職務経歴書の書き方/事務職

今までの経歴・実績・業務内容を詳細に記載する職務経歴書。 転職活動では、この職務経歴書でいかに自分のスキル・経験をアピールできるかが採用を左右します。

事務職としての経歴をアピールできる「事務職向けの職務経歴書の書き方」を紹介します。「採用担当者はどこをチェックするの?」「PCスキルをアピールする方法は?」など、気になる疑問点・書き方のポイントを押さえましょう。履歴書・職務経歴書を簡単に作成できるindeed履歴書アプリも紹介しています。ぜひ参考にしてください。

例文・サンプル
職務経歴書の基本の書き方は、この記事を参照ください。

採用担当者のチェックポイント

1事務のスキル・経験は?
2具体的な業務内容・担当は?
3業務で工夫・改善した点は?
4コミュニケーション能力や人柄は?

上記4つのポイントは、採用担当が事務職を採用する際のポイントなので必ず記載しましょう。採用担当者は「採用後にどんな活躍・貢献ができるのか?」を軸に、今までの事務職としての経歴をチェックします。

事務職は、一般事務・営業・貿易・庶務など、活躍する業種はさまざまです。しかしどんな業種であっても、PC・事務スキル、コミュニケーション能力が求められます。

PCスキルとは、Excel・Word・PowerPointのMicrosoft Office全般、タイピング精度・ファイル管理などパソコン業務に必要なスキルを指します。またデザインや会計ソフトなど、使用できるPCツールがあれば記載してください。ただし採用担当者に、どのようなシーンに活用できるか具体的に伝えるため、実務経験あるスキルを別途記載しましょう。

(NG例)
「PCスキル全般、基本操作が可能です。」
「Microsoft Office 中級」

(OK例)
Word (文書作成・見積書・提案書・社内文書など)
Excel (関数・VLOOKUP・ピポットテーブルなど)
Access (請求書の発行・データベース入力など)
PowerPoint (アニメーション作成・プレゼン資料作成など)
会計システム (弥生会計・勘定奉行など)
Photoshop (広告デザイン制作など)

応募する企業・職種が、どの程度のPCスキルを求めているのか確認の上、職務経歴書に記載しましょう。採用担当者が「欲しい事務スキル・経験を持っている」と具体的にイメージできるように、記載するのがポイントです。

事務職は、毎日同じ事務作業を行うルーチンワークのほかに、臨機応変な対応が求められる場合があります。また必要に応じ他部署とも連携し業務が円滑に進められる配慮しないといけないため、周りとの連携力・調整力・コミュニケーション能力が高く評価されます。

事務職で得た経験・スキル、業務への正確性など、いかに客観的で分かりやすく簡潔に記載できるかがポイントです。

経験をアピールできるコツ

1履歴書・職務経歴書はPCで作成する
2レイアウト・誤字脱字チェックをする
3MOSやPCに関連する資格・受験予定があれば記載する

履歴書・職務経歴書をPCで提出すれば、文書作成やPCスキルをアピールできます。その際、ページのレイアウトや誤字脱字には十分注意しましょう。万が一ミスがあれば、PCスキルや正確性が求められる事務職にとって、大きなマイナスポイントに繋がります。

提出前には、以下をチェックしましょう。

文字・線が見切れていないか
文字の大きさやフォントサイズは適切か
箇条書きや表を用いて簡潔にまとめているか

見やすいレイアウト作成が、PCスキルを効果的にアピールできます。

職務経歴書・履歴書を簡単に作成する方法はこちらを参照してください。

また事務職は、応募書類を入れる封筒の書き方や、応募企業への来社時の対応、ビジネスマナーもチェックされます。

封筒の書き方、履歴書の渡し方などはこちらを参照ください。

応募する業務内容に関連する資格を優先的に記載しましょう。MOS・日商簿記・秘書検定など事務関連の資格は、事務スキル・意欲を高く評価されます。取得資格や受験予定の資格があれば履歴書と統一させて記載してください。

職務経歴書を簡単に作成する方法

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