秘書の求人 - 栃木県 宇都宮市

代表（社長）直下で、複数の事業を同時に走らせている現場を支えながら、整理・実行・連絡・進捗管理など多岐にわたる業務を一緒にこなしてくれる“マルチアシスタント”を募集しています。

「社長の思考を理解し、一緒に形にしていく」それがこの仕事の本質です。
飲食業・新規事業・経営改善・法務対応など、日々さまざまな案件が同時に動く中で、情報やタスクを整理し、事務作業・連絡面を支えてください。

▼主な業務内容
Excel・Word・PowerPointを使用した社内資料、企画書、申請書類の作成および整理

中期経営計画や経営数値の分析補助（予算実績対比・原価率・人件費等）

無駄な経費の洗い出しと削減提案に関わるデータ集計・比較表の作成

行政対応や法務案件（助成金・補助金・登記等）に関する書類準備や提出サポート

契約書のドラフト作成、弁護士・司法書士などへのリーガルチェック依頼

販促やサービス開発に関わるデザイン外注・業者選定・やりとり・進行管理

店舗設計や工事に関する図面作成依頼、採寸補助、資料の整理

スケジュール・カレンダー・タスクリストの更新、リマインド管理

社外・社内関係者へのメール・チャット・LINE連絡（cc管理・進行フォロー含む）

出張時の交通・宿泊手配、同行サポート（交通費・宿泊費は全額支給）

現場同行・会議同席（都内・宇都宮など）

とにかく多岐にわたるプロジェクトが同時進行しているため、それらを一緒に整理・管理して、事務作業や連絡業務は丸ごと任せていきたいと考えています。

1つひとつのやり方はその都度伝えるので、最初から全部できる必要はありません。
「これお願い」「これってどうすればいい？」に対して、

「あ〜なるほど、それやっときますね」
「これはちょっと調べてやってみます」

みたいなテンポで、理解しながら進めていける関係性が理想です。

社長と一緒に動いている立場として、社長以外の指示は一切聞かないでOKです。あくまで"代表の分身"のような立場で動いてもらいます。

必要なのは、高いPCスキル（特にスピード・センス）と、物事を正確に理解する力・柔軟に動ける力だけ。

事業への思想も共有していきたいので、ただの事務アシスタントではなく、「少しずつ思考にも入り込んでくれる存在」を探しています。

【必須条件】
・Word、Excel、PowerPointの使用経験（業務レベルでの作業スピードと整理力がある方）
・Googleカレンダーやタスク管理ツールの基本的な操作ができる方
・パソコンを日常的に使っていて、作業が速いと自負のある方

【歓迎条件】
・経営や事業運営に関わる業務経験（業種・年数不問）
・ベンチャー企業や社長直下ポジションでの業務経験
・行政対応（助成金申請、補助金、登記など）の補助経験
・法務対応（契約書管理、リーガルチェック依頼など）の実務経験
・販促・業者連絡・広告手配など外部との折衝経験
・飲食業やサービス業に関わる事務サポートの経験
・出張や現場同行に抵抗のない方（交通費・宿泊費は全額支給）

【求める人物像】
・PCスキルに自信があり、スピードとセンスをもって事務・資料作成・整理ができる方
・「これお願い」と言われたときにすぐ理解し、「やってみます！」と動ける柔軟性のある方
・変化の多い業務でも動じず、切り替えが早く、前向きにタスク処理できる方
・「わからないからやりません」ではなく、「調べてみます」と言えるタイプの方
・指示待ちでなく、自分から気づいて提案・対応できる方
・関係者とのメールやチャット連絡を丁寧にこなし、進行管理やリマインドが得意な方
・社長と共に動く立場として、社長以外の指示は受けずに自立して進められる方
・事業やプロジェクトに対する背景や思想を共有しながら進めることにやりがいを感じる方
・秘書というより「思考と行動のアシスタント」として、伴走する感覚で働きたい方

【勤務時間】※下記どれでも大丈夫です。
・10:00～16:00（6時間）
・10:00～17:00（7時間）
・9:00～18:00（8時間）

【シフト】
・週4日or週5日で曜日を固定してください。

宇都宮駅から徒歩約20分

基本給：時給 1200円 〜

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

【面接地・登録地】
株式会社ダイニングファクトリー
所在地：栃木県宇都宮市簗瀬4－16－16
担当者：菊池 秀和
電話番号：0286806138
メールアドレス：info@diningfactory.co.jp