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本ページの情報は、第三者がIndeedへ投稿した内容に基づいています。実際の求人情報とは異なる場合もございますので、本ページの求人情報については雇用主へご確認をお願いします。

Job Post Details

秘書/01 - job post

ファイルフォース株式会社
東京都 千代田区
年俸 650万円 ~ 1,000万円 - 正社員
この求人は職業紹介事業者による紹介案件です。応募情報は職業紹介事業者に送信されます。
  • 昇給あり
  • 急募

勤務地

東京都 千代田区
仕事内容

CEOや社内外の関係者と連携しながら、業務全体が円滑に進むようマルチタスクで幅広い支援を行います。
具体的には以下のような業務が含まれます。

◆CEOのタスク・スケジュール管理
社内外関係者との日程調整
CEOおよび社内メンバーのタスク進捗管理とリマインド
社外タスク(取引先や弁理士など)の進行フォロー

◆コミュニケーション・調整業務
社内外の各種会議に参加し、議事録作成や情報整理
商標・特許関連の進行支援(弁理士とのやり取り含む)

◆ CEOの業務オペレーション支援
経費精算業務(領収書・精算書)
Excel/PowerPointを用いた資料作成支援・代行
契約書チェックや外部との法務コミュニケーション補助
採用関連のやり取りやスクリーニング支援

◆イベント関連支援
CEOが参加するイベントの準備・調整・当日サポート
社内イベントの企画・運営補助

◆ 業務改善・プロセス整備
社内の業務フローの把握・記録・改善提案

(変更の範囲)会社の定める業務

求める人材

20代、30代の方におすすめ!
若手の方が特に活躍できる求人です。

以下いずれかのご経験
・内部監査及び外部監査対応
・コンプライアンス、リスク管理

<歓迎条件>
・社内規定、ルールの作成・整備・管理
・システム監査(IT監査)、経理監査の実務経験

<求める人物像>
・コミュニケーションとチームワークを大切にできる方
・対話を通じて理解を深め、的確に他者へ説明できる方
・情報を整理してわかりやすく文章に落とし込める方

アピールポイント

◆企業向けクラウドストレージ「Fileforce」の開発・提供

わたしたちファイルフォースは、
「よりシンプルに、よりセキュアに、より低コストで」
業務高度化による情報共有、ファイルセキュリティの課題を解決し、
日本全国の企業のDXを下支えし続けるサービスを展開します。

▍ポジション/企業の魅力
◆CEO直下で動き、ビジネス全体を推進する重要なポジション
経営に近い立ち位置で多様な業務を経験しながら、会社の成長を“内側から支える実感”を持って働くことができます。
CEOや経営層の意思決定に関わる場面にも同席し、事業の全体像を理解しながら、タスクマネジメントやオペレーション改善など、実務を通じて組織の動きを支える醍醐味があります。
日々変化する状況に柔軟に対応しながら、自らの工夫や判断で仕事を前に進めていけるため、受け身の事務職や秘書業務とは異なり、「自分が組織を動かしている」という手応えと達成感を得ることができます。
社内外の多くのメンバーと連携しながら、あらゆる業務を横断的に支援することで、視野の広さと実行力の両方を磨くことができます。
また将来的には、これまで培った知識や経験を活かして、経営管理や経営戦略といったコアな領域にステップアップしていただくことも可能です。

◆企業を進化させる「国産クラウドストレージ」ご利社数23,000社突破!サービスの拡大フェーズへ!
弊社のクラウドストレージサービスは業界業種を特定していないため、ストレージサービスを必要とする国内の全ての顧客への提供を目指しており、成長率150%を達成しております。
代表のグローバルなコネクションを駆使して国内外のエンジニアをスカウトしており、非常に高い技術力で開発を進めています。
近年では、AIを活用した検索オプション機能のリリースやデータセキュリティーの高度化に注力しており、業務効率化やナレッジマネジメントを支援し大中小関わらず多くのお客様にご支持いただいております。
優れたSaaSを表彰するイベントのオンラインストレージ部門における「Good Service」を11期連続で受賞し、引き続き業績も好調で今後は上場を目指しております。

【受賞歴】
・IT Review 2024 Winter オンラインストレージ部門 4期連続High Performer受賞
・IT Review 2025 Winter オンラインストレージ、ファイル転送サービス、文書管理システムの3部門で「Leader」を受賞
・BOXIL SaaS AWARD Spring 2025 オンラインストレージ部門で「Good Service」(11期連続)と「料金妥当性No.1」受賞!

◆働きやすさと成長の両立を目指す方に最適!
オリジナルの特別休暇なども充実しており、年間休日は130日以上。
仕事は多岐にわたりますが、残業は平均月10時間で、効率的に働くチームです。
開発側で外国籍メンバーの在籍は多いものの、社内公用語は日本語となりますので英語スキルは問いません。

勤務時間・曜日

〈勤務時間〉
10:00~19:00
夜間勤務:なし
月間平均残業時間:10時間以下

勤務形態
シフト制
休暇・休日

〈休日休暇〉
休日:土日祝休み
年間休日:134日
休暇制度:年末年始休暇、夏季休暇、産休・育休、有給休暇、特別休暇、慶弔休暇
補足情報:【休日】
年間休日130日以上(2023年度実績134日)
内訳:完全週休二日制 土曜 日曜 祝日 年末年始休暇 夏季休暇(5日)
※ファイルフォース休暇(5日)と有給休暇(5日)を取得すると、【最大144日の休日取得が可能】となります!
2023年度の年末年始休暇は、17連休となりました!
※「年5日の年次有給休暇の確実な取得」に対しても取り組んでいます。
<その他>
・産休/育休
・有給休暇
・慶弔休暇 など

勤務地所在地
東京都 千代田区丸の内3-3-1新東京ビル4F
勤務地備考

〈勤務地〉
東京都千代田区丸の内3-3-1 新東京ビル4F
※必要に応じて、CEOの出張に同行していただくことがあります(年数回程度)

(変更の範囲)会社の定める場所

【アクセス】
・JR各線 丸ノ内線 東京駅 直結徒歩2分
・JR有楽町駅 徒歩3分
・東京メトロ千代田線 二重橋前駅 徒歩2分
・都営三田線 日比谷駅 徒歩5分
自社内勤務
転勤の可能性:なし

給与

<給与>
想定年収:650万円~1000万円
月給:
賞与回数:賞与なし
昨年度賞与実績:
インセンティブ:
〈年収例〉

〈補足情報〉
年収650万の場合 月給545,000円(基本給415,238円・40H固定残業代129,762円)
年収960万の場合 月給800,000円(基本給609,500円・40H分の固定残業代:190,500円)

試用期間
試用期間なし
待遇・福利厚生

〈福利厚生・諸手当〉
社会保険完備、交通費支給、資格手当、資格取得制度
補足情報:【保険】
各種社会保険完備
関東IT健保加入

【諸手当】
交通費支給
近隣手当:10,000円/月(丸の内)
徒歩通勤手当:5,000円/月
書籍購入費用補助:上限なし
資格取得/セミナー受講補助(要相談)

社会保険
  • 雇用保険
  • 労災保険
  • 健康保険
  • 厚生年金
企業名
MCO株式会社
本社所在地
8120013 福岡県福岡市博多区博多駅東2-8-6 博多イーストビル5F
業種
  • 人事・人材サービス
代表者名
小林 勇輝
その他

<選考に関して>
カジュアル面談の有無 :なし
会社説明会の有無 :なし
適性テストの有無 :なし
<選考フロー>
書類選考

面接(1〜3回)
※対面面接の可能性あり
<補足情報>
一次面接:オンライン
最終面接:対面面接

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 6,500,000円 - 10,000,000円 年俸

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間

お問い合わせ電話番号
+81927105715
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