世界No.1求人検索エンジン* 「Indeed （インディード）」では、新型コロナウイルスの感染拡大を受け、従業員の健康と安全を最優先事項とし、2020年3月3日（日本時間3月4日）より全世界の全ての従業員を対象に在宅勤務を実施していますが、このたび、2021年7月よりも前に全従業員に対してオフィスへの出社を指示しないことを決定いたしました。
引き続き、従業員の健康と安全を最優先事項としている一方で、住宅の賃貸契約や学校の新年度など、今後の計画を立てなくてはならない従業員が多くいる状況を考慮し、このタイミングでの決定となりました。
Indeedでは、長く続く在宅勤務期間をサポートするために、従業員に対し、様々な支援施策を実施しています。
Indeedでの在宅勤務を支援するための取り組み
- 「YOU Day」の導入
2020年5月より、毎月第3月曜日または金曜日を「YOU Day」という会社全体の休日（有給休暇）として設定しました。これは、全従業員を対象とした会社休日として年次有給休暇とは別に付与されます。在宅勤務が続くことにより、オフィスとプライベートの境目がわかりにくくなる可能性があるため、従業員がワークライフバランスや健康を維持したり、家族に向き合ったりするための時間として設けた制度です。
各従業員が「YOU Day」を楽しんで過ごす様子は、Indeed公式Instagramにもまとめています。
- Open PTO
Indeedには、日数無制限で有給休暇を取得できる「Open PTO」という制度があります。在宅勤務が長期化することでストレスを感じる場面も増える可能性がありますが、健康を維持するための「Open PTO」の取得も推奨されています。
- 従業員支援プログラムと、バーチャルカウンセリングの提供
パンデミックの影響は、メンタルヘルスにも影響を与える可能性があります。Indeedでは、従業員支援プログラムとして、外部機関への相談サービスを従業員に無料で提供しています。従業員とその家族（従業員の被扶養者）は、仕事やプライベートで抱えている精神面や健康面、日常生活などの問題について相談でき、専門家によるカウンセリングや情報提供サービスなども受けられます。
- 在宅勤務特別経費$500の支給
仕事をしやすい環境を整えるために必要な備品等の購入のため、1人あたり$500（53,980円）を上限として特別経費を支給しています。
- ITサポート
自宅で快適に業務に当たれる環境をつくり業務効率を向上させるため、ITチームは様々なサポートを行っています。社員がいつでも気軽に相談できる、オープンビデオ会議チャンネルの常設や、希望者には、ヘッドセットや外付けのディスプレイモニターを自宅に郵送するサービスも行っています。
- リラックスできる時間の提供
自宅でリラックスしたり、リフレッシュできる時間を提供するために、「バーチャル ヨガクラス」や「バーチャル フィットネスクラス」を開いたり、「バーチャルランチアワー」を実施したり、オフィスのあるエリア毎におすすめの曲を集めた「オフィスプレイリスト」を作成して提供したりなど、テーマ別に様々なバーチャルイベントを実施しています。
なお、Indeedでは、全世界にある32箇所のオフィス全てを対象に、オフィス再開検討チームを組織し、2020年内にオフィスを部分的に開放することを目指して取り組んでいます。グローバルな労働安全衛生のガイドライン、国・地域別の法規制、安全対策などに照らし合わせ、私たちが適切な規準を構築し、遵守していけるよう準備を進めていますが、従業員の健康と安全を最優先事項とし、慎重に進めて参ります。
■本お知らせは、以下からもご覧いただけます。
【参考資料】Indeed、在宅勤務期間の延長とYOUDay導入等の各種取り組みについて
Indeed (インディード) について
Indeedは、最も多くの人が仕事を見つけている世界No.1求人サイト*です。現在60ヵ国以上、28の言語でサービスを展開し、求職者は何百万もの求人情報を検索することができます。 約350万の企業がIndeedを利用して従業員を見つけ、採用しています。また、月間3.5億人以上のユニークビジター**が、Indeedで求人検索や履歴書の登録、企業の情報検索を行っています。詳細はhttps://jp.indeed.comをご覧ください。
*出典：Comscore 2023年6月総訪問数
**出典：Indeed社内データ 2023年4～7月
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Indeed Japan株式会社 広報窓口 E-mail: jp-pr@indeed.com