グローバルコミュニケーション協同組合 の求人

■この求人のポイント！
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✅【グローバル人材を支える！経理業務＋社会貢献性の高い事務】
請求書処理や仕訳入力などの経理業務に携わっていただきます。また、書類作成や手続きサポートといった事務業務も併せてお願いします。
あなたの仕事が、日本で頑張る外国人の方々の安定した生活を支え、「ありがとう」に繋がる、社会貢献性の高いやりがいです。

✅【経理経験を活かして活躍しませんか？】
当社では、経理業務の経験をお持ちの方を募集しています。これまで培ったスキルをさらに伸ばし、組合の成長を一緒に支える仲間を求めています。

✅【こんな方におすすめ！】あなたの経理経験を新しいステージで輝かせませんか？
✓ 経理の実務経験をお持ちの方
✓ コツコツと丁寧に仕事に取り組める方
✓ チームと協力して成果を出すことに喜びを感じる方

✅【仕事もプライベートも充実！働きやすい環境】
風通しの良い職場環境で自分らしく働けます。
年間休日120日以上、完全週休2日制（土日祝）、年末年始・夏季休暇あり。
月平均残業時間は20時間以内で、原則定時退社を推奨しており、ライフワークバランスを大切にできます。
また、日本大通り駅から徒歩3分と通勤も便利。規定により在宅勤務も可能です。

■弊社について
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Smile Seed事業協同組合は、日本で働く外国人の方々が安心してその能力を発揮できるよう、研修 制度を通じてサポートを行っています。
私たちの役割は、彼らが日本社会にスムーズに統合できるよう、必要な手続きや情報提供を丁寧に行うこと。
事務スタッフは、その活動を円滑に進めるための重要な役割を担っています。
未経験から入社したメンバーも多く、お互いにサポートし合いながら、外国人の方々の笑顔の種を育むことを目指しています。

■募集の背景
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現在、グローバル人材の就業をサポートする事務スタッフに欠員が生じたための募集です。
より多くの外国人の方々が安心して日本で活躍できるよう、組織体制を強化したいと考えています。
事務経験を活かしながら、新しい知識を学び、誰かの役に立ちたいという意欲のある方、ぜひサポート事務として私たちと一緒に働きませんか。

■仕事内容
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グローバル人材の日本での就業をサポートするため、各種書類作成・管理、および経理の基礎を含む関連事務業務全般をお任せします。
「ミスなく、丁寧に」作業することを心がけていただければ、特別なスキルは不要です。

｛包括的な仕事内容｝
★日本で働くグローバル人材のサポートに関わる幅広い事務業務と、事業運営の基盤となる経理の基礎的な業務を担当していただきます。
あなたの正確な仕事が、事業の円滑な運営と、グローバル人材の安心に繋がります。

｛具体的な仕事内容｝
■請求書の発行・処理
┗お取引先への請求書作成や発行、受け取った請求書の確認・処理を行います。
■仕訳入力、帳簿作成（会計ソフト使用）
┗日々の取引に関する仕訳を会計ソフトに入力し、帳簿を作成する補助業務を行います。
■入出金管理
┗会社の入出金に関する管理業務を補助します。
現金の管理や、預金通帳の記帳補助などです。
■登録支援機関としての書類作成業務、出入国在留管理局への申請業務
┗グローバル人材の在留資格申請や各種手続きに関わる書類を作成し、入管へ提出する準備を行います。
定められた形式に沿って、正確に情報を入力・確認する業務です。
■事業報告書類や労働局への届出書類の作成
┗事業運営に必要な報告書類や、労働関連の届出書類の作成・管理を行います。
期日管理が重要となります。
■営業資料の作成・修正、契約書の修正・製本
┗事業に関する簡単な営業資料の作成補助や、お客様との契約書類の確認・修正、製本などを行います。
■既存取引先からの事務的内容の電話対応
┗お取引先からの書類や手続きに関する問い合わせに、マニュアルに沿って対応します。
■kintoneやExcelを使った数値入力やデータ管理 など
┗専用システム（kintone）やExcelを使用し、各種情報の入力、集計、管理を行います。
正確なデータ処理能力が活かせます。

～～入社後の流れ～～
多くのスタッフが、入管関連業務や経理業務は未経験からスタートしています。
あなたのペースに合わせて、必要な知識やスキルを習得できるよう、以下のステップで丁寧にサポートします。

■STEP1
入社後、まずは当組合の事業内容や、外国人材に関わる基本的な制度について理解を深めます。
同時に、基本的な事務手続きや社内システムの操作方法を習得します。
経理の基礎についても、用語や仕組みから丁寧に説明します。
■STEP2
先輩スタッフの指導のもと、書類作成やデータ入力といった基本的な事務業務からOJT形式で学びます。
並行して、請求書処理や仕訳入力補助など、経理の基礎業務にも少しずつチャレンジしていきます。
不明点があればすぐに質問できる環境です。
■STEP3
徐々に担当できる業務の幅を広げながら、独り立ちを目指します。
事務業務と経理の基礎業務をバランス良く経験することで、幅広いスキルを身につけることができます。
経験を積む中で、さらに専門性を高めていくことも可能です。

業務に慣れてきたら、担当範囲を広げたり、業務効率化の提案などにも積極的に関わっていただくことを期待しています。
事業の成長とともに、ご自身の経理スキルをさらに高めていくことができます。

【応募条件】
・経理の実務経験をお持ちの方
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）をお持ちで、実務での使用経験がある方
・事務業務が好きで、期日までに計画通り仕事を進めたい方
・自ら進んで新しい知識を学べる方
・ネイティブレベルの日本語能力をお持ちの方（書類の読解・作成、電話応対含む）
※顧客対応や行政機関へ提出する複雑な書類作成を伴うため、円滑なコミュニケーションが可能な日本語能力が必須となります。
※経験が浅い方でも、意欲があれば歓迎します！
※経理の実務経験は必須ですが、入管関連の専門的な事務や総務の経験は一切問いません。
※多くのスタッフが専門知識ゼロからスタートしていますので、ご安心ください。

【求める人物像】
・仕訳入力、請求書処理、入出金管理など、経理の実務経験をお持ちの方
・正確性と丁寧さを心がけ、期日までに計画通りに物事を進めるのが得意な方
・グローバル人材のサポートや社会貢献に興味があり、「誰かの役に立ちたい」という強い想いをお持ちの方

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日

就業時間：9時～18時
休憩60分
在宅勤務可※規定あり

完全週休2日制（土日祝）、年末年始休暇、夏期休暇、有給休暇、年間休日120日以上

JR関内駅より徒歩11分

みなとみらい線 日本大通り駅より徒歩3分

基本給：月給 23万円 〜 30万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり

・通勤手当：上限3万円/月
・時間外手当：残業代残額支給
・昇給（前年度実績有）
※給与額は、ご経験やスキルを十分に考慮した上で、当組合の規定に沿って決定いたします。
・賞与あり（前年度実績有）
※会社業績を重視して本人の貢献度や能力の評価し不定期に支給する。

・450万円/35歳 3年目
・350万円/32歳 2年目

【福利厚生】
・交通費支給
・服装自由
・髪型・髪色自由

技能実習制度や特定技能制度など、制度については一から教えますのでご安心ください。
kintoneや各種ITツールを活用しているので、効率的に業務に従事いただけます。
事務スタッフの9割が入管関連業務は未経験での入社ですので、サポート体制も万全です！

喫煙所：喫煙所あり（屋外）

書類選考、１次面接、２次面接となります。
１次面接はオンライン対応の場合があります。