転職活動/職務経歴書の書き方

今までの経歴・実績・業務内容を詳細に記載する職務経歴書。転職活動では、この職務経歴書でいかに自分のスキル・経験をアピールできるかが採用を左右します。

採用担当経験者が、職務経歴書の書き方と一緒に、業種別の書き方のコツを解説します。 さらに、スマートフォンやタブレットで簡単に履歴書や職務経歴書を作成できる「Indeed履歴書アプリ」をご用意しました。PDF形式のダウンロードやコンビニ印刷も可能なので、転職活動の応募・面接にぜひご活用ください。

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営業職
Indeed履歴書アプリ 職務経歴書サンプルイメージ

職務経歴書の書き方

氏名・日付

職務経歴書の右上部分に右詰めで、氏名・日付を記載します。日付は職務経歴書の提出日(面接日)、郵送なら投函日を書きましょう。

経歴要約

今までの経歴、「どこで」「誰に向けて」「どんな業務をしたか」を記載します。経験年数や実績など、具体的な数字があれば書いてアピールしましょう。200~300字内で簡潔にまとめてください。

職務経歴

在籍していた企業の詳細(社名・職種・従業員数・雇用形態・事業内容・在籍期間)を記載します。経歴要約で説明した内容をより詳しく書きましょう。

活かせる経験

応募職種に関連がある経験・スキルを記載します。過去に使用したツール・ビジネススキル・PCスキルなど、活かせる経験があれば書きましょう。

免許・資格

応募職種に関連がある免許・資格があれば記載します。免許・資格を複数取得している場合、関連度が高いものを優先的に記載しましょう。取得した年月日を右詰めで書くと見やすくなります。

語学

使用できる語学があれば記載します。「日常会話」「ビジネス」「ネイティブ」とレベル別に書くと分かりやすく伝えられます。

自己PR

入社後にどのように貢献できるかをPRします。具体的なエピソードや実績を添えると、より説得力が増すでしょう。しかし、履歴書に書いた内容と重複しないよう注意が必要です。キャリア経験が浅い場合、意欲をアピールしましょう。
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営業職の職務経歴書

営業の具体的な実績を数字にして記載するのがポイントです。とくに、「どこで・どのような方法で・期間は・どれくらいの成果を・マネジメント経験の有無」を主軸にすると、得た経験やスキルを効果的にアピールできるでしょう。

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事務職の職務経歴書

事務職は、どのような方法で事務や周りの業務を効率化できたかがポイントです。即戦力が求められるので、PCスキルや資格があれば積極的に記載しましょう。

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販売・サービス職の職務経歴書

販売・サービス職は営業職と同じく、具体的な実績を数字で記載するのがポイントです。過去の表彰・受賞歴やマネジメント経験、工夫して取り組んだ事例や、サービス業としてのホスピタリティ精神をアピールしましょう。

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企画・管理職の職務経歴書

企画・管理職は、担当したプロジェクト・専門知識やマネジメント経験の有無がポイントです。即戦力を期待される職種なため過去の経験・スキルが、「具体的にどう活かせるか?」へ結びつけてアピールしましょう。

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技術職の職務経歴書

機械・電気・自動車など専門的な技術職は、実務経験と採用ニーズが合うか注目されます。具体的に、何を担当し・顧客折衝スキル・提案・マネジメントなど、技術面だけでなく、ニーズに合ったスキルをアピールしましょう。

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ITエンジニアの職務経歴書

ITエンジニアは、実務経験・使用可能なプログラミング言語・ツール・ネットワーク機器の習得度がどれほどあるかが注目されます。関わったプロジェクト内容の規模や担当業務を挙げ、技術スキルと向上心をアピールすると効果的です。

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建築・土木業界の職務経歴書

建築・土木業界は、担当したプロジェクトの規模・役割の詳細から、専門スキルの有無を注目されます。顧客折衝を始め、周りとのコミュニケーション能力も重要視されるため、工夫したことやマネジメント経験があれば積極的にアピールしましょう。

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金融業界の職務経歴書

金融業界は、銀行・投資・コンサルティング業務など多数の職種が存在します。採用ニーズに沿って専門知識・実務経験、取得資格がいかに業務へ貢献できるかを軸に端的にアピールしましょう。

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クリエイティブ職の職務経歴書

クリエイティブ職は過去の作品と一緒に、使用可能な制作ツールや技術スキル・センスが重要視されます。職務経歴書とは別に、制作物やサンプルを提示すると良いでしょう。

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公務員・教員の職務経歴書

公務員・教員職は、社会貢献の意思・業務に関連するスキルがあるか注目されます。対応する相手が、住民・生徒・学生など幅が広いので、コミュニケーション能力や柔軟性の有無をアピールできるかがポイントです。

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医療業界の職務経歴書

看護師・薬剤師などの医療業界は、実務経験・専門スキルと一緒に即戦力を求められます。勤務した病院・クリニックの規模・担当業務・新人研修の経験なども記載し、自分の強みをアピールしましょう。

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職務経歴書を簡単に作成する方法

「職務経歴書を簡単に作成したい」と思ったらIndeed履歴書アプリの利用がオススメです。スマートフォン・タブレットでIndeed履歴書アプリをインストールすれば、テンプレートをもとに簡単に履歴書を作成できます。ブラウザで作成したい方は、下記リンクより作成することもできます。志望動機・自己PRのサンプル例文もあるので、履歴書作成の参考になるでしょう。

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詳細は、Indeed履歴書アプリについて参照してください。

職務経歴書をダウンロードする方法

Indeedでは、無料で履歴書テンプレートをダウンロードできます。JIS規格の履歴書、転職用の職務経歴書のテンプレートをご用意しています。こちらは手書きで履歴書を作成する場合にご活用いただけます。

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