ジボダン ジャパン株式会社 の求人

香料業界のマーケットシェア約3割を誇るトップリーダー、ジボダンの大崎本社にて法務・広報・福利厚生など幅広い総務領域を支える実務担当者を募集します。総務部門の中核として、多様な業務を主体的に担っていただける方を歓迎します。

■主な業務内容：

以下の業務を中心に、社内の円滑な運営を支える幅広い総務業務をご担当いただきます。

法務管理業務

・契約書の押印・管理

・取締役会議事録の作成、弁護士との連携したペーパーワーク、書類のファイリング

・簡易的な契約内容のチェック（※専門部署と連携）

PR関連業務

・外部PRエージェンシーとの窓口・進行管理

・社内外広報施策の調整サポート

刷物管理

・ブランドデザイン管理　・社内カレンダーの製作・名刺管理

個人情報管理

・社内の個人情報取り扱いルールの管理と周知

・社内監査や問い合わせ対応

CSR活動の運営支援

・社会貢献活動やサステナビリティに関する社内調整・実施

・顧客アンケートへの対応

社内イベント企画・運営

・全社パーティー・懇親会・周年行事等の企画・運営

健康管理サポート

・定期健康診断・ストレスチェック等の実施調整

・産業医・看護師のサポート

福利厚生管理

・各種福利厚生制度の運営・改善提案

・社員からの問い合わせ対応

トラベルマネジメント

・国内外出張手配ルールの整備・実務対応

（将来的に・・・）ファシリティ管理

・オフィスレイアウト変更・移転プロジェクト等の対応

〇経験

必須

・総務関連業務経験　　7年以上

・英語でのビジネス経験（メールの受発信・電話会議、プレゼン、発言必須）

・新規プロジェクトの導入経験

歓迎

・SAPシステムを業務として使用した経験の方歓迎

・イベント開催経験

・ファシリティー管理経験

■英語の使用頻度：

ジボダン海外オフィスとの会議などにご参加いただくので、日常的に英語を使用できる環境です。

■このポジションの魅力：
大企業のように細分化されたレイヤーのうち一部だけを担当するのではなく、お一人で幅広いレイヤーを担当することができますので非常にやりがいをもって働くことができます。

＼ジボダンジャパン魅力／
◎ワークライフバランス良好：年休128日、フレックス制で1日の所定労働時間は7時間15分！またグローバルでWell-beingを積極的に推進しているため残業の文化はなく、午後7時頃には大多数の社員が退社しています。（全社員残業時間月平均15～20時間以内）
◎ダイバーシティ＆インクルージョン：性別・年齢・バックグラウンドを問わず挑戦の機会があり、若手の部課長や子育て中の社員がコアメンバーとして活躍中です。また全社員の男女比も6:4と、女性が活躍する環境です。
◎誇りとやりがい：従業員は皆、香りに対する情熱を持ち、やりがいを感じながら働いています。直近の従業員調査では、8割以上の社員が「当社で働くことに誇りを感じる」と回答しました。幅広い業界のクライアントと信頼関係を築けるのは、私たちが熱意をもって仕事に取り組み、常に全力を尽くしているからです。
◎その他データ：
平均勤続年数 10 年、平均年齢 42 歳
女性管理職比率：課長クラス以上28％、部長クラス以上31%（2024年6月）

■勤務時間
始業9時00分、終業17時15分(フレックスタイム制)
フレキシブルタイム:5時00分~11時00分、15時00分~22時00分
コアタイム:11時00分~15時00分
標準労働時間: 7時間 15 分
休憩:60分
■週1回在宅勤務可能

・土日祝休み
・年間休日128日（2025年）
・有給休暇（10日～20日）※試用期間中も3日分付与　　有給取得率80％以上
・長期休暇あり（夏季休暇、年末年始休暇）
・慶弔休暇
・産前・産後休暇（取得実績あり／復職率100％）
・有給私傷病休暇5日
・育児休暇（パタニティリーブ推進、取得実績あり）

月2回ほど新横浜オフィスに出勤の可能性あり

年１回静岡袋井工場に出張の可能性あり

交通　■東京本社／JR大崎駅西口徒歩１分

☆キレイな駅近オフィス！

東京大崎本社は、JR大崎駅西口から徒歩1分！大崎駅直結の大型オフィスビルよりも駅近で、アクセス抜群です◎ビルの1階にはコンビニもあり、駅ビルも近いのでランチにも困りません。各階にウォーターサーバー、電子レンジ、冷蔵庫を設置し、オフィス内のカフェスペースにはフリードリンクマシン、お菓子コーナーも。居心地のいい快適な環境が整っています。

＜予定年収＞
650万円～800万円

・賞与あり　年１回（3月、業績変動賞与）
・昇給あり　年１回 (4月)

・確定給付年⾦と確定拠出年⾦を併⽤したハイブリッド型企業年⾦制度
・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・交通費全額支給（会社規程あり）
・育児短時間勤務制度
・毎週水曜NO残業デー、毎月第三金曜No internal meeting day
・全社員平均残業時間15~20時間/月
・オフィス内禁煙
・ノートPC貸与
・社員紹介制度
・ベネフィット・ステーション
・語学研修/英語
・社内イベント多数（Year end party など)、社内クラブ活動あり
・カフェスペース（ウォーターサーバー、フリードリンクマシンなど設置）

• 雇用保険
• 労災保険
• 健康保険
• 厚生年金

• 化学メーカー

【企業概要】

企業名:ジボダンジャパン株式会社

従業員数:350名

企業HP:https://jp.givaudan.com/

【選考プロセス】

書類選考⇒一次面接(対面またはオンライン)⇒最終面接(袋井対面　/工場見学も行います)

【応募方法】

Indeedもしくは、当社ホームページよりご応募下さい

【応募お問い合わせ】

03-5745-6110　(人事部　採用担当)

「Indeedを見た」とお問合わせください。

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 550,000円 - 670,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 7時間15分