秘書 正社員の求人 - 埼玉県 所沢市

Tiger Japan Investmentは、多様なジャンルの企業に投資し、国内外で多拠点にわたるグループ経営を推進している投資会社です。既存の枠組みにとらわれず、幅広い事業領域に果敢に挑むことで、独自のポートフォリオを構築してきました。

現在、私たちが直面している最大のテーマは「統合力」です。 多様な企業群を束ね、それぞれの強みを掛け合わせて新たな価値を生み出すためには、分散しがちな情報や意思決定をスピード感と一貫性をもって束ねていく力が不可欠です。

その実現に向け、グループを横断して機能する“社長室”の新設を行います。 本ポジションでは、代表直下で秘書業務を含む幅広い実務と判断支援を担っていただきます。単なるスケジュール管理にとどまらず、経営者の思考や行動の意図を先回りして読み取り、戦略推進の裏方として力を発揮いただける方を求めています。

■抱えている課題 と本ポジションで解決したいこと

• 事業部間連携が弱く、情報の断絶が発生→ 横断的な情報共有基盤を構築し、意思決定のスピードを向上させる
• 経営資源の分散・重複→ 経営資源の可視化と最適配置により、グループ全体の投資対効果を最大化する
• グループ間の情報共有が属人的で、漏れや重複が発生→ 仕組み化された情報共有プロセスを確立し、業務効率と正確性を担保する
• 出張やアポイント、契約・会食等に関する手配が煩雑→ 経営陣の業務効率を最大化し、本業への集中を支援する

■お任せしたい役割（秘書業務＋社長室立ち上げ）

【秘書業務：日常オペレーションを支え、経営陣の「時間」を創造する】

• 役員幹部のスケジュール調整／管理
• 出張／会食／ギフト／お礼状／記念日などの各種手配
• 顧客管理・データ入力・書類作成
• 簡易的な資料・プレゼン作成（外部委託先の管理も含む）
• 経費精算、請求書処理
• 契約関連のドキュメント管理

【社長室機能の構築：グループの成長を加速させる「仕組み」をデザインする】

• グループ全体の情報連携・進捗管理の仕組み構築（例：KPIダッシュボード構築、定例会議体の設計・運用支援）
• 海外取引における通訳・契約書翻訳（英語＋中国語が望ましい）（例：M&Aや新規事業開発における交渉支援、法務部門との連携）
• 各部署の業務連携の推進（必要に応じて広報や営業補佐業務含む）（例：部門間連携プロジェクトのリード、社内コミュニケーションの活性化）
• 業務効率化・自動化ツールやソリューションの提案と導入（例：RPA導入支援、SaaSツールの選定・導入、データ分析基盤の構築提案）

• 多業種の事業に対して、柔軟に対応できる方
• スピードと正確性をもって“社長の頭の中”を構造化・翻訳できる方
• 「言われたことをやる」ではなく、「仕組みをつくる」ことが得意な方
• 英語が堪能な方必須（中国語もできれば歓迎）
• 広報やPR、営業支援など、マルチロールな業務に抵抗のない方
• 変化の速い環境で、自ら課題を見つけ、解決策を提案・実行できる自走力のある方
• 経営陣や各事業部との円滑なコミュニケーションを通じて、信頼関係を構築できる方
• できない理由を考える方ではなくできる方法を考えられる方

仕組みの中で力を発揮していた方より、1⇒100をつくる組織の中で力を発揮していた方の方が、力を発揮できやりがいにつながる仕事環境です。

標準労働時間8時間/日

※コアタイム：11:00〜17：00

完全週休二日制（土・日、祝日）

夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇半年後10日付与)

慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、看護介護休暇

東京都内本社（リモート可）

※出張同行などの国内・海外移動あり

固定残業代あり：月給 ￥350,000 〜 ￥666,600は1か月当たりの固定残業代￥82,031〜￥164,062（30時間相当分）を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。

【年収】

420万円～800万円

※基本残業はほぼありません

【賞与情報】業績に応じて支給

【給与改定】年1回

社保完備

交通費（全額支給）

希望PC支給（Mac・Windows）

副業可（条件あり）

• 雇用保険
• 労災保険
• 健康保険
• 厚生年金

• 金融取引取扱

■選考の進め方（重要）

私たちは、履歴書や職務経歴書のスキル表記だけでは判断しません。

「今の当社の課題に対して、あなたは何ができそうか？」という点でお話しできる方を探しています。

そのため、選考時には以下の観点でヒアリングさせていただきます。

• 過去の経験の中で「構造のない状態から立ち上げた経験」はあるか
• グローバル環境下での翻訳・通訳・契約交渉の対応経験があるか
• 既存の枠にとらわれず、新たな価値創造に貢献した具体例はあるか
• 多様なバックグラウンドを持つ人々との協業経験、およびその中でのリーダーシップ経験はあるか

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 350,000円 - 666,600円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間