事務の求人 - 東京都 新宿区 歌舞伎町

健康診断前・後の事務作業（健康診断の電話予約対応やデータ入力、書類送付など）をお任せします。

◎ポイント◎
＊明るく前向きなスタッフとチームのように働ける！
＊家族のライフステージにも合わせて有給を取れる！
＊都営大江戸線「東新宿」駅から徒歩1分で、交通の便も◎
＊業界未経験でも、医療チームの一員として働ける！

【業務内容】
4つのチームに分かれて作業をします。
◎契約班
・受診コース作成
・健保規定の項目確認

◎受診票班
・問診票、送付書類の作成
・送付書類の発注
・リストのシステム入力

◎結果班
・仮結果表の作成、チェック
・健診結果表の作成
・書類送付の発注

◎請求班
・企業宛の請求書作成、送付

〈お客様の健康診断前〉
・パソコンで健康診断の予約内容に誤りがないか確認をします。確認後、問診票や当日の案内などのデータを、書類発送を行う外注先に送付します。お客様に送付する書類は外注のため、データを外注先に送信します。

〈お客様の健康診断後〉
・健康診断が終わってすぐに仮結果を作成します。事前に問診票に記載されている病気や、医師が追記した内容をもとに、「判定に誤りがないか」「診察漏れがないか」を確認。誤りを発見した際は、医師や看護師にすぐに連絡します。

・お客様に送付する本結果も同様に、診察漏れがないかをチェックします。ミスが発覚した場合は医師や看護師に連絡を。問題がなければ必要書類のデータを用意し、外注先（発送代行を行う企業）に送信します。またお客様によっては請求書を作成する場合もあります。

・医療に関する知識がなくても問題ございません。マニュアルがあり、先輩が隣で丁寧に教えるので、分からないことや困ったこともすぐに聞ける環境です。医療業界未経験のスタッフも、今ではすっかり医療チームの一員として活躍しています！

・スピードよりも正確に情報の誤りがないかを意識しましょう！

※配属先は適性や状況に応じて決定します。

【ライフステージが変化しても、活躍できる環境です！】
結婚されている方やお子さんがいらっしゃる方も活躍しています。終業時間が早いだけでなく、「体調が悪くて…」「子どもの送り迎えに行かなきゃいけない…」といった状況でも、早退や時短勤務など、柔軟に対応できます。このように働き方が柔軟なのは、皆がライフステージの変化の大変さを分かっているから。普段から皆が「今日も大変だったね」「お互い頑張ったね」と励ましたり、雑談をして気分をリフレッシュできます。

【日本健康管理協会について】
当法人は昭和63年に設立。新宿、伊勢崎、栃木、山形と健診センターを展開し、現在は官公庁やトップクラスの大企業を始めとする1万8000社からご信頼をいただけるまでに成長しました。

【必須】
パソコンを使用した実務経験がある
※タイピングやExcelに入力ができればOK

◎このような方におすすめ◎
＊細かいところに気づきやすい
＊医療業界に興味がある
＊スピード感を持って業務を進めるのが得意
＊新しい知識を吸収するのが好き
＊チームプレイで動くのが好き

総労働時間：1ヶ月あたり162時間

8：30～17：00
実働7.5時間/休憩1時間

★残業ほぼなし
月平均5～20時間以内！

【年間休日】112日
日祝休
※財団カレンダーにより、
土曜日出勤有り（年間18日／2023年度）
・有給休暇（10日／入社6ヶ月後付与）
・GW休暇
・年末年始休暇（12日前後）
・産前、産後休暇（入社1年後付与）
※産休・育休取得実績あり
・慶弔休暇（入社6ヶ月後付与）
・育児休暇
・介護休暇
・特別休暇

産休・育休～復帰の実績もあるので、
ライフスタイルが変化しても
安心して勤務することができます。

●都営大江戸線「東新宿駅」徒歩1分 ●東京メトロ丸ノ内線「新宿三丁目駅」徒歩5分 ●西武新宿線「西武新宿駅」徒歩7分

基本給：月給 20万円 〜 27万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

・昇給（年1回/5月）
・住宅手当（世帯主のみ）

【福利厚生】
・研修・教育制度あり
・敷地内全面禁煙
・昇給（年1回/5月）
・交通費規定支給（6ヵ月定期/上限200,000円）
・時間外手当
・住宅手当（世帯主のみ）
・家族手当
・役職手当
・技能手当
・資格手当
・結婚祝金
・出産祝金

・研修制度充実
経験が浅くても
しっかり基礎から教えます！
キャリアアップも応援します！
・産前・産後休暇有
復帰率も90％以上！
・各種手当充実
通勤手当、住宅手当、家族手当、
技能手当、資格手当など

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

▼応募
▼応募情報の確認
▼面接（1回～2回を予定）※履歴書の郵送をお願いいたします。
◎内定
【応募後の連絡】
書類選考を通過した方にのみ、10営業日以内にご連絡いたします。
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。