求人を出す場所は大きく3つ
求人を出すべき場所は、採用したい職種によって変わってきます。例えば事務や営業系の人材であれば求職者も多いので、圧倒的に求人数が多く閲覧する人数も多い大手求人メディアが強いです。資格や経験といった条件が絞られ、ターゲットとなる人数が少ない管理職や専門職、技術職であれば、大手メディアに載せても採用要件に合わない人が多く閲覧している可能性が高いため、条件に合う人材だけを厳選して紹介してくれる人材紹介サービスが適切となります。
中小企業などでそこまで採用人数が多くなく、地場の人間を採用したいというのであればハローワークや新聞の折り込みチラシの求人枠を利用するのも手です。同業他社の同じような職種がどんな媒体を利用して求人を出しているのかを調べてみるといいかもしれません。
媒体別、基本的な求人の出し方の流れ
どんな媒体を利用するにせよ、最初にすべきことは、採用する部署にヒアリングして募集したい職種の求人票を作ることです。なぜその職種を募集するのかという背景と、仕事の内容や欲しい人物像を具体的にきちんと書くところから始めましょう。
求人票ができたら、それをもって求人を出したい媒体の担当者に電話やメールで連絡をします。有料の求人媒体であれば、その求人票をもとに媒体側で記事を書いてくれる場合もありますし、取材や写真撮影を担当してくれることもあります。また、入力画面に自分で必要事項を打ち込むような媒体もあります。
人材紹介サービスであれば、求人票を渡すだけであとは書類選考や求職者とのやりとりなどをすべて請け負ってくれます。ハローワークであれば、求人票を持って出向き、現地で求人申込み手続きを行うか、インターネット経由で申し込む流れになります。
求人を出した後にすべきこととは
求人を出した後に応募が来た場合、書類選考の上で面接を行い、採用したい人物に内定を出すといった流れになります。
また、求人媒体の多くはスカウトという有料サービスがあり、会員登録してレジュメを作成している求職者にダイレクトメールを送ることができます。採用したい人物像とマッチする求職者を探してメールをすることで、より採用の確率をあげることができるでしょう。エンジニアなど、需給バランスが悪い職種の採用には特に有効な手段です。
注意するべきは、求人を出したのに応募が来なかった、もしくは応募はあるけど採りたい人物像の応募者が来ないようなケースです。
その場合は、掲載している求人票の文面を変えるなどの改善活動を行う必要があります。なぜ応募が来なかったのかを各媒体の担当者とディスカッションし、打ち出し方や写真を変更するなどの改善対策をとります。
ハローワークでも求人情報の修正は可能ですし、有料の求人媒体であればほとんどは一度出した求人を「◯回までなら変更可能です」と契約時に明示しています。むしろ最初からうまくいくケースはまれなので、反応を見ながら試行錯誤することが大切です。その試行錯誤が会社のノウハウになっていくでしょう。
＜取材先＞
core words株式会社 佐藤タカトシさん
TEXT：小林麻美
EDITING：Indeed Japan ＋ ミノシマタカコ ＋ ノオト
