在宅ワーク 経理事務中心の求人 - 岐阜県 岐阜市 日野南

当社は横浜を拠点とした小規模建築設計事務所です。
今回募集するのは、設計チームを支える「オンライン秘書・業務サポート」ポジションです。
建築に関する基礎知識や業界経験を活かしながら、社内外との調整や書類対応など、幅広い業務をお任せします。

主な仕事内容は以下の通りです。

秘書・業務サポート

• スケジュール調整、会議設定、タスクの整理と共有
• 社長からの指示を社員・外部パートナーへ伝達し、進捗をフォロー
• 社内の業務状況のとりまとめやリマインド業務

クライアント・チーム対応

• クライアントからの連絡対応（主にメール・チャット・電話）
• 社内外メンバーとの連絡や日程調整（Slack、チャットワークなどを使用）
• 書類の送付や連絡内容の記録、簡単な報告作成

事務・経理業務

• 請求書や見積書の作成補助、経費入力、月次業務整理
• 書類の準備や郵送対応（不定期に横浜の事務所での作業があるため、事務所圏内の方は歓迎）

建築関連の実務補助

• 図面や申請書類（PDFなど）の整理・共有・保存
• 建築確認申請WEBサイトでの基本的な入力・操作補助
• 建築資料の収集、申請書や外注資料の準備

AIツール・業務効率化支援

• CRMツール（Notionなど）への入力やデータ管理
• 外注先とのやり取り補助、指示資料の整理・整備
• 社内マニュアルやテンプレートの作成補助

• 建築士資格（1級・2級）を持っているが、現在は設計の第一線を離れている方
• 子育てや介護などでフルタイム勤務が難しいが、専門性を活かして働きたい方
• 設計・申請・図面整理などの実務経験があり、周囲を支える役割にもやりがいを感じられる方
• 建築知識に加えて、丁寧なコミュニケーションや調整が得意な方
• チームやクライアントとの橋渡しをしながら、全体を円滑に動かすのが好きな方
• パソコン操作やチャット対応など、基本的なITスキルがあり、AIなど新しいツールにも前向きに取り組める方
• 在宅で柔軟に働きながらも、コモハウスの一員として責任を持って仕事に取り組める方
• 不定期で横浜の事務所（日本大通り）に立ち寄って郵送や書類整理ができる方（歓迎）

1. 建築の知識や資格を活かせる

建築士資格や設計業務の経験をお持ちの方には、図面や申請書類、行政サイト操作などで培ってきた知識がそのまま活かせます。
第一線を離れていても、建築の世界に関わり続けたい方にぴったりの業務です。

2. チームに信頼される“縁の下の力持ち”として活躍

少人数のチームだからこそ、あなたの丁寧な対応・調整力・気配りが大きな価値になります。
社内外のメンバーをつなぎ、業務を前に進める“橋渡し役”として感謝されるポジションです。

3. 柔軟な働き方が可能

完全在宅での稼働が可能。子育てや副業など、ご自身のライフスタイルに合わせた働き方ができます。
クライアント対応を除けば時間の縛りもなく、無理なく長期的に働けます。

4. AIや業務効率化のスキルも身につく

AIツールやクラウド業務管理ツール（BOLT、Notionなど）に触れる機会もあり、業務を通じて自然にITスキルや業務効率化の視点が身につきます。
未経験でも丁寧にレクチャーするため、学ぶ意欲があれば問題ありません。

5. 担当範囲は希望に応じて調整可能

業務は幅広いですが、すべて対応する必要はありません。
ご希望や得意分野に応じて、事務中心／指示伝達のみ／書類整理やスポット対応のみといった形でもご相談可能です。

勤務時間：月20〜60時間程度を想定（業務委託・在宅）
稼働時間帯はご自身の裁量にお任せしますが、クライアントおよび弊社スタッフとのやりとりについては、チャットやメール等で迅速なレスポンスをお願いしています。
時間帯に縛りはありませんが、業務の特性上、日中（平日9:00〜18:00）の対応がしやすい方を歓迎します。

時間やお休みは裁量の為お任せいたしますが、弊社は土日祝休みとなります。

• 建築設計

・勤務開始日の相談OK。

・面談はオンラインを想定しています。

雇用形態: 業務委託

給与・報酬: 1,200円 - 1,500円 時給

資格と免許:

• 建築士資格 (望ましい)