team assistantの求人 - 東京都 豊島区

私たちは東京を拠点に、ホスピタリティ、エンターテイメント、マーケティング、コンサルティングなど多岐にわたる国際的なプロジェクトを展開しています。好奇心と学ぶ意欲を大切にし、チームワークを重視する職場です。

ポジション概要

CEO直下で、複数の事業に関わる業務をサポートするバイリンガル・エグゼクティブアシスタントを募集しています。英語と日本語を行き来しながら、柔軟に業務に取り組める方を歓迎します！

主な業務内容

• 日本語と英語話者の橋渡し（通訳・翻訳対応）
• メールや資料の翻訳（丁寧な日本語／ビジネス英語）
• 会議への同席、議事録作成、フォローアップ対応
• スケジュール管理やリマインダーの設定
• 業務進行の調整・プロジェクトサポート
• SNSアカウントの更新・投稿（Instagramなど）
• 出張の手配（国内・海外）、宿泊先予約
• イベントの参加や現地対応のサポート
• 柔軟でマルチタスクな業務対応が可能な方

応募資格

• 日本語ネイティブ（特に文章力）
• 英語：ビジネスレベル以上（読み書き・会話）
• 都内在住で、対面の業務やイベント参加が可能な方
• 柔軟な勤務時間に対応できる方（週ごとの業務により変動）
• Google Workspaceなどのツールに慣れている方
• 信頼性とプロ意識を持って業務に取り組める方

We are a creative group of international projects and businesses based in Tokyo, ranging from hospitality and entertainment to marketing and consulting. We value curiosity, collaboration, and people who enjoy learning something new every week.

About the Role

We’re looking for a sharp, proactive Bilingual Executive Assistant to support our CEO across multiple businesses. If you're highly organized, tech-savvy, and comfortable switching between Japanese and English, this is your chance to be at the heart of exciting, international projects based in Tokyo.

What You’ll Do

• Bridge communication between Japanese and English-speaking staff
• Translate emails and documents (formal Japanese & business English)
• Attend meetings, take notes, and follow up on action items
• Help manage calendars, schedules, and reminders
• Coordinate day-to-day operations across teams and projects
• Update and manage social media accounts (Instagram, etc.)
• Book domestic/international travel and accommodations
• Attend events and assist with on-site logistics
• Be flexible, detail-oriented, and ready to take on new challenges

What We’re Looking For

• Native-level Japanese communication (especially written)
• Fluent or business-level spoken and written English
• Currently residing in Tokyo and available for occasional in-person meetings/events
• Comfortable with flexible, non-traditional hours (based on weekly needs)
• Strong organizational skills and familiarity with tools like Google Workspace
• A reliable, professional attitude and willingness to learn across industries

社内の雰囲気は比較的カジュアルですが、理想的な候補者は、ビジネスレベルでの日本語の読み書き・会話がしっかりできる方、そして日常会話レベル以上の英語での読み書き・会話に自信のある方を求めています。（TOEICの点数よりも、実際に英語でやり取りする自信があることを重視しています。）

Microsoft WordやExcelの基本的な操作ができることに加え、Facebook、Instagram、TikTokなどのSNSに慣れている方を歓迎します。業務内容は日によって異なり、柔軟な対応力が求められる環境です。そのため、新しいことにチャレンジしたい方、成長意欲のある方、自ら学ぶ姿勢のある方にぴったりのポジションです。

While our work environment is generally casual, we’re looking for candidates with strong business-level Japanese communication skills—both written and spoken—and the confidence to communicate in English at a conversational level or higher. (Confidence in using English is more important to us than a test score like TOEIC.)

Basic proficiency with Microsoft Word and Excel is required, and familiarity with platforms like Facebook, Instagram, and TikTok is a plus. Since our projects vary day to day, flexibility is key. We’re looking for someone who’s excited to grow, learn new things, and take on fresh challenges as part of a dynamic and evolving team.

福利厚生・待遇

• ハイブリッド勤務（柔軟な働き方）
• 社会保険完備（健康保険、厚生年金など）
• 通勤交通費全額支給
• 残業なし
• 国際的でクリエイティブな職場環境

What We Offer

• Hybrid work environment with flexibility
• Standard Japanese employment benefits (social insurance, etc.)
• Full commute cost reimbursement
• No required overtime
• Creative, international work atmosphere

このポジションは月給制で、基本的な勤務時間は10:00〜19:00（うち1時間はランチ休憩）となります。日によって業務量に波があり、忙しい日もあれば比較的ゆったりした日もありますので、プロジェクトの状況に合わせて柔軟に働ける方を歓迎します。

業務の多くはリモートで対応可能ですが、最初の数ヶ月は週に2〜3日ほど出社いただく可能性があります。また、プロジェクトによっては出張やイベント対応などをお願いすることもあります。

業務の状況に応じて、休暇は柔軟に取得できます。
Vacations are flexible based on workload.

当社の職場環境では喫煙は禁止されています
No smoking is allowed in our working environment

• 雇用保険
• 労災保険
• 健康保険
• 厚生年金

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 350,000円 - 400,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間