医療法人社団ひなた の求人

クリニックの事務／庶務的なお仕事をメインにお任せします！
常勤・非常勤を含め約70名の職員がおり、医療機関ではありながらオフィスのような雰囲気です。
一般事務的な業務も多いので、医療業界でのご経験がなくても全く問題ございません。
残業も少なく土日祝日はお休みです。
子育てでブランクがある方、安定した働き方がご希望の方などどなたでも是非ふるってご応募ください！

◎マッチする人物像
細々とした業務が多いので、タスク管理・スケジュール管理が得意な方に向いていると思います！
業務の幅が広く色々な経験ができるので、これからバックオフィスに転向したい方にもおすすめです。

◎業務内容
下記の中から適性に合わせて少しずつ業務をお伝えしていきます！
業務の幅は広いですが単純作業も多いですし
先輩社員と2名で分担していいただくのでどうぞご安心ください。

～一般事務・庶務的な業務～
・電話対応
・備品発注
・患者様への訪問時間連絡
・患者様へお渡しするお誕生日花の手配
・職員の誕生日ギフト準備
・新入職員のロッカー、靴箱などの整理
・健康診断手配
・お中元・お歳暮手配
・年賀状手配
・職員のお弁当注文とりまとめ
・新入職員のデバイス準備
・名刺作成
・ウォーターサーバー清掃
・院内美化

～医療に関わる業務～
※医療用語含め丁寧にお伝えしますのでご安心ください！
・病院への患者様紹介のお礼状
・当院と患者様の契約書回収状況とりまとめ、および処理
・医療費軽減制度（自立支援医療）の代行申請
・新規患者様の依頼数や紹介先の推移資料作成
・夜間や土日の往診出動件数確認

～少し専門的な業務～
※こちらはご経験がある方や、慣れてきた方にお任せします！
・請求書処理
・労務関係の書類作成（就労証明書、育産休の書類、傷病手当）
・勤怠チェック

◆基本的なタイピング・PCスキル（関数などは特に使用しません）
◆一般事務・営業事務の経験をお持ちの方は尚歓迎
◆経理・労務・給与計算などのご経験をお持ちの方も尚歓迎

≪ここがポイント≫
細々とした業務が多いので、タスク管理・スケジュール管理が得意な方に向いていると思います！
業務の幅が広く色々な経験ができるので、これからバックオフィスに転向したい方にもおすすめです。

～スタッフの声～
「経験者を歓迎していたのと、職場が家から通いやすい場所にあったことがきっかけで入社しました。
はじめは新しい職場に慣れていけるか不安でしたが、先輩スタッフが丁寧に指導してくださるので、プレッシャーも感じずのびのびと働くことができています。患者さんと直接かかわる瞬間は少ないですが、優しい職員が多く、いつも声をかけてくださるので、やりがいをもって仕事ができています!」(40代･女性スタッフ)

年齢の条件と理由：あり（例外事由1号・60歳未満（定年のため））
性別の条件と理由：女性歓迎（ポジティブアクション）

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日

勤務時間 8：30～17：30（休憩60分）

完全週休二日制（土日祝）
長期休暇あり
・年末年始休暇（5日間）
・リフレッシュ休暇（年度内に3日間）※試用期間終了後より取得可能
慶弔休暇

JR大森駅北口駅より徒歩2分

※基本給・固定残業代の総額

基本給：月給 25万円 〜 27万円

固定残業代：あり
1ヶ月あたり1万5000円（固定残業時間：1ヶ月あたり8時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

賞与は入職後6ヶ月後より支給

【福利厚生】
◆退職金制度（入職より3年目より対象）
◆交通費全額支給
◆有給休暇 ・慶弔休暇
◆昇給
◆賞与年2回（実績計2か月）
◆スキルアップ支援制度：（業務に関する書籍・セミナー参加費を負担）
◆インフルエンザワクチン無料（年1回）
◆食事補助
◆バースデーギフト
◆健康診断無料

20-60代まで幅広い年齢層の職員が在籍しています。
今回のポジションでは、40代前半の女性社員と一緒に業務に当たっていただきます。
丁寧に業務を引き継いでいきますのでどうぞご安心ください！

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

応募いただいた後、書類選考、適性検査、その後面接と進んでいただきます。
面接は緊張すると思いますが、リラックスしてお話ししてくださいね。
働き方や仕事内容、待遇、勤務開始時期 など気になることは遠慮なくご質問ください。

面接は1回を予定しております。
面接当日にご都合が悪くなった場合は、お気軽にご連絡ください。

お会いできることを楽しみにしています。