

勤務地所在地
〒101-0041 東京都 千代田区 神田須田町2-3-12 12KANDA 806
勤務地備考

※受動喫煙対策:あり(屋内禁煙)

アクセス

東京メトロ銀座線「神田」駅 徒歩3分
JR線「秋葉原」駅 徒歩5分
都営新宿線「岩本町」駅 徒歩4分
東京メトロ丸ノ内線「淡路町」駅 徒歩6分
JR線「神田」駅 徒歩7分
東京メトロ日比谷線「秋葉原」駅 徒歩7分
つくばエクスプレス「秋葉原」駅 徒歩5分

給与

時給1,500円〜1,700円
※経験・能力等考慮
※別途交通費実費支給(規定あり)

試用期間
試用期間なし
待遇・福利厚生

社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
通勤交通費全額実費支給(原則車通勤不可)
パート賞与年2回(社内規定有)
慶弔見舞金
定期健康診断
有期雇用
正社員登用制度有
受動喫煙対策有(屋内禁煙)
オフィスカジュアルOK

社会保険
  • 雇用保険
  • 労災保険
  • 健康保険
  • 厚生年金
企業名
株式会社中広ワークイン
本社所在地
9840806 宮城県 仙台市 若林区舟丁18番地の2
業種
  • 広告・宣伝
代表者名
若松 英洋
その他

*面接は緊張すると思いますが、リラックスしてお話ししてくださいね。働き方や仕事内容、待遇、勤務開始時期など気になることは遠慮なくご質問ください。
*電話のお問い合わせは仙台本社で承っております。

雇用形態: アルバイト・パート

給与・報酬: 1,500円 - 1,700円 時給

代表電話番号
+81222258010
3日前
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