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本ページの情報は、第三者がIndeedへ投稿した内容に基づいています。実際の求人情報とは異なる場合もございますので、本ページの求人情報については雇用主へご確認をお願いします。

Job Post Details

ボランティア事務局の事務・管理スタッフ - job post

株式会社JTBコミュニケーションデザイン
東京都 港区 芝
月給 24万円 以上 - 契約社員
採用企業は16日前に求人の確認をしています
過去30日間に、75%以上の応募に対応しました。
  • 交通費支給
  • 学歴不問
  • 転勤なし
  • 駅近5分以内
  • 社員登用あり
  • 服装自由
  • ブランクOK
  • 第二新卒歓迎
  • 研修あり
  • 英語
  • 健康保険あり
  • 厚生年金あり
  • 雇用保険あり
  • 労災保険あり
  • 変形労働時間制

勤務地

東京都 港区 芝
仕事内容
観光ボランティアの方々が楽しく、
安心して活動できるよう環境を整え、
サポートすすことが私たちの役割です!
業務は主に「活動管理」と「企画総務」
に分かれています。

入社後は基本的なルールなどをご説明の上
OJTにて業務を学んでいただきますので、
安心して勤務いただけます。

―――――――――――――
✅具体的な仕事内容✅
―――――――――――――
【活動管理業務】
✨A)街なかボランティア担当
└ボランティアスタッフの活動日である
金・土・日は現場でのサポート、
活動日外の月~木曜日はオフィス勤務
にて報告書・書類作成やボランティア
からの問い合わせ対応などをします。
*主な活動場所*
新宿・六本木エリア、
渋谷、表参道エリア、
秋葉原、上野、浅草エリア、
臨海エリア(一例)

✨B)観光ガイドボランティア担当
└観光ガイドツアー(事前予約制)を行う
ボランティアの活動を管理・サポート、
予約がない日は、本部オフィスにて
資料作成や月報作成などのデスクワーク
を行っていただきます。
*主な活動場所*
新宿・浅草・事務局本部(三田)

<活動サポート日の流れ>
▼活動前:AB共通
各活動エリア控所でのボランティアの
受け入れ、活動開始前の情報共有、
活動備品配布

▼活動中:A
活動場所でのサポート、情報収集、
当日のボランティアシフト調整

▼活動中:B
ツアー予約状況の確認・ツアー手配
(申込内容の確認・申し込み者への
メール対応・ボランティアの調整)
各種資料作成

▼活動後:AB共有
活動報告のヒアリング、
活動備品の回収・活動費の管理、
日報作成(パソコン入力)

【企画業務】
✨C)企画総務業務
└本部オフィスにてデスクワークを中心に
全体の活動を支えます。
・ボランティア登録情報管理
(事務局への電話・メール等問合せ対応)
・各種定期報告書の作成
・各種調査における配信/集約/選定/報告
・活動シフト調整、配信管理
・情報発信業務
(メールマガジン、フェイスブック、
ボランティア通信などの管理、編集)
・マニュアルなどの作成、更新、配信

―――――――――――――――
✅観光ボランティアとは✅
―――――――――――――――
東京を訪れる国内外からの旅行者へ観光
案内などを行う「観光ボランティア」。
年齢・性別・職業もバラバラ。
活動理由も、語学力を磨きたい、
退職後の生活を豊かにしたい、
街歩きの趣味を活かしたい、
など様々です!
求めている人材
⭐未経験歓迎!
・チームで協調して業務を進められる方
・人と話すことが好きな方
・基本的なパソコン操作ができる方
(エクセル、ワード、パワーポイント)

✨以下のような方や経験は歓迎!
―――――――――――――v―――
・日本や東京の魅力を、国内外の旅行者へ
発信したいという想いを持つ方
・人と接することが好き、
自ら学ぶ意欲をお持ちの方
・正確さを持って作業ができる方

⏩さらに活動管理業務で活かせるのは…
―――――――――――――v―――――
・ガイド/ホテル(フロント)など
旅行/観光関連業務経験
・販売/接客業、店舗店長の経験

⏩さらに総務企画業務で活かせるのは…
―――――――――――――v―――――
・パソコンスキル
(エクセル関数、ピボットテーブルなど)
※月報や各種データ集計、調査業務などで
日々使用します。
・バックオフィス経験
(事務・経理・総務)
・SNSやメールマガジンなどでの
情報配信の知識

⭐街歩き、旅行好きな方にはピッタリ!
英語を話せれば尚可!
勤務時間詳細
総労働時間:1週あたり40時間

A)9:00~18:00
B)9:00~20:30 の時間帯の間で
実働8h(シフト制)
C) 9:00~18:00

契約更新期間:1年
勤務形態
変形労働時間制
休日休暇
年間休日124日程度
月8~10日(シフト制)

有給休暇
産休育休/取得実績有
介護休暇
特別休暇
勤務地所在地
東京都 港区 芝 3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング12階(本社)
交通・アクセス
【本社】芝公園駅徒歩3分/三田駅徒歩4分/田町駅徒歩7分
給与詳細
基本給:月給 24万円 〜

固定残業代:なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

・経験、能力により応相談
・残業の場合は別途時間外手当全額支給
給与例
【年収例】
◆年収288万円
25歳(月給24万円)
◆年収420万円
45歳・管理職(月給35万円)
試用期間
試用期間なし
待遇・福利厚生

【福利厚生】
・交通費支給/当社指定経路
・正社員登用制度有
・役職手当
社会保険
  • 雇用保険
  • 労災保険
  • 健康保険
  • 厚生年金
職場環境
<30代~40代が中心となって活躍中>
前職では観光系や販売系などのサービス業に従事していたスタッフが多く、コミュニケーション力を活かしてボランティアの活動を盛り立てています。
気さくなスタッフがしっかりとサポートしますのですぐに馴染める環境です。
選考プロセス
今回の募集は、活動サポートの
「事務局スタッフ」の募集です!
観光ボランティアの募集ではないので、
お間違えの無いようお願いいたします。

▼応募フォームより応募
▼レジュメ選考
└合格者には一次面接日を連絡いたします
▼一次面接(WEB面接)
└合格者には二次面接日を連絡いたします
▼二次面接
▼内定・採用

・面接は原則平日10時~18時の設定です。
・いただいた個人情報は、
採用目的以外では使用いたしません。
・書類選考を通過した方にのみ、
7営業日以内にご連絡いたします。
企業名
株式会社JTBコミュニケーションデザイン
本社所在地
東京都港区芝3丁目23番1号
業種
  • 文化・教養・娯楽
  • 広告・宣伝
代表電話番号
+81356570628
代表者名
藤原 卓行
CA00310009
30+日前
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