事務の求人 - 東京都 目黒区 東山

⭐ビル管理を行う部署での
事務スタッフを募集します⭐

✅平日週5日／17:30定時 残業ほぼなし
✅30代～50代の女性7名の部署♪
✅チームで連携！明るい雰囲気✨
✅ひとつの職場で長く働きたい方歓迎◎
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「株式会社アキテム」は、ビルなどの
総合管理業を展開しております。

今回は他部署にて、やむなく退職となる方が
いらっしゃる影響で、
業務チームでの業務量が増加することに…！
そこで新しい事務スタッフを募集します！

事務職の中でも、個人で黙々作業…ではなく
コミュニケーションが活発で、
相談しやすい明るい雰囲気をお求めの方を
お待ちしています◎

⭐【具体的な仕事内容】
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■自社システムによる請求書の作成
■テナントごとに光熱費、管理費などの
請求書の発行～作成(請求代行業務)
■ガラス・空調・床の清掃などの日程調整
見積り、作業案内書、メール連絡、発送等
■点検報告書の発送
■簡単な来客対応
■オーナーさんや協力会社、テナントなどの
電話対応
（点検作業にまつわる確認の他、テナントから水漏れ等トラブル報告を受け、営業や協力会社に繋ぐなど）
■電気保安部の書類作成、連絡調整、郵送等
■月次・年次の作業報告書の管理等
※官庁へ届け出る書類作成含む

⭐チームで協力し合って進めます！
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それぞれに割り振られた業務を遂行しますが
手が回らないところはチーム全員で
カバーし合っているため、
1人で黙々と進める雰囲気ではありません◎

毎日お昼休み明けに5分程度の共有MTGも
行っており、
「この請求書がきたら連絡ください。」
「午後はこの業務に取り掛かります！」
といった情報共有の場も設けています。

皆で意見を出し合いながら、
効率の良い仕事環境を整えていけますよ◎

⭐土日祝休み！残業少な目◎
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平日週5日、17:30定時で残業ほぼなし！
土日祝日休みかつ連休もあるので、
プライベートの時間も
きちんと確保できる環境です。
仕事帰りに晩御飯のお買物を済ませるなど、
1日の生活リズムが作りやすいと好評です。

⭐教育体制もバッチリ！
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・社内各部門開催の知識・技術に関する
勉強会、研修会
・常時参加可能なビジネススキル研修
・資格取得奨励制度
などなど、あなたの成長を
バックアップできる体制です！

⭐あたたかい人柄の社員が集まる会社
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「アキテムに依頼してよかった」
「アキテムと仕事をしてよかった」
「アキテムで働いてよかった」と
関わる全ての人を幸せにできる企業で
ありたいと思っています。

新人さんに向けて
「温かく一緒に仕事しましょうね」という
思いを込めた豪華なウェルカムランチや
節目でのランチ会を実施しています♪
距離の近さ、馴染みやすい社風は
当社の魅力です☆*

⭐ワークスタイル改革実施
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経営陣の時代の変化に対する感度も高く、
現場の意見も大切にしています。
実際に社員の声から、
ワークスタイル改革プロジェクトを発足。
「心地よく働けているか」など…
社員へヒアリングを行い、
【フリーアドレス制】や
【本社オフィスのリニューアル】
などが実現しました！
※一般事務職は固定席がございます。

⭐働きやすい環境を目指して
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●お弁当を頼めます
●お茶、紅茶、珈琲、水の無料サーバーあり
●無料ペットボトル飲料の支給あり
●本格的な業務用コーヒーメーカーあり
●オフィスグリコの導入
●多目的スペース、フリーアドレス制の導入
●ノートパソコンの支給
※パソコン周りの備品は2000円まで購入OK
●文具補助
●女性用の更衣室もあります！

✅【必須】
＊Excel・Word等の基本操作ができる方
（入力・印刷設定など／フォーマットに
沿って正確に入力できるレベルでOK）
＊1つの会社で3年以上の勤務経験がある方
＊事務職経験者 または
書類作成や記録業務を行ってきた方
【例】保育士・園長、学校事務、
医療事務、教育現場のサポート・経理事務 など

✅【歓迎】
＊ひとつの仕事を長く勤めあげた
ご経験のある方
＊責任感を持って仕事ができる方
＊協調性のある方
＊子育てが一段落した方や家庭との両立を
考えている方も大歓迎！

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「居心地が良くて…」と、
みなさん長く続けてくれています
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1年目、3年目、7年目、10年目…
長い方だと20年超えの方も在籍中。
7名中2名は子育てのご経験もあります。

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 23日

⏰月～金曜の週5日
⏰8:30～17:30

※残業はあっても月10時間以内
※有給休暇あり（法定通り付与）

＜★お休み充実★＞
■完全週休2日制(土日)
祝日
年間休日/118日（標準）
＋夏季休暇3日
＋年末年始休暇5日
＝126日

スタッフみんな仲がよく、
力を合わせて
仕事に取り組んでいただけますよ☆

急な病気なども
ご連絡いただければ
しっかりと対応いたしますので
安心してスタートしてくださいね。

東急東横線・東京メトロ日比谷線「中目黒駅」より徒歩8分／田園都市線「池尻大橋駅」より徒歩10分

基本給：月給 23万3200円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

◆賞与年2回(計1ヵ月分)

【福利厚生】
◆交通費全額支給
◆退職金制度
◆賞与年2回
◆年2回社内イベントあり(交流会)
◆子育て支援金制度
◆表彰制度
◆広々としたリフレッシュスペースあり
◆サークル活動の応援
・補助金の支給/釣り部、フットサル部、テニス部、ゴルフ部、九州同好会、関西同好会
・有名スポーツクラブの法人契約があり、サークルに加入することで、利用が可能

雇用形態：専任職正社員

事務以外からの転職者も活躍中✨

保育園の園長として書類作成等を
やっていた方や元養護学校の
教員サポートをしていた方も
在籍しています◎

雑談はあまりありませんが困ったときは
積極的に相談し合っています◎
明るい方ばかりで
雰囲気はとても良いですよ！

書類選考
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面接
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内定

あなたにお会いできるのを楽しみにしております。