事務 500万円の求人 - 東京都 江東区 有明

本ポジションは、IEEEジャパンオフィスの日常業務を担当し、業務の効率的な推進およびプロジェクトの円滑な遂行を支援する役割を担います。ジャパンオフィスのスタッフへのタイムリーかつ的確なサポートは、部門の成功において重要な役割を果たします。必要に応じて、IEEE Japan Council や国際ボランティアによる関連活動への支援も含まれます。なお、このポジションはマネジメント職ではなく、実務遂行を中心とした役割です。ジャパンオフィスのディレクター直属の部下として勤務していただきます。

主な職務内容

· ジャパンオフィスの日常業務を担当し、スタッフに加え、必要に応じてIEEE Japan Council、各支部、およびIEEEボランティアへの事務的サポートを行う

· IEEE会員への各種事務的サポートを提供する

· IEEE内の他部門（OUs）、グローバルオフィス、支部（Sections）との連携を含むプロジェクト支援

· 電話対応、来客対応、出張手配、オフィス用品の選定および購入、各種事務および文書対応

· 発注書の作成、請求書処理、日々の予算管理・支出の記録

· 報告書、手紙、プレゼン資料等の翻訳（英日・日英）

· 会議やイベントの企画サポート・手配業務、社内外関係者とのスケジューリング、必要に応じてIEEEの会議運営部門との連携

· 効率的な事務運営のための手続きや設備活用方法の提案・最適化

学歴

· 学士号、または同等の実務経験（必須）

職務経験

· オフィス事務経験：3〜6年程度（必須）

スキル・要件

· 日本語・英語の両言語に堪能であること（文書翻訳・読解力を含む）

· IEEEの定款・ポリシーや関連文書を理解できること

· ボランティアやスタッフとのメールを含む、優れた日本語および英語での文書作成能力

· ジャパンオフィスディレクターを支える高い秘書スキル

· 機密保持や丁寧な対応力が求められます

· 優れた対人スキル・問題解決能力・優先順位判断力

· IEEE内部の役職者・スタッフ、外部関係者とも適切な関係を維持できる能力

· プレッシャー下での対応力、業務量に応じた柔軟な調整力

· 指示がない中でも臨機応変に対応できる能力

· Word、Excel、PowerPoint、データベースソフトなどのITスキル必須。新しい技術習得にも前向きであること

· 必要に応じて、週末勤務の可能性あり

その他要件

IEEEのポリシーにより、現在IEEEの理事会または委員会に所属している方は応募できません。

ご注意：本ポジションは、雇用主によるビザサポート（F、J、H、L、Oビザ含む）の対象ではありません。

職務に必要な身体的条件や作業環境については、ADA（障害者雇用法）の要件をご確認ください。本職はカテゴリーI（オフィス職）に該当します。

すべての応募者は、人種、肌の色、宗教、性別、性的指向、性自認、出身国、障がい、または退役軍人であることに関係なく、平等に採用選考の対象となります。

免責事項

本求人情報はIEEEが保有する内容に基づき作成されたものであり、同一の職務分類に属する各ポジションの一般的な業務内容や特徴を示したものです。すべての業務や要件が網羅されているわけではなく、業務上必要に応じて職務の割り当てや内容が変更される可能性があります。

* 8:30～17:30（12:00～13:00休憩、実働8時間）

* 残業あり

年収 ￥5,000,000 〜 ￥6,500,000

年収 ￥5,000,000 〜 ￥6,500,000

年収 ￥5,000,000 〜 ￥6,500,000

• 雇用保険
• 健康保険

雇用形態: 正社員