秘書の求人 - 大阪府 大阪市 中央区 南船場

理事長秘書◆前給保証！／年間休日130日／完全週休2日制／福利厚生・各種手当充実

『さきがけ歯科クリニック』（大阪府摂津市）では、クリニックの成長と発展を支えるために、理事長秘書を募集します。理事長の業務が円滑に進むよう、スケジュール管理や事務業務を中心に幅広くサポートいただくポジションです。前給保証や年間休日130日、完全週休2日制など、働きやすい環境と手厚い福利厚生を整えており、安心して働けます。

＜具体的には＞
■メールのチェック
理事長宛のメールを確認し、必要な対応を行います。重要な内容は理事長に確認しながら進めるため、安心して業務に取り組むことができます。

■スケジュール管理
理事長の打ち合わせや取材、業者との商談など、スケジュールの管理と調整を担当します。理事長の業務が効率的に進むようにサポートします。

■セミナーの調整
理事長は年に数回、セミナー講師として登壇します。会場手配、レジュメ作成・管理といった各種サポート。また、セミナーへの参加手配を手がけることもあります。

■事務対応
クリニックの印刷物の発注や販促物の作成に伴う打ち合わせ、スタッフのスケジュール管理など、クリニック全体の運営に関わる事務業務も担当します。

■その他
航空券やホテルの手配など、必要に応じて柔軟な対応をサポートして頂きます。

＜入社後は＞
最初は既存スタッフが手がけている事務業務の一部を引き継ぐところから始めます。理事長とすり合わせしながら、徐々にお任せする仕事を増やしていきます。

学歴不問

【必須事項】

□事務や総務の経験がある方
□管理職の経験がある方
□守秘義務を守れる方
□先回りした対応ができる方
□丁寧な言葉遣いができる方
□人の役に立ちたい方、サポートが好きな方

＼こんな方を歓迎します！／

■経営のサポート業務を行う事でスキルアップを望む方
■オーナー企業の秘書経験がある方、もしくは秘書技能検定1級をお持ちの方は優遇させて頂きます。
■PCスキル（Word,Excel,Powerpoint,メールが使える方）

＜仕事のポイント＞

【理事長秘書の役割と魅力】
理事長秘書は、クリニックの運営に深く関わる重要な役割を担います。単なる事務作業だけでなく、理事長の業務がスムーズに進行するよう、サポート業務を幅広く担当します。経営の最前線に立ち、クリニックの未来を一緒に築くことができるやりがいのあるポジションです。

◎提案を歓迎しています！
職種を問わず、医院を改善するためのアイデアを大歓迎していますので、「こうしたほうが効率が良さそう」といったことに気付いたら、ぜひ相談してください。

◎スタッフ同士のコミュニケーションが活発な職場です！
誕生日にはケーキやクラッカーを用意してお祝いしたり、昇進時にはプレゼントを渡してお祝いしたり。スタッフ同士の仲が良いクリニックです。

【募集背景】
理事長秘書（シフト制可）募集！ライフバランスを重視した働き方が可能です！

大阪府摂津市に本院を構え、最新の歯科医療を提供している『さきがけ歯科クリニック』では、患者様一人ひとりに寄り添い、治療だけでなく予防や口腔ケアの増進にも力を入れています。クリニックの知名度が広がり、患者様の数も増加している中、理事長がクリニックの経営に専念できるよう、理事長をサポートする秘書を募集いたします。

秘書業務としては、理事長のスケジュール管理や各種調整、院内外のコミュニケーションサポートを担っていただきます。あなたのサポートで、クリニック全体の運営がさらに円滑に進むようお力を貸してください。

(月)〜(火)：8：30出社　18：30退社

(木)〜(土)：8:30出社　17:30退社

理事長の打ち合わせ同席の場合：13時出社　21時退社

【年間休日130日】
■完全週休2日制（水曜・日曜）
■祝日
■年末年始休暇（6日）
■夏季休暇（3日）
■GW休暇（3日）
■産休・育休
■有給休暇
■長期連続休暇
■慶弔休暇

★5日以上の連休も取得可能です。

〒566-0074
大阪府摂津市東一津屋2-27

摂津本院／大阪府摂津市東一津屋2-27
※転勤はありません。
※マイカー通勤が可能です。駐車場を完備しています。

交通

大阪モノレール「南摂津駅」より徒歩3分

固定残業代あり：月給 ￥250,000 〜 ￥500,000は1か月当たりの固定残業代￥26,400（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。

月給25万円～50万円
※スキルや経験などを考慮して決定します。
※前給保証！前職の総収入の保証をいたします。
※試用期間中の給与は「月給25万円～」となります。

◎充実の福利厚生
■昇給 年1回
■賞与 年2回（夏季は1ヶ月分、冬季は業績連動制）
■交通費（上限月3万1600円）
■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）
■院内禁煙
■マイカー通勤OK
■駐車場完備
■制服貸与

＜各種手当＞
■時間外手当
■役職手当
■資格手当
■住宅手当（月3万円／規定あり）

＜その他、福利厚生が充実しています！＞
■資格取得支援制度
■報奨金
■社食サービスあり
■職員旅行
■奨学金返済制度
■社内通貨制度
■パソコン購入補助制度
■治療費補助制度
■企業型確定拠出年金
その他多数あり

• 雇用保険
• 労災保険
• 健康保険
• 厚生年金

• 歯科・口腔外科医院

STEP1エントリーフォームからの応募
STEP2書類選考　履歴書（写真貼付）・職務経歴書をお送り下さい。
STEP31次面接（筆記試験・実技試験・適性検査）
STEP41日間のお仕事体験
STEP5採用

・内定選考方法：
※実技試験は、メールの送り方、ホテルの手配など、秘書としての実務能力を把握・確認させていただく想定です。
※応募者が多い場合は、集団面接・2次面接を実施する可能性があります。

【お仕事体験に関して】
選考フローの中で、お仕事体験を実施しています。
先輩職員の働く姿や院内の雰囲気を実際に見て、参考にしていただければ幸いです。

【お仕事体験概要】
◎日程／ご都合を考慮の上で決定
◎時間／8時間程度（60分休憩を含む）
◎内容／メールの下書き作成や、各種事務作業の下準備
◎日給／1万円（交通費別途支給）

◇ご応募から内定までは4～6週間以内を予定しています。
◇入社時期は柔軟に対応しますのでご相談ください。
◇平日19時以降や土日祝の面接も可能ですので、在職中の方もお気軽にご応募ください。
◇堅苦しい雰囲気ではないので、どうぞリラックスしてお越しください。

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 250,000円 - 500,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

職歴:

• 秘書業務: 1年 (望ましい)