一般事務の求人 - 福岡県 福岡市 東区 馬出

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会社概要
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一般社団法人 日本病院総合診療医学会は、
病院総合診療医学に関する学術研究や
知識の普及、会員相互の連携強化を
目的として平成22年に設立された学術団体です。

当学会では、会員の皆様に向けた
各種サービスの提供や学会誌の発行など
医学の発展に貢献する様々な活動を
行っています。

学会運営を通じて医学界の発展に
貢献したいという方のご応募を
お待ちしております。

⭐具体的な仕事内容
―――――――――――――
当学会の事務局スタッフとして、
以下の業務をお任せします。

【学会事務全般】
✅会員管理（入会手続き、年会費徴収、資格管理）
✅各種書類の受付
✅データ入力作業
✅メール対応
✅電話対応
✅年に2回程度の出張あり

【学会誌発行業務】
✅原稿の取りまとめ
✅編集作業の補助

【その他付随業務】
✅会議資料の準備
✅議事録作成
✅各種会議（オンライン含む）の運営サポート

当学会は少人数で運営しているため、
幅広い業務に携わっていただく
ことになります。
様々な経験を積みながら
スキルアップできる環境です。

事務局では現在4名のスタッフが
活躍しており、和やかな雰囲気の
中で業務を進めています。
残業も月平均5時間程度と少なく、
ワークライフバランスを重視した
働き方が可能です。

また、年間休日125日と休日も
充実しており、プライベートの
時間も大切にしながら働くことができます。

学会運営を通じて医学の発展に
貢献したい方、安定した環境で長く
働きたい方にぴったりのポジションです。
ぜひ、あなたのスキルと経験を
当学会でいかしてみませんか？

■必須条件
✅短大卒以上の方
✅一般事務経験が3年以上ある方
✅PCスキル
- Word：送付状などの文書作成ができる方
- Excel：データ整理、関数計算、フォーマット作成などができる方
- PowerPoint：基本操作ができる方

■歓迎条件
✅コミュニケーションを取ることが得意な方
✅バックオフィスでの就業経験がある方
✅長期的に働ける方

■求める人物像
当学会では、細やかな気配りができ、
丁寧な対応ができる方を求めています。
会員の方々や関係者とのやり取りが
多いため、コミュニケーション能力も
重要です。

また、少人数での運営となるため、
自主性を持って業務に取り組める方、
チームワークを大切にできる方と
働きたいと考えています。

未経験の業務も多いかもしれませんが、
前向きに学ぶ姿勢があれば、
しっかりとサポートいたします。

安定した環境で長く働きたい方に
おすすめのポジションです。

年齢の条件と理由：あり（例外事由1号・65歳未満（定年のため））

実働時間：1日あたり7時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日

勤務時間：9:00～17:00（休憩時間1時間00分）
※実働7時間となります。
※残業は基本月5時間程度と少なめです。

・完全週休2日制（土日祝休み）
・年末年始休暇
・GW
・夏季休暇（5日間）
・年間休日数：125日
・有給休暇あり

地下鉄馬出九大病院前駅 から徒歩5分

基本給：月給 20万円 〜 21万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

■昇給：年1回（前年度実績：月あたり5,000円）
■賞与：年2回・計4ヶ月分（前年度実績）
※入社後6ヶ月以上の在籍を経た方が対象
※業務内容・勤務評価による

【福利厚生】
・通勤手当：実費支給（上限15,000円/月）
・退職金制度あり（勤続3年以上の方が対象）
・年次有給休暇あり
・定年制あり（一律65歳）
・再雇用制度あり（上限70歳まで）

少人数制の事務局で4名のスタッフが活躍中。
女性比率100%で和やかな職場環境の中、
業務を進めています。

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

１. 応募
↓
２. 書類選考
↓
３. 面接（2回）
※面接時に簡単なPC操作についての
スキル確認があります
（10分～30分程度）
↓
４. 採用決定のご連絡
↓
５. お仕事開始

※面接時には履歴書（写真貼付・メールアドレス必須）
・職務経歴書をお持ちください