株式会社コプロシステム の求人

これまで経理・総務グループとして組織されていましたが、会社の成長と共に今後は総務単体部署としてパワーアップを目指すべく、新しい仲間を募ることとなりました。

ミドル層の未経験者歓迎！これまで経験してきたことの中に、総務として活かせることがきっとあるはず。
スタッフが安心して業務に邁進できるよう、会社の「縁の下のチカラもち」として陰に日向に活躍されることを期待しています！

【具体的な業務内容】
総務が管轄する下記業務の実務及び工程の見直し、効率化、マニュアル整備

●庶務関連
来客・電話対応、備品・消耗品管理、名刺発注・管理、郵送物及び宅配便受取・仕分け・発送、お中元・お歳暮、年賀状発送、印章管理、組織変更時対応（辞令作成、外部への案内状作成～発送対応）、その他各種管理業務（社用携帯、本社ロッカー・名札、ビルセキュリティカード）

●施設管理
オフィス・駐車場・倉庫等の契約管理、各種修繕依頼、拠点設立・移転に関する手配全般

●契約書管理
契約書チェック・製本・保管、押印業務

●社内外慶弔
訃報連絡、祝電・弔電手配、生花・香典手配

●社内インフラ整備
オフィスレイアウト管理、各種工事手配・立会

●リスクマネジメント
各種災害対策、備蓄食品管理

●社内行事の企画・運営
月1回の社員ミーティングでの各種情報周知、社員旅行・懇親会・納会・仕事始め・記念行事等の企画・運営（コロナ禍以降、一部ペンディングの行事有）

上記の他、社内で担当部門・担当者が決まっていない業務全般の一時受取（その後、適切な部門への割振り可）及び、本来総務が担当すべき業務で、現在手が回っていない部分の掘り起こし、立ち上げ、工程整備などもお願いしたいと考えています。

「募集職種の経験有無」

未経験OK

「応募資格」

◆事業会社での就業経験／目安：13～20年
◆下記いずれかの職種及び業務経験／目安：3年以上
【職種】
・カスタマーサクセス
・カウンターセールス
・セールスエンジニア
・社内ITインフラ担当
・営業アシスタント
上記と類似職種経験のある方応相談

【業務】
・契約書の作成サポートや管理などに関する業務
・部門の情報セキュリティ担当または関連業務
・部門の品質管理担当または関連業務（ISO9000)
・プライバシーマークに関する業務
・マニュアル作成業務
上記と類似業務経験のある方応相談

◆求める人物像
・しっかりと事前準備をしてから物事に臨む
・責任感が強く、従業員や会社に貢献したい気持ちが強い
・整理整頓が得意
※入社は月初1日（土日祝日の場合、出勤は翌営業日より）

大学卒業以上

1名

株式会社コプロシステム
東京都品川区東五反田1-6-3 いちご東五反田ビル4F
最寄り駅：五反田駅
配属先部署の経理・総務グループは下記メンバーで構成されています。
男性1名：50代リーダー（本部長が兼任）
女性2名：30～40代のパート・派遣スタッフ（経理と兼任）

JR、池上線：五反田駅より徒歩3分
浅草線：五反田駅より徒歩2分

固定時間制
実働時間：1日あたり8時間
09:30 ～ 18:30

実働時間：8時間/日
※時差出勤、フレキシブル勤務制度有

年収 4001400円 ～ 5501340円
月給 333450円 ～ 458445円
上記額にはみなし残業代を含みます。※超過分は全額支給いたします。
みなし残業代：59,850円～82,285円
みなし残業時間：28.00時間
・給与は月給で支給しますが、考え方は半期年俸制となります（半期年俸額の1/6を毎月支給）。会社の業績＋本人の貢献度、成長度、目標達成度によって評価が決まるしくみです。
・入社時の半期年俸額はご本人の希望年収と経験・スキル等を考慮し決定しますが応募資格・条件を満たしていない場合、提示半期年俸額を下回る提示となる可能性があります。

※上記額にはみなし残業代（月28時間分、59,850円～82,285円分）を含みます。※超過分は全額支給します
試用期間あり
試用期間の長さ：3ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同じです。

週休2日制 週休2日制
（土日祝日）
◇ 年末年始休暇
◇ 年間休日125日
◇特別休暇（慶弔等）
◇リフレッシュ休暇（年1回、最長連続9日間）
◇有給休暇

※年3回社内行事で日曜日に半日程度出勤がありますが、平日に代休を取得できます（1、7、10月）
※上記の他、年数回程度ビル停電やオフィスレイアウト変更等で休日出社がありますが、平日に代休を取得できます（ルール有）
◇ 夏季休暇
◇ 年間休日120日以上

◇ 健康保険
◇ 雇用保険
◇ 労災保険
◇ 厚生年金
◇ 服装自由
◇ 交通費支給あり（上限3万円／月）
◇ 資格取得支援・手当あり
◇ テレワーク・在宅OK
◇在宅手当有（対象者のみ）
◇年俸交渉年2回（1～2月、7～8月）
◇決算賞与年1回（8月、会社の売上目標達成度と本人の貢献度による）
◇資格取得奨励金制度
◇慶弔見舞金制度
◇社員表彰制度
◇通信教育受講サポート制度
◇401K（希望者のみ）
◇積み立てNISA（会社からの支援金有）
◇保養所（健保組合）
◇健康診断・人間ドックあり（年1回）
◇婦人科検診（女性のみ・年1回）
◇インフルエンザ予防接種（年1回）
◇退職金（退職準備給付規程による）