大学同窓会事務局 の求人

2025年8月31日(日)募集締切です。
ご応募を検討中の方は、お早めにエントリーをお願い致します。

【募集背景】
※中途採用の方のみご応募可能です。
※20代30代活躍中

私たちはこれまで累計で20万人を超える卒業生を社会に送りだしてきました。近年は進学人口の減少等により大学間の競争も激しい時代となってきていますが、女子大学の意義を問い続け、新学部の立ち上げやリカレント教育課程の導入など様々な改革に取り組んでいます。こうした改革をスピード感をもって強力に推し進めるために、2023年度からの3ヵ年計画で、学外で様々な経験を身につけた人材の採用を積極的に進めています。

今後も、キャンパス整備や新学部設置等の改革に取り組む計画であり、異業界で培ったスキルや視点を活かして、115年の歴史を持つ学園の改革に情熱をもって取り組んで頂ける方を積極に採用していきます。

【業務内容】
「大学職員」と聞くと、事務的で安定した仕事をイメージされるかもしれません。しかし本学園の業務においては、教育や研究の質を向上させるために新たな制度を企画・運用したり、学外との連携を進めたりと、変化に富んだ毎日が待っています。一方で、教員・学生・外部機関など、多様なステークホルダーの間で最適解を導き出すため、調整力や交渉力が不可欠。単なる“事務”ではない難しさや奥深さもあります。
多様な立場の方々と関わりながら、大学という社会の知を支える現場で、あなたの力を発揮してみませんか？

-具体的な業務の概要

■法人運営・経営企画業務（法人事務室、経営企画室、人事課、財務課等）
・経営企画業務（学園全体の事業計画、組織変革）
・事業企画業務（各学校教育組織等の改革推進、学園の組織変更、事業計画策定）
・事業推進業務（収益事業、事業推進に関すること、別法人の事業会社の収益化推進）
・不動産関係業務、キャンパス整備

■大学改革・推進業務（大学改革推進室、学部事務課、教務課等）
・事業改革・推進業務（各学校教育組織等の改革推進、学園組織変更、事業計画の策定）
・大学改革関係業務（教育組織の改革、教育課程の改革、諸課程の新増設等）
・自己点検評価関係業務（自己点検評価、第三者評価関連）
・教学マネジメント関係業務（大学IR、教学マネジメント関連）

■その他の大学運営業務（入試広報課、進路就職課、連携推進課、研究企画課等）
・広報関係業務（ブランディング、学内外への広報活動、情報公表、学園史、報道機関対応）
・入試広報関係（学生募集企画、入試データ分析、オープンキャンパス企画立案など）
・キャリア支援推進（進路就職支援の企画推進、企業と連携した説明会の企画開催など）
・産学連携企画推進（産学連携プロジェクトの企画実行）
・研究企画課（研究資金の調達・管理、知財の管理・活用等をマネジメント）

■付属学校（高等学校、中学校、小学校、幼稚園）の各種企画運営業務

※記載は一例です。

【関わるプロジェクトの一例】
進行中のプロジェクトの一例をご紹介します。

• 文学部、家政学部、現代社会学部など既設学部の改革、大学院改革
• 同窓会との連携強化プロジェクト
• 学園のＤＸ化を進めるＤＸ推進プロジェクト
• 女性の活躍を支えるリカレント教育課程の拡充
• 東山キャンパス整備計画の推進(※)
※大学新校舎（2024年秋竣工）、高校・中学校新校舎（2025年春に一部竣工／継続中）などキャンパス環境の整備を推進しています

【働くやりがい】
■未来へ向けた女子教育の改革を担う社会的意義の大きい仕事
■関西を代表するブランド女子大学を自らの手で発展させていくことができる
■未来の社会にとって有意な女性人材を育成していくことができる
■学内だけでなく地域や企業と関わりながら社会課題を解決できる

【組織について】
大学経営スタッフ：全部署で149名（有期雇用など含む）
男女比率：男性3：女性7
年齢層：20代42名、30代50名、40代26名、50代27名

※20代と30代が全体の64％を占めます。
※現状の組織の年齢構成と今後の改革を担う人材を募集するため若手の採用を強化しています。

《カルチャー・風土》
京都女子学園では、職場としての本学を愛する職員が多く、”京女人”としての誇りとポリシーを持って日々の業務に取り組む風土があります。異業界から入職された方々の多くもこの風土に共感し、早い段階で「京女人」としての意識が芽生えることが、本学の特色の一つです。

【応募資格】

・大学卒業者または大学院修了者（本求人は新卒の方は対象外です）

・正規の職員として同一の学校・企業・団体等で3年以上（2026年3月末時点）の実務経験がある方
（会社員、公務員、団体職員等、業界は問いません）

・業績向上や業務効率、職場環境の改善などに当事者意識を持って取り組んでこられた方

※若手にはポテンシャルを重視した採用をしています。
※大学の運営に関する知識は入職後キャッチアップいただけます。
※2026年4月入職の採用においては、総合職、一般職の職種にて採用を行っております。それぞれの募集については各求人の内容をご確認ください。
※応募締め切りは2025年8月31日(日)となります。

【大学事務職員（総合職・一般職）採用説明会実施】
2026年4月1日入職 大学事務職員（総合職・一般職）採用に際し、採用説明会を実施致します。

2025年8月23日(土)開催予定
∟※8月19日（火）説明会申込締切

是非ご出席ください。
（採用応募に際し、説明会への参加は必須ではございません。）

参加希望の方は別途下記URLよりご確認頂きご応募下さい。
https://hrmos.co/pages/kyoto-wu/jobs/0000002025005

【求める人物像】
●学園の『建学の精神』を十分に理解し、共感いただける方

『建学の精神』
「親鸞聖人の顕かにした仏教精神にもとづく人間教育」
人間の心にひそむ自己中心のとらわれを知り、いのちの尊厳と平等にめざめ、他者と共に協調して生きることを自覚し、生かされていることに感謝しながら、普遍的真実を求める人格を形成すること。本学は、この建学の精神にもとづいた教育理念のもと、知性と情操を高め、人間としての自覚を深めると共に、すべてのいのちを平等に愛する豊かな心を培うことによって、真の人間の育成をめざしています。

●大学の変革を担うスタッフとして幅広い業務に熱意をもって取り組んでいただける方

●常に高い当事者意識を持って課題を発見し、周囲を巻き込みながら物事の変革を遂げることができる方

※民間企業、地方自治体、他大学など様々な背景を持つ方にご入職・活躍を頂いております。職種も営業・経理・財務・人事など多岐に渡り、それぞれの経験を活かしながら業務に取り組んで頂いております。

【中途入職し活躍している職員の例 】

例①
2022年中途入職（入職時31歳 女性）
前職：法曹関連の連合会の事務局職員

●経歴
大学卒業後、法曹関連の連合会の事務局として就職。弁護士の登録・管理に加え、市民が公平に弁護士による法的サービスが受けられるよう、さまざまな活動の企画・管理・支援を実行。

●本学園入職後
進路･就職課に配属となり、個々の学生に対応するキャリアカウンセリングや、企業の人事を招いた独自の就職イベントの企画から運営までを実施。「就職に強い京女」ブランドを維持・強化するための変革を推進し、入職翌年に進路･就職課の係長に。家族と過ごすプライベートの時間と仕事も両立し活躍。

例➁
2022年中途入職（入職時25歳 男性）
前職：他大学での学校事務スタッフ

●経歴
大学卒業後、首都圏の某学校法人に勤め総合職の学校運営スタッフとして教務課で勤務。関西で、より裁量権を持って働きたいという意向から本学園への転職を希望。

●本学園入職後
教務課に配属となり、シラバスの策定や教員との連携などの業務に従事。2年間、前職での経験を活かして教務課で取り組んだ後、2025年度からは施設課に異動。現在は大学施設の管理や運営、キャンパス整備計画に基づいた業務推進、委託企業とのプロジェクト管理業務などに従事し大学のキャンパス構想に関わるやりがいを感じている。

実働時間：1日あたり7時間15分
平均勤務日数：1ヶ月あたり22日

【勤務時間】
8:45～17:00
休憩60分

【平均残業時間】
月12時間（時期的な変動あり）

年間118日(内訳) 土曜 日曜 祝日、
ただし、祝日の含まれる週は土曜勤務

年末年始（12月27日～1月5日）
学園の創立記念日（5月2日）
夏季休暇（8月13日～16日）

年次特別休暇
（年間7日、管理職が時季を指定し計画的に付与）

年次有給休暇…就任初年度10日 2年目11日 3年目15日 4年目以降20日
※翌年度繰越、時間有休制度有

この他、慶弔等の特別休暇あり

京阪「七条」駅から約1.2km 徒歩約15分またはプリンセスラインバスで約5分（「京都女子大学前」で下車）、またはJR・近鉄「京都」駅からバス10分「東山七条」下車後徒歩5分

基本給：月給 26万3000円 〜 40万6800円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり

月給 263,600円 ～ 406,800円

賞与実績:年2回賞与支給有（前年実績5.5ヵ月）
（初年度は月数による期間計算）

諸手当
・残業手当別途支給
・家族手当（配偶者：21,000円、それ以外の扶養者1名につき13,000円）
・住宅手当（賃貸住宅の家賃額により最大で27,000円まで支給）
・出産・育児支援制度
・継続雇用制度(再雇用)
・退職金制度（規定に基づく）
※令和6年度実績数値となります。今後変更の可能性あり

＜給与例＞
月給 26.36万円 〜 40.68万円
賞与実績:年2回賞与支給有（前年実績5.5ヵ月）

モデル
（例1）472万円 入社1年目 27歳 課員(基本給270,000円＋賞与 )
（例2）549万円 入社3年目 30歳 係長(基本給314,000円＋賞与 )
（例3）754万円 入社13年目 40歳 係長(基本給431,000円＋賞与 )
※想定年収は手当を除いた金額です。
※残業代別途支給

※適用されない社会保険がある理由：私学共済加入

【福利厚生】
・残業手当別途支給
・家族手当（配偶者：21,000円、それ以外の扶養者1名につき13,000円）
・住宅手当（賃貸住宅の家賃額により最大で27,000円まで支給）
・出産・育児支援制度
・継続雇用制度(再雇用)
・退職金制度（規定に基づく）
※令和6年度実績数値となります。今後変更の可能性あり

女子教育への想いをもって前向きに改革に取り組んでおり、若いうちから企画立案や提言がしやすいカルチャーです。
異業界からも多数の中途入社者が活躍しています。

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
学園敷地内全面禁煙

一次選考：書類選考 応募受付8月31日(日)まで
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二次選考：オンライン面接 ※2025年9月20日(土)、9月27日(土)予定
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二次選考通過者に適性検査実施
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三次選考：対面面接 ※2025年10月18日(土)予定
(内容)面接、小論文
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四次選考：対面面接 ※2025年11月上旬予定
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内定通知
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2026年4月1日入職

※日程は変更になる場合がございます。

※同時期に一般職の募集を行っています。総合職と合わせて一般職を併願で希望される方は、お手数ですがそれぞれにエントリーください。