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本ページの情報は、第三者がIndeedへ投稿した内容に基づいています。実際の求人情報とは異なる場合もございますので、本ページの求人情報については雇用主へご確認をお願いします。

Job Post Details

Office & Executive Assistant/役員アシスタント兼オフィスサポート - job post

Navagis, Inc.
東京都 港区 赤坂
年俸 106万円 ~ 200万円 - アルバイト・パート, 業務委託
  • 交通費支給
  • 駅近5分以内
  • 在宅OK

勤務地

東京都 港区 赤坂
仕事内容

仕事内容及びアピールポイント:

米サンフランシスコ発のロケーションインテリジェンスのリーディングカンパニーである当社にて、役員秘書兼オフィスサポート業務をお任せします。
グローバルな環境で、フレンドリーかつインターナショナルなメンバーと協力しながら、柔軟な働き方が可能なポジションです。

具体的な業務内容は以下のとおりです:

  • 役員(主にCEO)のスケジュール管理、会議設定、メールチェック補助
  • 採用関連業務のサポート(面接日程の調整、候補者対応など)
  • ベンダーシートや各種人事関連書類の作成・提出対応
  • 郵便物や電話の取次ぎ(オフィスのフロントからの二次対応)
  • リモートワークですが、月1回オフィスにて郵便チェックあり
  • 会食・ミーティング・イベント等の会場やレストランのリサーチ・予約
  • 社内外のコミュニケーション補助(情報整理、調整など)
  • その他、CEOやチームからの依頼に応じたサポート業務全般

リモートをベースに、ライフスタイルに合わせて柔軟に働きながら、経営の近くで実務を支えるやりがいのあるポジションです。

求める人材
  • 何らかの事務業務のご経験がある方(業界や職種は問いません)
  • 英語での読み書きに抵抗がない方(スピーキングはビジネスレベル、TOEICスコア700点以上)
  • 丁寧なやり取りや、チームを支えるコミュニケーションに興味がある方
  • 東京都内または近郊にお住まいの方(月1回程度、オフィスでの郵便物チェック業務があるため)
  • リモート環境でも、責任をもって自律的に業務に取り組める方
  • 迅速に対応しつつ細部に注意を払える方
  • 柔軟で多様性のあるスタートアップカルチャーに興味のある方
アピールポイント
  • リモートワークが基本で、ライフスタイルに合わせて柔軟に働ける環境です。
  • アメリカの成長企業ランキング「Inc. 5000」に複数年連続で選出されており、位置情報×テクノロジーを活かして、官公庁や大手企業との共同実績があります。
  • チームはフレンドリーでインターナショナル。フラットなカルチャーが根づいています。
  • 当社はGoogleの有数のプレミアパートナーでもあり、同社と緊密に連携しながらプロジェクトを推進しています。
  • お花見やBBQなどの社内イベントもあり、リモート中心でも自然なつながりが生まれる職場です。
勤務時間・曜日
  • リモート勤務(月一回程度、オフィスにて郵便物チェックあり。)
  • 平日(月〜金)のうち、9:00〜18:00の間で1日約3時間程度、業務依頼に応じて柔軟に勤務していただきます
  • 土日・祝日、年末年始、および夏季休暇(2日)はお休みです
  • 年間5日のシックリーブ(体調不良時の有給)制度あり。家族に体調不良時にも使用可。
勤務形態
固定時間制
フレックスタイム制度
事業場外みなし労働時間制
休暇・休日
  • 土日祝日休み(日本のカレンダーに準拠)
  • 年末年始休暇
  • 夏季休暇:2日間
  • シックリーブ制度あり(年5日まで、体調不良時に取得可能)
勤務地所在地
〒107-0052 東京都 港区 赤坂
勤務地備考

オフィス:青山一丁目駅すぐ

アクセス

青山一丁目駅

給与

前職・現職を考慮

試用期間
試用期間あり
試用期間:6か月
試用期間中の労働条件:同条件
待遇・福利厚生

交通費

シックリーブ 5日間

社会保険
  • 雇用保険
  • 労災保険
  • 健康保険
  • 厚生年金
企業名
Navagis, Inc.
本社所在地
1050001 港区虎ノ門4-3-20 神谷町MTビル14階
業種
  • ソフトウェア開発
代表者名
HR Japan
その他

この度は弊社の本ポジションにご関心をお寄せくださり、誠にありがとうございます。

いろいろな方にお会いできることを楽しみにしております。ご関心をお持ちいただけましたら、ぜひお気軽にご応募ください。

なお、選考にはおおよそ3週間ほどお時間を頂戴しております。書類選考を通過された方にのみご連絡いたしますので、あらかじめご了承ください。

雇用形態: アルバイト・パート, 業務委託

給与・報酬: 1,060,000円 - 2,000,000円 年俸

平均所定労働時間(1か月当たり): 61時間

代表電話番号
+81354043815
30+日前
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