事務の求人 - 広島県 呉市 広白石

外国人技能実習生の受け入れに関する事務業務をお任せします。
入管申請業務の経験は問いませんが、
事務職としての基本的な業務経験がある方を対象とした募集です。
外国人支援に関心があり、
事務スキルを活かして社会貢献につながる仕事に取り組みたい方を歓迎します。

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■働きやすさの理由
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✅週休二日制(土日)祝 121日休
休日がしっかり確保できるので
ゆっくり休めてプライベートも充実☆
大型連休は年3回以上！

✅福利厚生が充実
家族手当や住宅手当など
従業員の働きやすい環境を整えています

✅月残業時間10時間未満・年3回以上の大型連休
従業員が残業を極力しないで済み
しっかり休んでしっかり活躍できるように
日々業務改善に取り組んでおります。

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このように働きやすい条件が充実
ご自身の経験を、国際貢献に直結する業務で活かしていただけます。
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【具体的な業務】
・入出国対応業務
技能実習生の入国・帰国に伴うスケジュール調整、
空港送迎や関係機関との連絡調整など、
入出国に関する業務全般を担当します。

・在留資格関連書類の作成・提出
在留資格認定証明書交付申請、更新申請、
資格変更、軽微変更などの書類作成・管理。
法令や制度変更に応じた対応も含まれます。

・監理団体業務
受け入れ企業との連携、実習生の生活支援、
定期的な訪問・面談、報告書の作成など。
実習生が安心して日本で生活・就労できるようサポートします。

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【安心のフォロー環境】
入社後はOJT研修を通じて、
業務を段階的に習得していただきます。
入管申請業務の経験がない方でも、
マニュアルや先輩のサポートがあるので安心してスタートできます。

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【グローバルコミュニケーション協同組合について】
ダイキグループが運営するグローバルコミュニケーション協同組合の求人となります。
ご就業いただく当組合について、ダイキグループに属し、
私たちは外国人技能実習生の受け入れを行う監理団体として、
国際協力や国際貢献に貢献することを使命としています。
ダイキグループの一員として、
実習生事業は拡大を続けており、今後も需要が高まることが予想されます。
ぜひあなたのお力をグループの発展に役立てて頂けませんか。

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【採用担当より】
「人」こそが最も重要な経営資源であるという考え方のもと
「人」を大切に考える会社です。
そのため働きやすい環境づくりにも力を入れており
オフィス部門も残業は少なく年に3回大型連休があり有給も取得しやすいです。
プライベートの時間が余裕を持って確保できるので
子育てや家庭と両立して働く女性も多数活躍しています!

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【先輩インタビュー】
「前職の事務経験を活かしながら、外国人技能実習生の支援という
社会的意義のある業務に携われることに、日々やりがいを感じています。」
前職では営業事務をしていましたが、
もっと人の役に立てる仕事がしたいと思い転職しました。
ダイキでは外国人技能実習生の支援に関われるだけでなく、
事務スキルも活かせるのでやりがいがあります。
土日祝休みで残業も少なく、プライベートの時間も確保できるのが嬉しいです。

【先輩インタビュー②】
入管業務は初めてでしたが、
マニュアルやOJTがしっかりしていて、すぐに慣れることができました。
先輩や上司が丁寧にフォローしてくれるので、安心して業務に取り組めます。
女性が多く活躍していて、
育休・産休制度も整っているので、長く働ける職場だと感じています。

【ダイキグループの魅力って？】
・以前勤めていた会社より給料が良かった。
・規則がしっかりしていて、職場環境が良い。居心地がいいところ。
・人間関係が良い。親切な従業員が多く、年齢関係なく仲が良いこと。
・将来を考えたときに様々な選択肢がある事。
・家賃手当や休日など従業員の働きやすい環境があるところ。
・経験者がさらにスキルを磨き、活躍できる環境が整っているところ。

【ダイキグループの特徴を一言で表すと】
・成長していく会社。
・働きやすい会社。
・家族との時間を作れる会社。
・事務職が安心して働ける環境が整った会社。
・チャレンジさせてくれる会社。
・明るい！

《人物重視の採用★学歴不問・経験不問》
PCの基本スキル・柔軟な対応ができる方◆経験者優遇

入管業務等の業務経験は問いません。
自主的に考え、行動できる「人物」重視での選考をいたします。

【必須条件】
・事務職としての業務経験（年数不問）
・PCの基本スキル（Excel・Word・PowerPoint）
・普通自動車運転免許（AT限定可）

【活かせる経験】
・外国人との業務経験（語学学校、貿易事務など）
・総務・労務・営業事務などの経験
・英語での簡単なコミュニケーションが可能な方

【こんな方ならぜひ！】
・事務経験を活かして、社会貢献につながる仕事に挑戦したい方
・外国人支援に関心がある方
・チームで協力しながら業務を進めるのが得意な方
・柔軟な対応力と責任感を持って仕事に取り組める方

【未経験でも安心の環境】
入管業務の経験がない方でもご安心ください。
業務はマニュアルやOJT研修を通じて、
段階的に習得できる体制が整っています。
事務経験を活かしながら、
新しい分野にチャレンジしたい方をしっかりサポートします。

現在活躍しているスタッフの多くは、主婦や子育て中の方を
はじめとしたライフスタイルに合わせた働き方をされています。
産休・育休の取得実績もあり、
休日の取得や勤務時間の調整にも柔軟に対応できる職場です。

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日

《時間帯例》7：50～17：00（休憩70分）
残業平均10時間以下

◆残業の少ない働き方を会社として推奨
月10時間を超えて残業する場合は、上司の承認が必要となります。
そのため残業は少なめです。

勤務時間や出勤日など相談可能！！
ライフスタイルに沿った働き方が可能です。

【年間休日】
121日
週休2日制（土曜・日曜）、祝日
※第4土曜のみ出勤／会社カレンダーによる

【有給休暇】
10日

【休暇制度】
・GW休暇（10日以上）
・夏季休暇（10日以上）
・年末年始休暇

・出産・育児休暇
・看護・介護休暇
・育児休業制度
・生理休暇
・介護休業制度
・裁判員休暇
・特別休暇（結婚、忌引、災害、公務）

広駅から徒歩8分

基本給：月給 20万円 〜 24万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

※前職給与・経験・スキル等を考慮し、当社規定により決定いたします。
◆別途、各種手当（住宅・家族・資格手当など）＋賞与年2回を支給します。

【手当】
・住宅／月2～3万円
・資格／月1万円迄
・家族／月1万9000円迄
・役職／月2万7000円迄
※上記手当は会社規定対象者にのみ支給

・通勤交通費／月2万6000円迄
・時間外勤務手当

【昇給】
あり
前年度実績：1月あたり2000円～8000円

【賞与】
年2回

350万円／28歳（月給23万円＋諸手当＋賞与年2回）

【福利厚生】
◆福利厚生充実◆
各種研修制度
職能資格制度
退職金制度
資格取得支援制度
社員カウンセリング
各種クラブ・サークル活動
慶祝金
弔慰金
災害見舞金
健康管理室
サポート制度
社員提案制度
キャリアコンサルティング
誕生日会
永年勤続表彰
定年退職表彰
業務表彰
社員寮完備

転勤は基本的にありませんので
腰を据えてキャリアを積んでいただけます。
人事部門などのオフィス部門は95％が中途入社。
中途入社のハンデはもちろんなく
成長や意欲次第で、誰にでも昇格のチャンスがあります。

▼応募フォームからご応募

▼応募フォームによる書類選考

▼1次面接
Webでのオンライン面接、または、
ご希望の勤務地での対面面接を行います。

▼2次面接
Webでのオンライン面接を行います。

▼内定

※面接日・入社時期は応相談

【応募後の連絡】
書類選考を通過した方にのみ、10営業日以内にご連絡いたします。
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。