九州工業大学 飯塚キャンパス の求人

大学事務
飯塚キャンパスでお仕事しませんか！
9月1日勤務開始！

＝＝＝具体的なお仕事の内容＝＝＝
＜会計係、総務係の二つの課で募集＞

◆総務系業務（人事・労務・庶務全般）

〇学生アシスタント（TA・RA）の勤務時間報告処理
毎月、学生から提出される勤務時間報告書・出勤簿の内容確認
勤務実績の妥当性チェック、教員との連携、学生からの問い合わせ対応
〇教職員の兼業申請に関する事務
兼業申請書の受付、押印手続き、関係部署との調整（兼担依頼など）
〇イベント後援名義の申請対応
学内外イベントにおける大学名義使用申請の受付・審査・文書作成
〇海外機関からの表敬訪問対応
国際交流担当職員と連携し、式典の準備、来訪者の受入れ対応
〇教職員向け証明書・保険関連業務
各種証明書（在職証明・通勤証明など）の発行手続き
健康保険・年金・雇用保険等に関する窓口対応
〇防災備蓄品の管理
災害用物品の在庫管理、定期的な補充・分配作業
〇その他庶務業務
電話（Teams）・メール（Outlook）による連絡調整
行政文書・通知文の作成、会議資料の準備

◆会計係業務（物品・契約・学生対応）
〇物品納品の検収・業者対応
納入物品の内容確認、納品書との照合、業者との連絡調整
〇授業料・入学料・宿舎費の納付書発行と入学手続き
学生・保護者への納付書発行、入学時提出書類の確認、寄宿料の請求対応
〇契約・清掃業者との調整業務
契約書の内容確認、契約更新手続き、清掃業者とのスケジュール調整
〇公用車・建物の鍵・不動産使用申請の管理
公用車の予約・鍵の受け渡し、建物鍵の管理、不動産使用申請の受付
〇現金・チケット等の手続き
小口現金の申請書作成、スクールバスチケットの管理、請求書の確認
〇採用業務のサポート
面接会場の予約、面接日時の調整、採用者への連絡・書類準備
〇問い合わせ・来訪者対応
学内外からの電話・窓口対応、来訪者の案内・受付

【求める人物像】
人と接することが好きで、丁寧な対応ができる方
チームで協力しながら業務を進められる方
Excel・Wordの基本操作ができる方
電話・メールでの連絡調整が可能な方
業務に柔軟に対応できる方（時期により業務内容が変動するため）
★備考
業務は係長と一緒に進めていきますので、未経験の方でも安心してスタートできます。
大学独自の会計システムを使用しますが、操作方法は丁寧に指導します。

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【雇用期間】
※令和７年9月1日～令和8年8月31日
＜更新の可能性あり＞
勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から3年を限度に1年毎に更新の可能性があります。

「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達が令和４年５月１日から施行、適用され管理の明確化が行われます。
これにより、特定類型に該当するか否かについて、雇用時に誓約していただくこととなります。
兼業・副業は原則的に認められておりません

・パソコン用いて電子メール、Word、Excel、等基本操作が行えること

・多くの方々とコミュニケーションをとることが苦にならない方

■ご応募の際は写真付きの履歴書と職務経歴書をメールにていただいております。
学校法人ということもあり、個人情報を含めてたくさんの書類や情報を責任をもって取り扱います。
それ以外でも書類や情報のやりとりが多く発生します。
そういった「書類や情報のやり取り」をスムーズに行っていただけるかどうかも採用における大事なポイントです。
履歴書不要の企業様も多いなか、ひと手間いただきますが、ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。

実働時間：1日あたり7時間45分
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日

8:30～17:15（休憩12:00～13:00）
※業務の状況により時間外勤務をお願いする場合あり

契約更新期間：採用日～1年
≪更新の可能性あり≫
勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から３年を限度に１年毎に更新の可能性があります。

有給休暇
夏季休暇
冬季休暇
育児休暇
産前産後休暇
日曜・祝日
土日祝、お盆(8月13日～15日)・年末年始(12月29日～1月3日)
※行事などにより、祝祭日が出勤になることがあります（必ず振替休日を取得できます）

新飯塚駅からスクールバスで14分

基本給：月給 21万5000円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

月給21万5000円＋交通費規定支給
・残業手当あり
・年俸制：258万円/年
・期末手当 （0.25月分 年1回）※勤務条件により支給
・月途中採用の場合、採用月の支給なし
・車通勤OK（駐車場：月1,000円）
・残業手当あり

【福利厚生】
・社会保険,雇用保険,労災保険
月途中採用の場合でも、保険料は採用月から1ヶ月分お支払いいただきます。

・事務経験者、大学で勤務経験がある方も大歓迎です！

飯塚キャンパス
福岡県飯塚市川津680-4 (勤務地)
新飯塚駅からスクールバスで14分

交通費規定支給（月額支給上限 55,000円）
＊通勤距離が2km以上ある場合
＊車通勤OK（駐車場：月800円）
＊月途中採用の場合は、採用月の支給はありません

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
キャンパス内（自動車内、職員宿舎、関連施設を含む）、キャンパス周辺は全面禁煙（紙巻きタバコ、新型タバコを含む全てのタバコが対象）
また、キャンパス内外問わず、勤務時間中は喫煙不可。

〇応募方法：本サイトにて「応募」の上、応募書類をアップロード下さい。
(1)提出書類を作成し、PDF ファイルで保存下さい。
保存する際、ファイル名にお名前を含めます。
例: お名前が「九工太郎」の場合 九工太郎-履歴書.pdf
(2) 提出書類をアップロード下さい。
≪応募フォーム≫
https://forms.office.com/r/4CwZX5f4MM（会計係）
https://forms.office.com/r/iUETwSgKNk（総務係）
【締切と面接日時】随時
通過者のみ連絡