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営業事務の求人 - 東京都 港区 新橋

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事務
本ページの情報は、第三者がIndeedへ投稿した内容に基づいています。実際の求人情報とは異なる場合もございますので、本ページの求人情報については雇用主へご確認をお願いします。

Job Post Details

オフィス移転サービスの営業事務・進行アシスタント - job post

ヒガシオフィスサービス株式会社 東京オフィスセンター
〒105-0004 東京都 港区 新橋
月給 23.5万円 以上 - 正社員
過去30日間に、75%以上の応募に対応しました。
  • 交通費支給
  • 賞与あり
  • 学歴不問
  • 転勤なし
  • 駅近5分以内
  • フリーター歓迎
  • 長期休暇あり
  • 残業月20時間以内
  • ブランクOK
  • 第二新卒歓迎
  • 研修あり
  • 資格取得支援あり
  • 健康保険あり
  • 厚生年金あり
  • 雇用保険あり
  • 未経験者歓迎
  • 労災保険あり
  • 固定時間制

勤務地

〒105-0004 東京都 港区 新橋
仕事内容
✅20~30代の若手男女がのびのび活躍しています!
✅オフィス引越しの作業工程の計画と引越し作業の進行管理を行います!
✅上場企業グループで待遇◎転勤なし!学歴不問!
✅完全週休2日制! 年間休日120日!残業ほとんどありません!
✅余裕の働きやすさでプライベートも充実できます!

―――――――――――――――――――
社内メンバーやお客様と一緒になって進めます!
―――――――――――――――――――
全国2000社以上のお取引先を持ち、年間8000件以上のオフィスの引越しを行っている当社で、顧客1社1社の引越しがスムーズに行えるようにするための計画を考えたり、引越しが問題なく進んでいるのかを管理する進行管理業務をお任せします。

<<<入社後の流れ>>>
この仕事はちょっとレアな仕事ということもあり、ほとんどの社員が未経験入社です。基本的な流れやマニュアルもありますのでご安心ください。入社後は1対1で先輩社員がつき、実践を通しながら仕事を覚えていただきます。

<<<仕事の流れ>>>
(1)営業担当から依頼が来る
営業担当者から、オフィス引越し案件の詳細情報や、物品リストなどの事前情報と一緒に、引越しや移転、レイアウト変更等の企画依頼が寄せられます。

(2)企画準備
オフィスの広さや物品(机やPC)の数、経路、スケジュール、必要な人員などを確認し、作業工程を考え、企画を立案します。企業のオフィスの引越しは規模が大きい案件が多いため、営業担当者やお客様と一緒に「どのように引越し作業を進めていくのか」綿密に決めていきます。必要に応じて、現場の下見も実施します。

(3)引越し当日
現場では、作業員の方への共有事項の伝達や、スケジュール通りに進んでいるかといった状況確認を担当します。お客様のご要望に寄り添い、満足度の高いお引越しを提供します。※引越し作業は、専任の担当者にお任せするため、力仕事はありません。

【仕事の特徴】
✅主に平日は社内での準備(事務)作業を行い、金曜日からの週末は現場への外出が中心になります。社内と社外のバランスが良く、営業職と事務職の中間のような仕事内容です。
✅「こうしたほうが搬入しやすい」といったアイデアがあれば、どんどん仕事に活かせます。スムーズに作業を完了できたときの、お客様からの感謝のお言葉が嬉しい仕事です。
✅忙しいときにはスタッフ同士でフォローし合う体制が整っており、誰か一人に負担が集中するようなことはありません。その結果、残業も少なくなり、社員のプライベートも充実させることが出来ています。
✅事務所出勤時や現場への移動時の服装は、スーツやオフィスカジュアルです。移転現場ではジャンパースタイルの制服を上から着用します。
✅男性社員と女性社員の比率は7:3

【会社について】
✅ずっと拡大成長し続ける優良企業!
✅たくさんの中途入社者が活躍しています!
✅チャンスに溢れたニッチトップの成長企業!
✅将来性や安定性が抜群!

ヒガシオフィスサービス㈱は2020年、親会社の主力事業のひとつであるオフィス移転部門が分社化して生まれた会社です。親会社の㈱ヒガシトゥエンティワンは、1944年設立の歴史ある総合物流企業であり、東証スタンダードにも上場しています。この安定基盤があるからこそ、当社の業界内での認知度は抜群で、東京都庁、六本木ヒルズ、グランフロント大阪など、行政や大手企業をはじめとして取引実績が豊富。給与や福利厚生は分社化前と変わらず充実しています。設立間もない若い会社ですが、オフィス引越しの業界ではすでに大阪でNo.1。さらなる事業拡大に向けて、関東地区での中途採用を強化しています。

【企画力や創造性が磨かれます】
大きな現場からちょっとしたレイアウト変更まで、様々なオフィス引越しを支えているのが、オフィス引越しの企画・進行管理業務スタッフ。多くの物や人を抱える企業だからこそ一筋縄ではいかない引越し業務を、営業や作業員さんたちと協力・連携しながら、成功へ導いています。作業人数やトラック台数、スケジュールなどをパズルのように当てはめていく仕事ですが、それだけに、計画してきたことがトラブルなく完了できた際には、大きな達成感を感じることができます。社員はみんな未経験者から、この仕事を始めています。だから、あなたも大丈夫。先輩社員からのフォローやマニュアルをベースに行動できますから、未経験でもご活躍していただけます。

この仕事は作業員さんへの簡単な指示や情報共有、営業担当者との連携など、コミュニケーションを積極的に取ることが重要です。現場ではイレギュラーなことが起きたり、お客様からの急なご要望をいただくこともあるため、周囲からのヘルプが必要なこともあります。日頃からお互いに気持ちの良いコミュニケーションを取っていくことが大切なんです。
求めている人材
学歴不問、業種・業界未経験者歓迎、第二新卒歓迎
※普通自動車免許(AT限定可)は必要ですが、入社後の取得でOKです
※未経験の方も歓迎します。1対1でしっかりサポートします。

✅多くの中途入社者(男女)が未経験で入社し、活躍しています!

【先輩たちの前職は?】
企画営業、一般事務、飲食店、販売職、セキュリティスタッフ、学校の先生、ホテルマン、ドライバーなど、先輩たちの前職は様々です。営業をしていたけれど、数字を追うのが性に合わなかった方や、事務をしていたけれど、もっと人と接したかったという方、接客業をしていたけれど、オフィスワークに興味があった方など、いろいろなタイプの方が未経験から始めて活躍している職種です。

【ひとつでも当てはまる方、歓迎します!】
✅旅行などの計画や準備が好きな方、得意な方
✅コミュニケーションを大切にできる方
✅人と話すことが好きな方
✅お客様の感謝のお言葉をやりがいにして働きたい方
✅相手の気持ちを汲み取ることが出来る方
✅主体性を持って動くことが出来る方
✅指示や命令ばかりではなく、自分の裁量を持って、仕事に取り組みたい方
勤務時間詳細
総労働時間:1ヶ月あたり163時間20分

9:00~18:00(実働8時間)
※平均残業時間/月15時間程度
勤務形態
固定時間制
休日休暇
【年間休日120日】

■完全週休2日制(日曜日+火・水・木の何れか1日)
■祝日休み
■年末年始休暇(4日)
■有給休暇(15日~26日付与)
■慶弔休暇
■育児休暇(※複数の男女社員の取得実績あり)
※会社として、社員の休暇取得には柔軟に対応しています。ご都合に合わせて、1週間以上の連休を取得することも可能です。
勤務地所在地
105-0004 東京都港区新橋1-18-16 日本生命新橋ビル9F
交通・アクセス
・都営三田線「内幸町」駅 徒歩1分 ・各線「新橋」駅 徒歩3分
給与詳細
基本給:月給 23万5000円 〜

固定残業代:なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

※別途、残業手当全額支給、各種手当支給
※経験・スキルを考慮の上、決定します。

【賞与】
年2回支給(7月・12月)
※業績目標を達成すると、翌年の夏季賞与がUPします!

【昇給】
年1回(4月)
給与例
【入社時の想定年収】
年収360万円~400万円
試用期間
試用期間あり
試用・研修期間:3か月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ
待遇・福利厚生

【福利厚生】
■退職金制度
■時間外手当(全額支給)
■通勤交通費支給(上限10万円/月)
■家族手当(子ども1人につき、月1万2000円支給)
■休日出勤手当
■資格報奨金
■資格取得支援制度
■慰安会(上限2万円。食事や旅行代の補助があります)
■制服貸与
■社員持株制度
受動喫煙防止対策:あり
社会保険
  • 雇用保険
  • 労災保険
  • 健康保険
  • 厚生年金
職場環境
20〜30代の若手社員が殆どの職場ですから、明るくて話しやすい雰囲気です。社長も社内のコミュニケーションを大切にされていますから、同年代だけではなく、上下関係を気にせず、話したり、自分の意見を伝えやすい社風です。女性管理職も活躍中!

喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
選考プロセス
【選考の流れ】
書類選考→面接1~2回→内定獲得!
※希望勤務地で面接を実施します。
※Web面接も可能です!(内定までに必ず1回は直接お会いします)
※応募から内定までは最短2週間以内を予定しています。応募から1か月以内の入社も可能です。
※面接日時や入社時期はご希望に応じます。就業中の方もお気兼ねなくご応募ください。

【連絡先】
大阪府大阪市中央区安土町3-3-9 田村駒ビル8F
06-4708-5517/ヒガシオフィスサービス採用担当まで
※ご不安なことやご質問など、お気軽にご相談ください!
企業名
ヒガシオフィスサービス株式会社
本社所在地
東京都港区新橋1-18-16 日本生命新橋ビル9F
業種
  • 配送・トラック輸送
  • 運輸・交通・物流
代表者名
角野 公史
お問い合わせ電話番号
+81647085517
CA00736173
6日前
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