秘書の求人 - 東京都 新宿区 北新宿

総務・秘書の新たなメンバーを募集します

少人数で分からないことなども聞きやすい
環境です◎
先輩が引継ぎやフォローを
しっかりしてくれるので、
ブランクがある方も
安心してご応募ください！

✅気配りや配慮は、
言語化が難しい部分も
あるかもしれません。

しかし、だからこそそれができる人は
会社や社会で必要な人材とされます。

ぜひこれまでの経験を活かしつつ
当社になくてはならない存在に
なっていただければと思います。

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【お仕事詳細】
会社経営や飲食店舗・施設運営を支える
総務業務(運転業務あり)をお願いします

＜具体的には…＞
❏秘書室の所属となり、総務業務を中心に
会社運営に関わる様々な仕事を
お任せします。
・社用車の運転管理
└車検・メンテナンス管理
・役員、社長、お客様の送迎
・美術品の搬入出作業(月1回程度)
・従業員の社会保険の手続き
・法人保険更新関連
・入退社手続き全般
・人事・採用業務補佐
・町会対応
└地域行事対応
・お中元・お歳暮の手配など

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✅幅広い業務があり、
1日の業務はその日や時期によります

決められたことをこなすより、自ら考えて
動くことも求められるので、
これまでの経験を活かして
柔軟に対応できる方をお待ちしています。

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＜電子申請の対応経験が活かせます＞
総務業務の各種申請・手続きは
電子化・システム化が進んでいます。
そのため、そうしたシステムでの対応に
慣れている方は特に歓迎します！

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<安与商事株式会社について>
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新宿駅中央東口すぐの場所に
自社ビルを持つ当社。

京懐石や郷土料理などの和食飲食店3店舗、
現代工芸の展覧会を開催するギャラリー、
多目的ホールなどの運営をしています。

自社ビルという大きな強みもあり、
設立以来50年以上、
安定した経営を続けています。

安与ビルにある京懐石「柿傳」は
ノーベル文学賞作家 川端康成氏の
“新宿に大人の道草の場所を”
という需葉をきっかけに誕生しました。
店名の「柿傅」の文字も、川端氏の直筆です。

店内も建築家 谷口吉郎氏設計による
数寄屋造りの落ち着いた空間で、
優雅で洗練されたお時間を演出しています。

新宿の街が目まぐるしい変化を遂げる中でも
古き良き文化や景観を継承し続け、
当社の「安与ビル」は2022年2月に
国の登録有形文化財にも登録されました。

これからも新宿の発展を見守りながら、
先人たちが築きあげてきた食や工芸、
芸術などの日本の素晴らしい文化を
未来へと受け維いでいく存在で
あり続けたいと考えています。

総務経験・社会保険関連業務経験
をお持ちの方、ブランクがある方も
大歓迎です！
30代～50代男性活躍中！！

【必須】
要普通免許(送迎等運転業務必須のため)

✅歓迎スキル・経験
●役員・お客様の送迎
●ギャラリーの顧客への美術品のお届け
●美術品の搬送
●ある程度の運転経験

他にも…
・PCスキルをお持ちの方(Word・Excel)
・コミュニケーションスキルを
活かしたい方
(他部署や外部との折衝業務があるため)
・社会保険/労務関係の知識・業務経験
(社労士資格をお持ちの方は尚可)
・責任感とサポート力に自信がある方

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✅社員インタビュー
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■総務・秘書
このポジションは社内外を問わず人と人
モノとモノをつなぐ、
橋渡しをするような仕事です。

様々な事柄に対するサポートを行うため
視野の広さや要領の良さが必要になり
大変になる事もありますが
その分、会社を支えている実感や
頼りにされているやりがいを
感じることができます。

■総務・秘書
役員の送迎や美術品の運搬など
車を運転する業務もあります。
専属のドライバーという事では
ありませんが、
プライベートで運転する際とは
自分なりに意識を変え、緊張感を持って
取り組んでいます。

些細な違いかもしれませんが、
そうした配慮も
きっと信頼につながっている
と思っています。

実働時間：1日あたり7時間30分
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 23日

●標準勤務時間帯
9:00～17:30
●標準労働時間
7時間30分
●8:00～20:00フレックス制
※残業なし
(年に数回運転業務での
時間外勤務あり)

■月8日以上
日祝＋他1日休み

■長期休暇
慶弔休暇
有給休暇
夏季休暇
年末年始休暇

各線「新宿駅」東南口より徒歩1分

基本給：月給 30万円 〜 38万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり

✅給与に含まれる手当
└一律業務手当：月6万～8万円
✅交通費規定支給
✅残業代別途支給

【賞与】年2回あり

【福利厚生】
✅社会保険完備
✅退職金制度あり(勤続3年以上)
✅健康診断
✅茶道教室開催(任意参加)

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職場環境・風土について
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日本文化に関わるお店や施設を展開
しているため、業務で直接かかわる
わけではなくても、おもてなしや
マナーなど、日本文化に関わる知識
が自然と身につく環境です。
また、参加任意の茶道教室なども開催
しており、興味がある方は先生から
きちんと学ぶことができます。

在籍している社員も日本文化に興味
を持って入社した方が多く、
落ち着いた雰囲気の社風です。

【応募】
応募内容を確認し、書類選考通過者
のみご連絡を差し上げます。
◎選考通過者へは1週間以内に
ご連絡させていただきます。
↓
【面接】
お互いが納得いくまで、
じっくりお話ししましょう！
(運転技術の実車試乗確認あり)
↓
【内定】
※面接日・入社日はご相談可能です
電話での応募も歓迎！