学校事務の求人 - 山口県 周南市

事務系総合職(国立大学法人等をあらゆる面から支えます)
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/完全週休2日

先生ではないけれど、教育・研究の現場を支えています。

教育・研究の現場を支える仕事は「先生」だけでしょうか。……いいえ、それだけではありません。もし、あなたが教育や研究業界に関心があるのなら「職員」として教育・研究の現場を支える道を選んでみませんか。

例えば、大学運営がスムーズに進むよう、大学の備品を管理したり、職員の採用や人 事手続きを行ったり。学生生活が豊かになるよう入学から卒業までの学業面と生活面 をサポートしたり。大学病院で働く教職員たちの業務がスムーズになるよう資料を作成したり。教員のように授業を受け持つわけではありません。しかし、運営におけるさまざまな面をサポートする大切なポジションを担っているのが「事務系総合職」なのです。

なお、入職後はあなたの適性に応じて業務をスタートし、その後は適宜ジョブローテーションを実施。仕事の幅も広いため、あなたの強みを発揮できる場が見つかるでしょう。少しでも関心を持っていただけるなら、ぜひ申込みをお待ちしております。

----- 募集要項 -----

【職種名】
事務系総合職(国立大学法人等をあらゆる面から支えます)

【仕事内容】
国立大学法人等の各機関において、事務業務全般を担当します。総務・人事、企画、財務・会計、学生支援、研究支援、国際交流、医療支援、図書などの業務を行います。

【事務】

• 総務・人事

組織全体を総括し、機関や教職員を支えるための幅広い業務

• 企画

機関を発展させるための計画、その進捗状況管理等の業務

• 財務・会計

組織の運営に必要な財務上の計画や管理業務

• 学生支援

学生の入学から卒業までの学業・生活面の支援業務

• 研究支援

研究の助成、産官学連携の推進支援業務

• 国際交流

海外との学術交流や学生交流の推進支援業務

• 医療支援

高度先進医療を担う大学病院の管理運営業務

上記いずれかの配属先にて業務を行い、適宜ジョブローテーションを実施。さまざまなスキルが磨けます。学生と関わる業務もありますが、各機関で働く職員を支えるのがメインとなります。

【図書】
図書貸出、図書選定、学術情報サービスのニーズに応え教育研究活動を支援する業務

※詳細は【国立大学協会】のHPをご確認ください。
https://www.janu.jp/univ/employment/business-details/

<入職後の流れ>
業務内容や運営方針について、一通り説明後、OJTにて業務を指導。ビジネスマナーといった社会人の基本的なスキルに関する研修もあるので、未経験から安心してスタートできます!

<階層・目的に応じた研修制度>
階層別や目的別研修を行っており、会計や財務・人事や労務などの専門知識が身につけられます。

【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎

【各機関共通】
<未経験、第二新卒、歓迎/学歴不問>

• 平成7年(1995年)4月2日以降に生まれた方

※長期雇用によるキャリア形成のため、年齢制限を設けています。(例外事由3号のイ)

• 応募(受験)資格の詳細は、https://www.janu.jp/univ/employment/flow/を参照してください。

【募集背景】
職員の仕事は多岐に渡ります。教育・研究の支援や総務、財務等の管理業務のみならず、教員等と連携し、機関全体の経営や教育研究推進にかかる戦略の企画立案においても、積極的な役割が期待されています。皆さんが大学や大学院で学んだ様々な分野での成果を活かすことも可能です。教育・研究に興味があり、各機関の運営を通して、社会や地域に貢献したい!という方。挑戦意欲を持ち、国立大学法人等のさらなる可能性の拡大、ひいては日本の教育・研究の発展に貢献したいという方。ぜひ一緒に働きましょう!

【雇用形態】
正社員

【各機関共通】

• 正職員

※3ヶ月または6ヶ月の試用期間があります。その間の給与に変更はありません。

【勤務地】
47都道府県にある国立大学法人等のうち、採用を希望した機関の所在地

詳しくは以下のURLをご確認ください。
https://www.janu.jp/univ/employment/flow/

【交通】
勤務先により異なります。

【勤務時間】【各機関共通】
実働7時間45分

【代表例】
8:30〜17:15(休憩1時間)
※一部の部署においては時差出勤方式を採用。
また、交替制勤務などを要する勤務場所に配属される場合があります。

【給与】
【各機関共通】
月給19万円〜26万円(各種手当除く)
※学歴などにより各個人で異なります。
※残業代は、別途支給いたします。
<年収例>入社時の想定年収:年収450万円

【休日休暇】
【各機関共通】

• 年間休日120日以上
• 完全週休2日制(土曜・日曜)

※交替制勤務者を除く。入試・イベントなどの際に休日出勤を行った場合は振替・代休を取得していただきます。

• 祝日
• 年末年始休暇
• 有給休暇(【代表例】年20日付与。4月採用者はその年は15日付与。残日数は20日限度で翌年繰越可。(年間で最高40日))
• 特別休暇(夏季、結婚、産前、産後、忌引等)
• 病気休暇

【福利厚生・待遇】
【各機関共通】

• 昇給年1回
• 賞与年2回(6月、12月)
• 通勤手当
• 住居手当
• 扶養手当
• 超過勤務手当
• 地域手当
• 社会保険完備(例:文部科学省共済組合)
• 財形貯蓄
• 宿舎(独身用、世帯用)
• 介護休業制度

産休・育休制度 取得実績あり!

• 健康診断

※各機関の就業規則等により異なります。

• 退職金制度

----- 取材担当者のコメント -----

【取材から受けた会社の印象】
長期キャリア形成をはかるために、経験ゼロからの募集を歓迎している同法人。キャリアの形成の仕方について、お話を伺うとさまざまな研修制度が準備されていることが分かりました。というのも、入職後はビジネスマナーだけではなく、階層別・目的別研修も実施されているのだとか。階層別であれば、中堅職員や係長など役職に応じて必要となるスキルの研修を受講。目的別研修では、業務に応じて専門知識を身につけるための研修を受講することが可能です。また、機関によっては、放送大学や通信教育、民間語学学校への留学など外部講習が無料で受講できる機会があるそうです。

スキルアップに興味がある方にはうってつけの環境だと言えるでしょう。

【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 さまざまな業務を通じて、いろいろな経験ができる。
3年を目安にジョブローテーションを行うため、学生支援だけではなく、総務、経理や国際交流のサポートなどさまざまな業務に従事する機会があります。また、ある程度の専門性を高めたのち、次のステップに進めるので新鮮な気持ちで業務に取り組めるでしょう。なお、いずれの業務でもサポートするのは教育・研究の現場となるため、学生や教職員を支えていくことになります。教育・研究に直接かかわらなくとも、教育・研究における一助を担っている立場として誇らしく思えるかもしれません。

【厳しさ】 事務系職種とはいえ、ルーティン業務ばかりではないので大変に感じることも。
学生支援の業務をひとつとっても、同時並行でいろいろな業務を進めます。例えば、シラバスを作成するときには、〆切までに教員に何度か連絡を入れたり、それだけに集中するのではなく、カウンターで学生の履修相談を受けることも。また、サポート系の業務が多いので、自分ひとりで完結できる仕事はほとんどありません。関係者に依頼したり、調整したりといった立場になるため、関わる人数が多ければ多いほど、大変さを感じるでしょう。

【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】どの配属先でも共通して言えるのは、関係者と連携しながら仕事を進めるということです。だからこそ、「チームワークをもって業務を進めるのが好き」「周囲と円滑にコミュニケ—ションが取れるタイプだ」という方に向いています。

【向いてない人】学生や職員、ときには一般の方など、さまざまなタイプの人とやり取りを行います。「黙々と事務作業を進めたい」「まわりに相談するよりも、ひとりで進めてしまう」という方には、向いていません。