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秘書の求人 - 東京都 港区 虎ノ門

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事務
本ページの情報は、第三者がIndeedへ投稿した内容に基づいています。実際の求人情報とは異なる場合もございますので、本ページの求人情報については雇用主へご確認をお願いします。

Job Post Details

秘書業務・オフィスアドミニストレーター - job post

株式会社グンジ・アンド・カンパニー
東京都 港区 虎ノ門
月給 25万円 ~ 40万円 - 正社員
  • 残業なし
  • 駅近5分以内
  • 在宅OK

勤務地

東京都 港区 虎ノ門
仕事内容

マーケティングコンサル業の社長の秘書業務・アシスタント業務を中心に 社内外関係者との連絡を取って頂きます。 月1-2日程度、マーケティングイベント等の現場補助もお願いします。

  • 年間休日141日以上(公休125日+リフレッシュ休暇6日+有給休暇10日以上)
  • 最先端のAI、クラウド等の技術、クリエイティブ等にふれられる!
  • 長く、働きやすい職場を目指して、積極的に制度導入中

社長秘書業務やアシスタント業務(各種ドキュメント作成編集含む)を中心として、月1-2日程度のイベント時には現場でのサポート業務をお願いします。

  • (1)打合せに同席し、各種進行案件の情報把握・作業補助
  • (2)クライアントや協力会社等への連絡業務
  • (3)打合せ等のスケジュール調整
  • (4)マーケティングイベントでの現場補助業務(年間10~20日程度)

秘書業務・イベント業務の経験者優遇ですが、未経験者もOK!

  • ​スケジュール調整や、マメな業務連絡
  • Google Workspaceや各種チャットツールを使った、円滑なチームでのコミュニケーション
  • 生成AI等を使った業務効率化

などが得意な方、興味がある方は、ぜひ、ご応募ください。

<参考:業務で日々使う製品>
Google Workspace / Google Cloud(Gemini、NotebookLM、Google AI Studio 等の生成AI製品含む)、Google App Script、Slack、Notion、Zoom 、Adobe Creative、マネーフォワードクラウド 等

求める人材

【必須要件】

39歳位まで

(長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ)

【こんな方を歓迎します!】

  • ◎秘書業務 経験者
  • ◎各種プロモーションイベント等 経験者
  • ◎営業職 経験者
  • ◎業界問わず、プロジェクトマネジメント経験のある方
  • ◎コミュニケーション能力に自信のある方

【ひとつでも当てはまる方、ご応募ください!】

  • マメな連絡、報告が得意な方
  • 最先端のモノに興味のある方
  • 人と話すこと・話を聞くことが好き
  • 人に感謝される仕事がしたい
  • 土日祝日は休みがいい
  • 残業が少ない所で働きたい
  • 福利厚生がいいところで働きたい
アピールポイント

超大手外資IT企業 等 の マーケティング部門を10年以上にわたり支援

外資IT企業等のクライアントの製品・サービス等の マーケティング担当および協力会社として 課題抽出、マーケティングプランの策定、実行など伴奏型の支援業務をしています。

様々な手段を用いて、認知度や魅力を高め ビジネスの前進を支援していくことが 主なミッションになります。

企業のブランド力向上、認知の普及のため Webサイト、SNS運用等の企画立案などオンライン上のマーケティングをはじめ BtoB、BtoCのイベントなど、オフラインマーケティングも。

最先端の技術、クリエイティブに触れられる やりがいのあるお仕事です。 年々クライアントは増え続け事業拡大中!

働くパパママを応援します!

ライフワークバランスの良い会社をめざし、当社では ほぼ残業はありません。(昨年は年間で10時間程度)

勤務時間の調整や、突然のお休みなども可能な限り対応しますので、働くパパさん、ママさんも安心してご応募ください。

毎日決まった時間に業務を終えられるので日々のお迎えも安心です♪

勤務時間・曜日

勤務地 原則:虎ノ門オフィス ただし、希望に応じて 週1程度、在宅勤務可能です

勤務時間 9:00-18:00(休憩一時間)

原則、残業や休日出勤はなく 平日の決まった時間内で業務は完結できます。

勤務形態
固定時間制
休暇・休日

年間休日141日(年次有給休暇10日、リフレッシュ休暇6日含む)

◆完全週休二日制(土日、祝日)

◆年末年始

▼リフレッシュ休暇(年間6日) ※取得時期は自由なので、混雑する時期を避けて長期休暇をとることもできます

▼有給休暇 ※有休も各自で自由にとることができます。

取得届の提出もありません。理由も聞くこともないので、気兼ねなく有給が取得できます。

勤務地所在地
〒105-0001 東京都 港区 虎ノ門5-4-19
勤務地備考

原則、虎ノ門にあるオフィス勤務です。状況により週一程度の在宅勤務もご相談可能です。

※ なお、弊社は喫煙者の採用はいたしておりません

アクセス

東京メトロ日比谷線:神谷町駅 徒歩3分

東京メトロ 南北線:六本木一丁目駅 徒歩7分

(麻布台ヒルズ隣接)

給与

月給:25万円~40万円面談時に伺ったスキル、お任せするお仕事に応じて給与額を決定いたします。

<内訳>

基本給:250,000円~

<+各種手当>

  • 通勤手当・・・別途実費支給
  • 残業手当・・・1分単位で支給

<昇給>

年1回:4月または10月 昨年は4月、10月の年2回昇給を実現。

業績、スキル、やる気に応じて できるだけ還元していきます!

試用期間
試用期間あり
試用期間:3か月
試用期間中の労働条件:同条件
待遇・福利厚生
  • 社会保険・厚生年金・雇用保険加入
  • 残業手当(1分単位で支給)
  • 企業型401K(会社補助 22,000円)
  • 昇給年1回(4月または10月)
  • 有給休暇(初年度10日、最大20日)
  • リファラル手当 →紹介者のスキルに応じて100,000円~300,000円
  • 健康診断 付加検診・人間ドッグ 費用補助
  • スポーツクラブ補助 5,000円/月
社会保険
  • 雇用保険
  • 労災保険
  • 健康保険
  • 厚生年金
企業名
株式会社グンジ・アンド・カンパニー
本社所在地
1080074 東京都 港区高輪2丁目16番38-501号
業種
  • 広告・宣伝
代表者名
郡司崇之
その他

採用の流れは以下の通りです。

① 書類選考

② Web面接

③ 対面での面接

④ 内定

同時に、期間契約社員も募集中です。 面接時に、希望をお聞かせください。

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 250,000円 - 400,000円 月給

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間

資格と免許:

  • 秘書検定 (望ましい)
代表電話番号
+81367219435
21日前
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