事務の求人 - 鹿児島県 鹿児島市 市役所前駅

募集職種: 海運会社/事務職/種子屋久高速船株式会社
雇用形態: 正社員
仕事の内容:
管理部門の中の、「海務課 事務員」(正社員)を募集します!!
海務課は、海に関連すること(船員の窓口・船など)の総務的な仕事を行う部署になります。船員の採用や人事、労務なども担当します。

日々の業務のメインとなるのは「船の運航管理」「各種許認可の申請や届出・報告」で、そのほか「輸送人員・運航回数・運航時間・燃料数量等の集計/管理」「設備・備品の管理」「文書の管理」なども担っていただきます。

・書類の作成や管理は、主にパソコンでwordやexcelを使って行います。
・ひな形があり、入力がメインになりますので、難しい技術などは要りません!
・同じ業務を担っている社員も現在2名(男性1人、女性1人)いますので、質問しながら業務を進めていただければ大丈夫です。
求める人材:
・自動車運転免許(AT限定可)が必須です
・Word、Excelが一通り操作できる方(複雑な関数等は使いません)
・一般的なビジネスマナー(電話応対、メール等)がある方

パソコンは、wordやexcelの基本的な入力ができ、苦手でなければ大丈夫です。
船員とのやりとりや船員の送迎、届出申請などの外勤業務もありますので、人とコミュニケーションを取ることが好きな方、社交性のある方だと嬉しいです!
また、社内や同じ部署の仲間たちと、チームワークを取りながら仕事をしていただける方に、ぜひ来ていただきたいです!
勤務地:
鹿児島県鹿児島市本港新町5番地
通勤・交通:
車・バイク・自転車通勤可
※無料駐車場があります
勤務時間:
09:00～18:00
給与:
月給 180,000円〜
※基本給+各種手当込みの金額になります
※給与は経験・能力に応じて入社時に決定します
・試用期間3ヶ月(期間中日給)
モデル年収:
賞与: 夏季(7月)/冬季(12月) 年2回
昇給: 年1回
福利厚生:
▼手当や制度が充実!「働きやすさ」がそろっています!
・高速船運賃免除制度あり
本人とご家族(親・配偶者・子どもなど直系2親等まで)の高速船利用料金が無料になります!(回数制限あり)社員からも好評の制度です!
・食事代補助あり。ターミナル内のレストラン利用の際、半額を会社が負担します!
・単身者向け寮あり。ターミナルから車で7分の場所にあります。風呂トイレ完備・ワンルームが月額1万5千円で借りられます!
・交通費支給あり(上限5千円、キロ数に応じて金額決定)
・定年退職後の再雇用契約も可能(65歳まで)。現在5人が再雇用で働いています!
休日・休暇: ・年間105日(※日祝日、土曜日隔週、社内カレンダーによる)
・有給休暇:入社後半年で10日付与、1年ごとに決まった日数が付与されます

書類選考
面接
SPI試験
書類選考後、面接1回、SPI試験を経て合否判定

会社情報:種子屋久高速船株式会社 ・種子屋久ジェットフォイル株式会社

この求人の特徴:原則残業なし,残業月30時間以内,副業可,転勤なし,女性社員5割以上,女性管理職登用実績あり,学歴不問,第二新卒歓迎,U・Iターン歓迎,未経験可,急募求人,マイカー通勤可,バイク通勤可,自転車通勤可,無料駐車場完備,無料駐輪場完備,交通費一部支給,退職金制度あり,ボーナスあり,社宅・寮あり,資格取得支援制度あり

管理部門の中の、「海務課 事務員」(正社員)を募集します!!
海務課は、海に関連すること(船員の窓口・船など)の総務的な仕事を行う部署になります。船員の採用や人事、労務なども担当します。

日々の業務のメインとなるのは「船の運航管理」「各種申請や届出、報告」で、そのほかにも「集計」「設備・備品の管理」「文書の管理」などを担っていただきます。

・書類の作成や管理は、主にパソコンでwordやexcelを使って行います。
・ひな形があり、入力がメインになりますので、難しい技術などは要りません!
・同じ業務を担っている社員も現在2名(男性1人、女性1人)いますので、質問しながら業務を進めていただければ大丈夫です。
・残業5時間未満!働きやすさを重視しています

〈業務の具体的な内容〉
▼運航管理
・運航の管理:運航に関わる気象海象(予報)の確認
・安全の管理:マニュアル/規定の作成・管理、安全マネジメント体制の管理、講習会への参加
・船舶の管理:配船計画表(船のシフト表)の作成・管理
・船員の管理:配乗計画表(船員のシフト表)の作成・管理、組織管理、人員管理

▼集計
・輸送人員(お客さま)や運航回数、運航時間、燃料数量などの集計・管理

▼設備管理/備品管理
・船舶関連備品の購入・管理、書類の作成・管理・処理など

▼文書管理
・通達の発出、報告書の作成・管理

▼申請/届出/報告
・各種許認可(変更)の申請・届出、実績報告、免税軽油管理、使用者証などの管理
※運輸支局、県、振興局などへの届出・報告が多いです。

基本的には一日、事務所で業務を行いながら、各種届出の申請などの外勤もしていただきます。内勤と外勤の割合は、大体7:3くらいです。
未経験者の方でも構いません! 丁寧に指導・サポートしますので、ぜひチャレンジしてみてください!