宿泊施設スタッフの求人 - 東京都 中央区 銀座

エグゼクティブアシスタントおよび社長の通訳として働く
<アシスタントの責任>
・月間タスク:
会長のゲストアポイントメントまたは内部会議を調整します。
オフィスの訪問者に事前にQRコードパスを送信します。
ゲストや出席者のために、オフィスの受付係を通じて水を手配します。
Gabrielle ルームでの Teams 会議の IT サポートをリクエストします。
ガブリエルルームとCOCOルームの予約を管理する
支払いと予約の管理:
COUPAを使用してビジネスパートナーの発注書と支払いを処理します。
大統領や訪問者のためにタクシーやレストランを予約します。

・2〜3か月ごとのタスク(1〜2回):
宿泊施設とギフトの手配:
大統領や訪日外国人のためのホテルの部屋を予約する
ビジネスパートナーへのギフトを準備して送ります(例:会議、ランチ、ディナー用)。
ガラディナー用のギフトや寄付品を梱包して宅配便でお届けします。

・時折のタスク(年に数回):
注文用品:
社長室へのギフトアイテム(フレグランス、ネクタイなど)を注文します。
オフィスの文房具を注文します。
社長のためにF&BPスタッフセール商品を注文します。

・特別期間:
夏とお歳暮の贈り物に感謝状を送ります(年2回)。
社長代理でクリスマスカードを作成し、取引先に送付(11月中旬〜12月中旬)

<通訳者の責任>

社内会議:小売関連会議、貿易会議(月1回)
外部会議:4〜5回/月

百貨店との打ち合わせ
銀行、倉庫、不動産、建設、友人などのベンダーとの会議

将来のキャリア:他の部門に移動することは可能です。

-ビジネスレベルの英語と日本語

-フランス語は必須ではありませんが、プラス

-高い対人スキル

固定時間制

所定労働時間：9:30～18:00（7.5h） 昼休み：12：45-13：45

実働時間： １年あたり 1785.0時間

フレックスタイム制度あり ・テレワーク制度あり

平均所定労働時間： １年あたり 1785.0時間

・完全週休2日制（土日）
・祝日・有給休暇、年末年始休暇、病気休暇、慶弔休暇、保存休暇

東京都 中央区京橋3-1-1 東京スクエアガーデンオフィス/ 京橋

最寄駅：銀座線 京橋駅

銀座線 京橋駅

年俸6,000,000円〜7,000,000円

プロフィールに応じて調整可、経験者優遇

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
・各種社会保険完備
・交通費全額支給
・PC・スマートフォン貸与
・死亡時見舞金
・結婚祝金
・出産祝金
・社製品購入制度
・健康診断・人間ドック補助
・保養所/宿泊施設優待
・スポーツクラブ優待
・語学研修優待
・その他優待制度
・社内行事多数（年始パーティー/各種カルチャーイベント）

敷地内全て禁煙

社長秘書 シャネル 京橋勤務 ビジネスレベルの英語力必須

エグゼクティブアシスタントおよび社長の通訳として働く

正社員（人材紹介）

シャネル合同会社

採用担当

企業名：株式会社ファインズ東京

設立日：2007/06/20

事業内容：人材派遣事業（許可番号：派13-304698） 人材紹介事業（許可番号：13-ユ-304535） 教育・研修事業 コンサルティング事業

資本金：2,000万円

URL：https://www.fines-net.com/