なぜWeb面接を検討するべきなのか
バーチャル面接の開催を検討する十分な理由は、すべての候補者、特に優れた資格を持つ候補者と確実に面談できるようにするためです。人によっては、対面面接に参加することを躊躇し、面接を延期したり延期したりする場合があります。これにより、理想的な候補者を逃す可能性があります。
Web面接のメリット
面接をバーチャルで実施することには多くのメリットがあります。バーチャル面接は、面接を受ける側と面接する側の両方にとって準備がはるかに少なくて済むため、便利な面接方法です。バーチャル面接を開催すると、候補者はより安心して、より自然な回答をすることができます。バーチャル面接では、さまざまなスケジュールに対応できます。たとえば、候補者が現在フルタイムの仕事に就いている場合、通常の勤務時間内に面接のために職場に行くことができない可能性があります。バーチャル面接では、世界中の候補者と話すことができます。これは、遠隔地のポジションや自宅オフィス以外のポジションでの採用を検討している場合に特に重要です。
Web面接の準備
Web面接を行うには以下のような準備が必要です。
1. 候補者が準備できるよう十分な時間を与える
候補者がしっかりと準備できるようスケジュールに余裕を持たせることが重要です。オンサイトの（来社してもらって行う）面接では１人の候補者に対して１日にいくつもの面接を詰め込むこともありますが、Web面接ではその柔軟性を活用しましょう。十分な準備時間があれば、候補者も自信を持ってベストの状態で面接に臨むことができます。これは採用のプロとしての礼儀でもあり、面接プロセスに関するあなたのプロ意識と思慮深さも示します。
2. 標準化された評価システムを作る
対面での面接と同様に、そのポジションについて各候補者の適性度を評価する標準化されたシステムを作りましょう。この評価システムを使って、Web面接プロセス中の各候補者の状況をトラックします。すべてのWeb面接を終えたら、この評価システムにより最も有望な候補者を決めることができます。
3. 静かで邪魔のない場所を選んで面接を行う
Web面接には、できるだけ静かで気を散らすものがない環境を選んでください。自宅から面接を行う場合は静かな部屋を選び、同居の家族やルームメイトなどにはこれから面接を行うことを知らせ、彼らにもできるだけ静かにしてもらいます。部屋の背景にも気を遣ってください。候補者の気が散らないように、できるだけプレーンな環境を心がけましょう。対面での面接と同じようにプロ意識を持った環境を作るようにしてください。
4. ある程度質問を準備しておく
Web面接中に聞く質問を準備しておきます。履歴書やカバーレター、その他の追加資料など候補者に関する情報を面接前に確認します。その中で気になる経歴や資格などがあれば、それに関する質問も用意します。また、面接を標準化するためにも、すべての候補者に対して聞く同じ質問をいくつか用意しておくこともおすすめします。
5. インターネット接続を確認する
Web面接はインターネット接続に大きく依存しており、これが対面での面接との最も大きな違いです。面接中の聞き逃しなどがなく、ビデオもクリアになるよう快適なインターネット環境を確保しましょう。面接前にインターネット接続状況を数回テストします。マイクやウェブカメラが正しく動作していることも確認してください。すべての機器が正しく動作しているか確認するために、同僚と疑似面接を行うのもよいでしょう。
6. Web面接の招待をメールで候補者に送る
Web面接をスムーズに運用するために、各候補者に招待メールを送ります。この招待メールには、面接の日時、面接で利用するソフトウェアなど、必要な情報をすべて記載します。Web面接の進め方についても候補者に明確に伝えてください。そうすることによって候補者はこの面接ですべきことをあらかじめ理解しておくことができます。例えば、面接を始める際にログインのためのコードが必要な場合、その情報をメール目立つ位置に記載しておきます。その他にも、面接にかかるおおよその時間や面接中に手元に用意しておいて欲しい書類や情報についても知らせておきましょう。
Web面接の進め方
候補者とWeb面接を進める際の手順は次の通りです。
1. ビジネスの服装で
自宅やその他の遠隔地から面接を行うとしても、ビジネスとしての雰囲気を作るためにきちんとした服装をすることが重要です。これにより、あなたのプロ意識が伝わりますし、リモートでの面接だとしてもこの面接プロセスを真剣にとらえているという意思を示すことができます。同時に候補者があなたの会社対する信用度を高める効果もあります。
2. 対面での面接と同じようにWeb面接を行う
Web面接は対面での面接と比べてカジュアルに思えるかもれません。しかしながら、遠隔での面接もオフィスで対面で行う面接と同じように扱うことが重要です。ジェスチャーなども含めて、仕事としての言葉遣いを忘れずに。そして、面接に集中すること。気が散らないようにスマートフォンやパソコンの通知をオフにしておきます。候補者に細心の注意を払い、画面ではなくパソコンのカメラを見ながら話すと、相手は直接のアイコンタクトを感じることができます。