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本ページの情報は、第三者がIndeedへ投稿した内容に基づいています。実際の求人情報とは異なる場合もございますので、本ページの求人情報については雇用主へご確認をお願いします。

Job Post Details

東京・丸の内勤務  オフィスサポート(秘書・受付) - job post

The Executive Centre Japan ディ・エグゼクティブ・センター・ジャパン株式会社
東京都 千代田区 丸の内
年俸 338万円 ~ 420万円 - 正社員
Indeed に求人を直接掲載し、過去30日間に Indeed を通じて75%以上の応募に返信しました。
  • 昇給あり
  • 駅近5分以内
  • 急募

勤務地

東京都 千代田区 丸の内
仕事内容

企業の秘書業務を担っていただきます。経営陣やスタッフをサポートし、円滑な業務運営に貢献する役割です。

・ メンバーおよびゲストからの問い合わせ対応

・ センター内外でのメンバー同士のつながりを促進

・ オフィスユニットや電話システムの設定・管理

・ 郵便物、宅配便、秘書業務など各種事務サポートの手配

・ メンバーのチェックイン・チェックアウト業務の対応

・ 電話応対(迅速かつ丁寧な対応)

・ 基本的な IT トラブルの一次対応、必要に応じたエスカレーション

・ 外部ベンダーとの関係構築・調整

・ サービスのアップセル・クロスセルによる収益貢献

・ オペレーションチームとの連携

求める人材

《必須条件》

  • 複数の業務を同時にこなしながらも、丁寧かつ柔軟に対応できる方
  • チームでの協働を大切にし、周囲と協力して業務を進められる方
  • ホスピタリティ精神と高い責任感を持ち、自発的に行動できる方
  • 清潔感があり、当社のブランドイメージにふさわしい身だしなみを心がけられる方
  • Microsoft Office(Excel・Word・Outlookなど)および社内ITツールの基本操作ができる方
  • プリンタやネットワークなど、簡単なITトラブルへの初期対応ができる方

《歓迎資格・経験など》

  • 2025年8月から勤務可能な方を積極的に歓迎いたします!
  • ビジネスレベルの英語での会話・読み書きが可能な方
  • ホテル・航空・IT業界、または秘書経験をお持ちの方は歓迎します

《理想とする人物像》

  • お客様との円滑なコミュニケーション接客対応が得意な方
  • お客様やチームのニーズに合わせて柔軟かつスピーディーに対応できる方
  • コミュニケーション・ホスピタリティ能力が高い方
  • 清潔感があり、ブランドイメージにふさわしい身だしなみを心がけられる方
  • 20代・30代の若手世代で、明るく人と接するのが好きな方
  • 「人との繋がり」を大事に感じている方
アピールポイント

The Executive Centre(TEC)は、香港に本社を置くグローバル企業として、ハイエンドのワークスペースを提供し、あらゆる業界・規模のビジネパーソンの多様なニーズに応えています。

エンゲージメントアソシエイトは、ハイエンドなオフィス空間での顧客対応や環境整備、 社内チームとの連携など多岐にわたる業務を通じて、お客様との信頼関係を築き、居心地の良いコミュニティづくりを担うポジションです。

「受付」の枠を超えて、お客様と自然に会話を重ねたり、ちょっとした気配りで喜んでいただける――そんな“人とのつながり”を大切にできる方を歓迎します。

また、明確なキャリアステップが用意されており、将来的にはマネジメント職や他部署へのチャレンジも可能です。ホスピタリティ・航空・IT業界でのご経験や、秘書業務のご経験をお持ちの方には、特に力を発揮していただけます。

他にも、東京の一等地に広がる大理石のエントランスと眺望抜群のラウンジ。
秘書としてお客様をサポートしながら、快適で上質な環境でスキルを磨けます。

勤務時間・曜日

勤務曜日は月曜日~金曜日。

勤務時間は<8:30~17:30>,<9:00~18:00>

休憩は<60>分となります。

土曜日・日曜日はお休みです。

残業が発生する場合がありますが、その際は別途手当が支給されます。

勤務形態
固定時間制
休暇・休日
  • 完全週休2日制(土日祝休み)
  • 年次有給休暇
  • 夏季休暇:
  • 冬季休暇:
  • 特別休暇制度あり(慶弔等)
  • 介護休暇、産前産後休暇制度あり
勤務地所在地
〒100-7014 東京都 千代田区 丸の内7-2 JP タワー 14階
アクセス

東京都内にある9拠点、および横浜(みなとみらい)の1拠点
(いずれも駅チカ・洗練されたオフィスビル内)

<東京拠点>

〒100-6162東京都千代田区永田町2-11-1山王パークタワー3階

〒150-8512東京都渋谷区桜丘町26-1セルリアンタワー15階

〒106-0032東京都港区六本木6-2-31六本木ヒルズノースタワー16階・17階

〒100-0005東京都千代田区丸の内1-6-2新丸の内センタービルディング 20階・21階

〒150-0001東京都渋谷区神宮前1丁目5-8神宮前タワービルディング12階・13階・14階

〒104-0031東京都中央区京橋2-2-1京橋エドグラン26階

〒153-0064東京都目黒区下目黒1丁目8-1 目黒アルコタワー7階

〒105-5117 東京都港区浜松町2丁目4−1世界貿易センタービルディング南館17階

〒100-7014 東京都千代田区丸の内二丁目7番2号 JPタワー14階 

〒100-7011 東京都千代田区丸の内二丁目7番2号 JPタワー11階

<みなとみとみらい拠点>

〒220-0012神奈川県横浜市西区みなとみらい3-6-1みなとみらいセンタービル 19階

給与

【給与】

338 万円〜420 万円 (モデル:12 ヶ月+ボーナス 1 ヶ月)

試用期間
試用期間あり
試用期間:2か月
試用期間中の労働条件:同条件
社会保険
  • 雇用保険
  • 労災保険
  • 健康保険
  • 厚生年金
企業名
ディ・エグゼクティブ・センター・ジャパン株式会社
本社所在地
1000014 東京都 千代田区永田町2丁目11番1号山王パークタワー3階
業種
  • 不動産管理
代表者名
Liam Owens
その他

【評価指標(KPI)】

・ 顧客満足度とエンゲージメントの向上

・ チーム内での協力と情報共有

・ サービス収益への貢献

・ 効率的かつ効果的な業務遂行能力

・ センター全体の美観と運営品質の維持

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 3,380,000円 - 4,200,000円 年俸

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間

代表電話番号
+818033019308
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