総務の求人 - 東京都 港区 虎ノ門

★人事・総務など幅広くサポート！
★ルーティンワークにならない事務！
★様々な事務を通じてスキルアップ！

2015年に、新規事業として
フレグランス事業部を立ち上げ、香水の
店舗・オンライン販売を手掛ける当社。

『FUEGUIA 1833』の
新店舗拡大や店舗スタッフの増員、
他エリアへの新規出店においても
検討を進めるなど、成長著しい事業です。

こうした急成長に伴い、
バックオフィスの業務も増えてきました。
ぜひ、あなたの事務経験を当社で発揮し
私たちと事業をサポートしてください。

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＊採用人事・事務経験を活かして活躍！
＊土日祝休みの完全週休2日制！
＊育休取得中・時短勤務の社員も在籍！
＊服装・髪型自由！ネイル・ピアスもOK！
＊春に移転した新オフィスは外苑前駅直結！
＊フレグランスが好きな女性も多数活躍中！

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【仕事内容】
『FUEGUIA 1833』を展開する当社フレグランス事業部での事務全般。
※人事(採用・労務)・総務・庶務などバックオフィスのあらゆる業務を担います。

＜具体的には＞
【人事(採用)】
・採用サイト管理
・採用企画、応募者管理、面接対応
・内定者とのコミュニケーション・クロージング
・人事評価のサポート業務 など

【人事(労務)】
・入退社手続き
・シフトチェック
・勤怠管理
・従業員立替精算
・社労士窓口
・健康診断
・通勤交通費
・出張・転勤のサポート など

【総務・その他】
・PC・アカウント管理
・各種契約管理
・オフィス管理
・備品発注
・各店舗からの問い合わせ対応
・電話・メール応対
・新店舗の立ち上げに関する準備

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【事務経験を活かしてスキルアップ！】
人事・採用の経験がある方は大歓迎！事業部のデスクワークを事務スタッフ全員で行うため業務は多岐に渡りますが、その分、採用・労務の知識をはじめ事務業務全般のスキルUPを叶えられます。

【事業部の成長を実感できる！】
直近で大阪に新店舗をオープン！拡大期にある当社で事務スタッフの増員によりバックオフィスの体制を整えていくだけでなく、店舗スタッフの働きやすい職場環境づくりに向けて、本社オフィスからサポートをしていきましょう。

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【ワークライフバランスを実現！】
1ヶ月の中でも、月初(毎月1～10日ごろ)は特に忙しく残業になる月もあります。月の後半になれば、自分の裁量で業務を進められるようなり残業はほとんどなく、定時退社も可能。休日は土日祝休みの完全週休2日制のため、オンとオフのメリハリをつけて働けます。

【働きやすいオフィス環境！】
2024年4月に現在のオフィスに移転。外苑前駅直結でアクセスが良好のため、雨天時などの通勤も便利です。また、オフィスは服装・髪型・髪色なども自由。ネイルやピアスも自由なため、普段の服装での通勤やオシャレを楽しむことも可能です。

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【先輩より】
✨フレグランスの販売だけでなく、ブランドの哲学や価値観を大切にする姿勢に共感して入社しました。また、スタッフの意見やアイデアを尊重し、挑戦を後押ししてくれる風土があることも当社の魅力です。自分自身の成長を感じながら、香りを通じて多くの人々に寄り添う仕事ができると思っています。(前職：化粧品OEM会社勤務)

✨販売から事務への転職でしたが、前職と同じく商品に愛着を持ち、自信を持ってお客様におすすめできる商品に携わりたいと思ったことが志望動機です。天然原料・エシカル・クリエイティブなどに対するブランドのこだわりは、私自身が今まで歩んできた道と通ずるものを感じ、フエギアならお客様に喜ばれる仕事ができると感じました。(前職：販売スタッフ)

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【当社について】
1954年に創業し、今年で70年。建築サインのデザイン提案・製作施工で成長を続けています。新規事業としてフレグランス事業部を立ち上げたのは2015年。ラグジュアリーな香水を取り扱う専門店を都内に3店舗(六本木・銀座・麻布台)展開している他、今年の３月には大阪にも新店舗がオープンしました。

【ブランドの特徴】
2010年、ブエノスアイレスで創業したフレグランスブランド『FUEGUIA 1833』では、希少性のある天然由来原料を取り入れ、120種以上の限定生産コレクションを展開。香水の他、ルームフレグランスも取り扱い、お客様のより豊かなライフスタイルをお届けします。

＜必須となる経験・スキル＞
＊人事・採用の実務経験
＊PCスキル／Word・Excel

＜歓迎する経験・スキル＞
＊中途採用・新卒採用を問わず採用人事の経験をお持ちの方
・業界未経験者歓迎
・フレグランスに興味のある方歓迎
・U・Iターン歓迎／転勤なし

＜以下のような方を歓迎します！＞
＊人事や総務などの事務経験を活かしたい方
＊状況に応じて臨機応変に対応できる方
＊コミュニケーションを大切にできる方
＊安定企業で長く活躍したい方

＜以下の経験・スキルを活かせます＞
・事務の正社員やパートといった社会人経験
・一般事務や営業事務(アシスタント)の経験
・人事に関わらず採用に関わった経験
・データ入力など数字を扱うデスクワーク、他

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日

9:00～18:00
※休憩時間／12:00～13:00

＊残業多少あり／月10～20h程度
＊月後半になれば残業ほぼなし・少なめ。定時退社も可能です。
＊時短勤務制度あり

完全週休2日制／土日祝休み
GW(カレンダー通り)
年末年始
有給休暇
慶弔休暇

育児休業 ※取得実績あり
＊事務部門では現在1名が育休取得中！

＊年間休日120日以上

東京メトロ銀座線「外苑前駅」直結

※基本給・固定残業代の総額

基本給：年俸 328万8000円 〜 606万4000円

固定残業代：あり
1年あたり51万2000円 〜 93万6000円（固定残業時間：1年あたり240時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

＊経験・能力を考慮し決定いたします。
＊年俸の1/12を毎月支給
＊賞与別途支給(業績による)

【福利厚生】
昇給あり
賞与あり
交通費全額支給
社会保険完備
確定拠出年金制度
健康診断
社員割引あり
服装・髪型自由／ネイル・ピアスもOK

フレグランス事業部の本社スタッフは社員5名・アルバイト4名・派遣社員1名。主に20代半ば～30代の世代が活躍中です。お弁当持参OKなので、ランチタイムには社内のオープンスペースでみんなで食事や談笑を楽しんでいます。育休を取得中のスタッフも在籍しています。

喫煙所：喫煙所あり（屋内）
＜分煙・禁煙オフィス＞
屋内喫煙所あり／電子タバコのみ
※紙タバコ用の屋外喫煙所もあり

ここまでお読みいただきありがとうございます。
少しでも興味をお持ちいただけましたら、お気軽にご応募ください。

＊応募時には必ず自己PRを入力ください。
＊レジュメをもとに書類選考を行います。

【応募後の流れ】
[1]WEBにてご応募
[2]書類選考
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