【求人広告の書き方】一般事務

一般事務は、すべての業種・業界に存在しているため、求人数の高い職種にあたります。業界・事業内容・業務内容などを具体的に明記することで、求職者がイメージしやすい内容になるように心がけましょう。これにより、求職者とのミスマッチを防げるだけでなく、他の数多くの求人と差別化を図ることができます。

営業・経理・人事など、専門業務がメインとなる場合は、営業事務や経理事務など、具体的に明記するとよいでしょう。

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一般事務は、会社や部署にかかわらず業務内容にあまり違いがないと思われることが多いため、職種名で差別化を図るとよいでしょう。また、業界や取り扱っている商材など、具体的に明記することで応募者とのミスマッチを防ぐことができます。

特殊な社内用語や記号（！、♪など）を避け、わかりやすい表現を使うようにしましょう。

一般事務　輸出入雑貨会社

一般事務　官公庁

一般事務　印刷機器会社

一般事務　貿易会社

一般事務　医療機器企業

仕事の概要について、簡潔に記載しましょう。理解しやすい表現を心がけて求職者の興味を引く求人情報にすることが重要です。研修システムやキャリアアップ制度があれば、積極的に記載するとよいでしょう。

まずは、簡単なデータ入力・書類整理などの基本的な事務業務やお客様との電話対応をお願いします。慣れてきたら、書類の作成や簡単な経理処理もお任せしていきます。

難しいスキルや資格などはまったく必要ありません。一般事務未経験の方でもスムーズに始められるように、先輩や研修にて、しっかりフォローしていきますので、ご安心ください。

概要に記載した内容をさらに具体的に明記していきます。Word、Excel、PowerPoint など、仕事で使うソフトウェアを記載すると、業務に必要なスキルや知識がより明確になるため、応募者とのミスマッチを防ぐことができます。

記載している内容と、実際の業務内容にギャップが無いようにご注意ください。

具体的な仕事の内容は以下のとおりです。

データ入力

お客様からの問い合わせメールや電話の対応

Word や Excel ソフトを使った書類作成

書類のコピー･ファックス･ファイリング

簡単な経理処理

弊社では、主に小物雑貨を取り扱っています。常に最新の雑貨情報をいち早く知ることができますので、生活雑貨・小物が好きな方にぴったりの環境です。

応募者とのミスマッチを防ぐために、必要な経験やスキルがある場合は、具体的に記載することをお勧めします。特に経験が必要ない場合は、その旨を記載するとよいでしょう。

経験不問。

一般事務未経験の方でも最初からわかりやすく教えていきます。もちろん Word、Excel などの書類作成ソフトが使える方、一般事務・貿易事務経験者、歓迎です。