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一般事務の求人 - 福岡県 福岡市 東区 馬出九大病院前駅

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事務
本ページの情報は、第三者がIndeedへ投稿した内容に基づいています。実際の求人情報とは異なる場合もございますので、本ページの求人情報については雇用主へご確認をお願いします。

Job Post Details

学会運営の一般事務 - job post

一般社団法人 日本病院総合診療医学会
福岡県 福岡市 東区 馬出
月給 20万円 ~ 21万円 - 正社員
過去30日間に、75%以上の応募に対応しました。
  • 交通費支給
  • 賞与あり
  • 転勤なし
  • 駅近5分以内
  • 残業月20時間以内
  • 経験者歓迎
  • 有資格者歓迎
  • 健康保険あり
  • 厚生年金あり
  • 雇用保険あり
  • 労災保険あり
  • 固定時間制

勤務地

福岡県 福岡市 東区 馬出
仕事内容
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会社概要
+:-:+:-:+:-:+:-:+:-:+:-:+:-:+:-:+:-:+

一般社団法人 日本病院総合診療医学会は、
病院総合診療医学に関する学術研究や
知識の普及、会員相互の連携強化を
目的として平成22年に設立された学術団体です。

当学会では、会員の皆様に向けた
各種サービスの提供や学会誌の発行など
医学の発展に貢献する様々な活動を
行っています。

学会運営を通じて医学界の発展に
貢献したいという方のご応募を
お待ちしております。

⭐具体的な仕事内容
―――――――――――――
当学会の事務局スタッフとして、
以下の業務をお任せします。

【学会事務全般】
✅会員管理(入会手続き、年会費徴収、資格管理)
✅各種書類の受付
✅データ入力作業
✅メール対応
✅電話対応
✅年に2回程度の出張あり

【学会誌発行業務】
✅原稿の取りまとめ
✅編集作業の補助

【その他付随業務】
✅会議資料の準備
✅議事録作成
✅各種会議(オンライン含む)の運営サポート

当学会は少人数で運営しているため、
幅広い業務に携わっていただく
ことになります。
様々な経験を積みながら
スキルアップできる環境です。

事務局では現在4名のスタッフが
活躍しており、和やかな雰囲気の
中で業務を進めています。
残業も月平均5時間程度と少なく、
ワークライフバランスを重視した
働き方が可能です。

また、年間休日125日と休日も
充実しており、プライベートの
時間も大切にしながら働くことができます。

学会運営を通じて医学の発展に
貢献したい方、安定した環境で長く
働きたい方にぴったりのポジションです。
ぜひ、あなたのスキルと経験を
当学会でいかしてみませんか?
求めている人材
■必須条件
✅短大卒以上の方
✅一般事務経験が3年以上ある方
✅PCスキル
- Word:送付状などの文書作成ができる方
- Excel:データ整理、関数計算、フォーマット作成などができる方
- PowerPoint:基本操作ができる方

■歓迎条件
✅コミュニケーションを取ることが得意な方
✅バックオフィスでの就業経験がある方
✅長期的に働ける方

■求める人物像
当学会では、細やかな気配りができ、
丁寧な対応ができる方を求めています。
会員の方々や関係者とのやり取りが
多いため、コミュニケーション能力も
重要です。

また、少人数での運営となるため、
自主性を持って業務に取り組める方、
チームワークを大切にできる方と
働きたいと考えています。

未経験の業務も多いかもしれませんが、
前向きに学ぶ姿勢があれば、
しっかりとサポートいたします。

安定した環境で長く働きたい方に
おすすめのポジションです。

年齢の条件と理由:あり(例外事由1号・65歳未満(定年のため))
勤務時間詳細
実働時間:1日あたり7時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 21日

勤務時間:9:00~17:00(休憩時間1時間00分)
※実働7時間となります。
※残業は基本月5時間程度と少なめです。
勤務形態
固定時間制
休日休暇
・完全週休2日制(土日祝休み)
・年末年始休暇
・GW
・夏季休暇(5日間)
・年間休日数:125日
・有給休暇あり
勤務地所在地
812-8582 福岡県福岡市東区馬出3丁目1番1号 九州大学コラボステーション2 409
交通・アクセス
地下鉄馬出九大病院前駅 から徒歩5分
給与詳細
基本給:月給 20万円 〜 21万円

固定残業代:なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

■昇給:年1回(前年度実績:月あたり5,000円)
■賞与:年2回・計4ヶ月分(前年度実績)
※入社後6ヶ月以上の在籍を経た方が対象
※業務内容・勤務評価による
試用期間
試用期間あり
試用・研修期間:4ヶ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ
待遇・福利厚生

【福利厚生】
・通勤手当:実費支給(上限15,000円/月)
・退職金制度あり(勤続3年以上の方が対象)
・年次有給休暇あり
・定年制あり(一律65歳)
・再雇用制度あり(上限70歳まで)
社会保険
  • 雇用保険
  • 労災保険
  • 健康保険
  • 厚生年金
職場環境
少人数制の事務局で4名のスタッフが活躍中。
女性比率100%で和やかな職場環境の中、
業務を進めています。

喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
選考プロセス
1. 応募

2. 書類選考

3. 面接(2回)
※面接時に簡単なPC操作についての
スキル確認があります
(10分~30分程度)

4. 採用決定のご連絡

5. お仕事開始

※面接時には履歴書(写真貼付・メールアドレス必須)
・職務経歴書をお持ちください
企業名
一般社団法人 日本病院総合診療医学会
本社所在地
福岡県福岡市東区馬出3-1-1 九州大学コラボ・ステーションⅡ 409
業種
  • 医療・病院
代表者名
田妻 進
代表電話番号
+818079858054
CA00694719
15日前
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