英語の求人 - 東京都 23区

• Manage and maintain office and business supplies, ensuring that all necessary materials are available and replenished as needed.
• Coordinate and schedule meetings, including booking conference rooms, preparing agendas, taking minutes, and managing calendars.
• Receive and process incoming and outgoing mail, emails, and phone calls, ensuring timely and accurate communication.
• Greet visitors, answer phones, and ensure a professional, welcoming atmosphere for all guests, clients, and staff.
• Assist with the preparation and distribution of internal documents, reports, and presentations.
• Organize and maintain office files, both physical and digital, ensuring they are easily accessible and up to date.
• Provide translation support for relevant documents, emails, and communications from Japanese to English or vice versa, ensuring clarity and accuracy.
• Liaise with external vendors and service providers, including arranging maintenance and repairs for office equipment.
• Assist with planning and organizing company events, meetings, and team-building activities.
• Assist with company events, including setup, coordination, and on-the-day support to ensure smooth execution.
• Provide general administrative support to the administration, HR, finance, and other departments as needed.
• Ensure the office is kept clean, organized, and welcoming for employees and visitors.
• Assist in maintaining general health and safety standards in the office, ensuring compliance with relevant regulations.
• Support emergency preparedness initiatives, including coordinating and communicating evacuation drills, earthquake response plans, and fire safety procedures.
• Act as a designated point of contact for emergency response, ensuring employees are informed of safety protocols.
• Maintain emergency supplies and first-aid kits, ensuring they are stocked and accessible.
• Liaise with building management and relevant authorities regarding safety regulations and emergency procedures.
• Support sustainability initiatives by promoting eco-friendly practices and managing waste reduction efforts within the office.
• Any other duties as assigned.
• オフィスおよび業務用品を管理・維持し、必要な資材が常に揃っており、適宜補充されるようにする。
• 関連する規則を遵守しながら、オフィス内の健康・安全基準を維持する。
• 避難訓練、地震対応計画、火災安全手順などの調整・連絡を通じて、緊急時対応準備をサポートする。
• 緊急時対応の指定連絡先として機能し、従業員に安全プロトコルを周知する。
• 緊急救急用備品および救急キットを管理し、常に備蓄されアクセス可能な状態を維持する。
• 建物管理者および関連当局と連携し、安全規則および緊急時手順に関する対応を行う。
• 環境に配慮した取り組みを推進し、オフィス内での廃棄物削減を目指す。
• その他、割り当てられた業務。
• 会議の調整・スケジュール管理（会議室の予約、議題の準備、議事録の作成、カレンダー管理など）。
• 受信および送信される郵便物、メール、電話の対応で迅速かつ正確なコミュニケーションを確保する。
• 来訪者の応対、電話対応、クライアント・スタッフ・ゲスト全員に対してプロフェッショナルで温かい雰囲気を作る。
• 社内文書、レポート、プレゼン資料の作成および配布を補助する。
• フィジカル・デジタル両方のオフィスファイルを整理・維持し、容易にアクセス可能かつ最新の状態に保つ。
• 明確で正確な日本語と英語間での文書、メール、コミュニケーションの翻訳サポート。
• 外部のベンダーやサービスプロバイダーと連絡を取り、オフィス機器の保守・修理手配などを行う。
• 社内イベント、会議、チームビルディング活動の企画・運営を補助する。
• 会社イベントの設営、調整、当日のサポートを行い、円滑な実施を確保する。
• 管理部門、人事、財務、その他必要な部署への一般的な事務サポート。
• オフィス内を常に清潔、整理整頓された状態に保ち、従業員や来訪者にとって心地よい環境を整える。

• Minimum of three years experience in a busy administration role preferred.
• Business-level proficiency in Japanese (both written and spoken) is essential, and proficiency in English is also preferred. Other languages are considered an asset.
• Strong communication skills, both written and verbal.
• Excellent organizational and multitasking skills.
• Proficient in the Google suite.
• Ability to work independently and take initiative, while also being an effective team player.
• A proactive approach to problem-solving and the ability to anticipate needs.
• Strong attention to detail and commitment to maintaining a high standard of work.
• Experience in a creative or media environment is a plus, but not required.
• 繁忙な管理業務での最低3年の実務経験が望ましい。
• クリエイティブ業界やメディア業界での経験があれば尚良いが、必須ではない。
• 日本語（読み書き・会話ともに）のビジネスレベルの能力は必須。英語力もあると望ましい。他の言語スキルがあれば尚可。
• 優れたコミュニケーション能力（文章・口頭の両方）。
• 高い管理能力およびマルチタスク能力。
• Googleスイート（Google Workspace）の操作に精通していること。
• 自主的に行動し、主体的に業務に取り組める一方で、チームプレイヤーとしても効果的に働ける能力。
• 問題解決に積極的に取り組み、先回りしてニーズを予測できる能力。
• 細部への高い注意力と、常に高い水準の業務を維持する姿勢。

Megalis is a global VFX studio founded in 2017 in Japan with the ambition to become the reference for visual effects in Asia. We are a thriving and busy full production studio that operates across all aspects of content creation

Based in the heart of Tokyo and with a new office in the south of France, approximately one quarter of our current staff are Japanese, with the other three quarters made up of people from all over the world, making us a truly international and multicultural workplace.

Megalisは、2017年に日本で設立されたグローバルなVFXスタジオで、アジアを代表するビジュアルエフェクトのスタジオとなることを目指しています。私たちは、コンテンツ制作のあらゆる側面を網羅する、活気に満ちたフルプロダクションスタジオです。

東京の中心に拠点を置き、南フランスにも新しいオフィスを構えています。現在のスタッフの約4分の1が日本人で、残りの4分の3は世界中から集まったメンバーで構成されており、実に国際的かつ多文化な職場環境となっています。

• 2 days a week (pattern of days to be agreed with preferred candidate)
• Core working hours are from 10:00am to 7:00pm
• 8 hours per day plus one hour break (16 hours a week in total)

2 days per week (usually Saturday and Sunday)

Japanese National Holidays

Paid leave days in accordance with Japanese labour laws

Other designated holidays by the company

No-smoking on premises.

Akasaka, Tokyo 5 min. walk from Akasaka-Mitsuke station.

固定残業代あり：月給 ￥250,000 〜 ￥500,000は1か月当たりの固定残業代￥31,515〜￥63,029（10時間相当分）を含む。10時間を超える残業代は追加で支給する。

• Commute allowance to upper limit of JPY 30,000 per month

• 雇用保険
• 労災保険
• 健康保険
• 厚生年金

• 映画制作・配給

You are a highly organized and reliable individual who thrives in a fast-paced environment. You have excellent communication skills and are known for your ability to juggle multiple tasks while keeping everything running smoothly. You’re proactive, detail-oriented, and enjoy being the go-to person in the office. Your positive attitude and commitment to teamwork make you an essential part of the company’s daily operations.

You bring a calm, consistent, and honest approach to your work, and are seeking the opportunity to grow and learn in a rewarding and hands-on role.

高い管理能力と信頼性を備え、スピード感のある環境で力を発揮できる。優れたコミュニケーションスキルを持ち、複数のタスクを同時進行させつつ、物事をスムーズに進めることができる。

積極的で細部にまで気を配ることができ、オフィス内で「頼れる存在」として活躍できる。前向きな姿勢とチームワークへの貢献で、会社の日々の運営に欠かせない重要な要素になれる。

冷静で一貫性があり、誠実なアプローチをもって仕事に取り組み、やりがいのある実践的な業務の中で成長し、学ぶことができる。

雇用形態: アルバイト･パート, 契約社員

給与・報酬: 250,000円 - 500,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 69時間

学歴:

• 高等学校卒業 (望ましい)

言語:

• Japanese (必須)
• English (必須)