株式会社most の求人

Provenance Distributionsは日本、香港、シンガポールに拠点を置く、食品・飲料(F&B)の大手流通企業で、各国の大手企業のカフェ・キッチンスペースの運営管理、食品や飲料の輸入・販売をしております。

この度業務拡大に伴い、自発的で柔軟性のあるオフィスエグゼクティブを募集しています。

主な業務内容:

• 社内データや取引先との契約に基づき、日英両言語にて請求書を作成・発行
• 請求金額、支払条件、税区分などの内容を正確に記載・確認
• アジア太平洋地域を含む外部関係者と英語での連携あり
• 関係部署と連携し、承認取得後に請求書を送付領収書・請求書の整理・ファイリング
• 経費精算のデータ入力および確認
• 会計ソフトへの簡単な仕訳入力
• 月次の売上・支出データの集計補助
• 金融機関への入金・支払の補助業務
• 書類作成やチェックなどの庶務的なサポート
• 東京のProvenance Distributions マネジメントチームへのレポート
• 経理業務を中心に、必要に応じて人事・労務に関する業務サポートをお願いすることがあります

Provenance Distributions is a leading supplier of food & beverages to Multinational companies. We import & distribute fast-moving food & beverages in Japan, Singapore and Hong Kong to leading retailers, corporates, hotels, casinos & airlines.

Provenance Distributions is also a regional micro-kitchen & pantry service provider for global companies.

We are looking for a dynamic, well-organized and self-motivated full-time Finance and Administrative Executive for the following job scope:

• Prepare and issue invoices in both Japanese and English, based on internal data and client agreements
• Ensure accuracy in billing amounts, payment terms, and applicable taxes
• Communicate with external stakeholders across the Asia-Pacific region in English
• Coordinate with internal departments to obtain necessary approvals prior to dispatching invoicesOrganizing and filing receipts and invoices
• Entering and verifying expense reimbursement data
• Recording basic journal entries using accounting software
• Assisting in monthly sales and expense data summaries
• Supporting bank deposit and payment procedures
• Providing clerical support for accounting-related documents
• Support HR and labor-related operations as needed, depending on business circumstances

• 会計ソフトへの仕訳入力、請求書作成などの基本的な経理業務を自立して対応できる方
• 日英両言語での請求書対応やメールのやり取りが可能な方（英文業務の実務経験がある方歓迎）
• 業務の優先順位を見極め、臨機応変にタスクを整理・遂行できる方
• チームとの連携を大切にしながら、担当領域に責任を持って取り組める方
• 状況に応じて人事・労務関連の業務にも柔軟に対応できる方
• 細部への注意力があり、報告・連絡・相談を適切に行える方協調性のある方
• 責任感や自主性があり、マルチタスクや整理整頓ができる方
• 英語と日本語での会話・文書作成ができ、コミュニケーション能力の高い方
• Word、Excelの基本的な操作が出来る方

Requirements for the position

• Comfortable with bilingual invoice processing and email correspondence in both Japanese and English (experience in English-language business tasks is a plus)
• Able to prioritize tasks and manage workflows flexibly and efficiently
• Collaborative team player with a strong sense of ownership and accountability over assigned duties
• Willing and able to support HR and labor-related tasks when needed
• Detail-oriented with strong organizational skills and clear communication (reporting, sharing updates, raising issues appropriately)
• Self-motivated and responsible, with the ability to multitask and maintain a tidy workflow
• Strong verbal and written communication skills in both Japanese and English
• Proficient in basic operations of Word and Excel

グローバル企業で、多国籍な方と関わりながら、日本の外資系企業クライアントやアジア地域の担当者とやりとりをする、やりがいのあるお仕事です。

業務に支障がない範囲で在宅勤務を中心にご勤務いただけます。家庭との両立や通勤負担の軽減など、個々のライフスタイルを尊重した働き方を推進しています

This is a rewarding opportunity at a global company where you’ll collaborate with colleagues from diverse backgrounds and communicate with clients from foreign-affiliated companies in Japan as well as regional teams across Asia

Most responsibilities can be performed remotely, allowing team members to work in a way that suits their lifestyle and schedule while maintaining high standards

• 勤務曜日 Work days : 平日（月曜日〜金曜日） Weekday only　(Mon-Friday)
• 基本勤務時間　Core Work Hours:　10:00〜15:00
• 1か月あたりの平均勤務時間は約100時間。月末は業務が立て込む場合がありますが、通常時は業務に支障がない範囲で、各自の裁量により勤務時間を調整することが可能です。柔軟な働き方を希望される方に最適な環境です。

完全週休二日制(土日祝日)

Holidays

Saturdays, Sundays, Public Holidays

勤務地 基本的に在宅　週1回出勤

東京都港区

Location

Tokyo- Minato- Ku

東京メトロ日比谷線

Tokyo Metro Hibiya-line

固定残業代あり：月給￥300,000以上は1か月当たりの固定残業代￥60,000（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。

• 通勤手当あり。
• Commuting allowance is provided.

• 交通費別途支給
• 三ヶ月の試用期間中、月給27万円後、試用期間終了後は経験・スキルに応じて変動しますが、月給30万円
• Transportation expenses paid separately.
• Monthly salary from 270,000 yen (varies depending on experience and skills). Upon passing the 3 month probation period with good performance, the salary can be raised to 300,000 yen.

• 雇用保険
• 労災保険
• 健康保険
• 厚生年金

• 飲食

There will be two interviews after screening the documents of the candidate. Upon passing the screening process, the candidate will be contacted for the interviews.

If you are looking to work in a multinational company, please apply.

書類選考の上、面接を2回行います。書類選考通過後、面接のご連絡を差し上げます。

多国籍企業への就職をお考えの方は是非ご応募ください。

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 300,000円 (月給) 以上

平均所定労働時間（1か月当たり）: 100時間

職歴:

• 経理: 1年 (望ましい)

言語:

• 日本語 (必須)
• 英語 (必須)