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Indeedの管理画面では、応募者とのやりとりから、面接設定・実施まですべてワンストップで行うことができます。
さらに、IndeedのWeb面接機能を使用すれば、別のWeb会議システムをインストールすることなく、応募者とスムーズにWeb面接を実施することも可能です。
ここでは、応募者との面接の設定方法について説明します。
まずは、管理画面から[応募者]の画面を表示しましょう。管理画面のトップページから、掲載している求人情報の[応募者]の下にある人数部分クリックしてください。
応募者の一覧画面に移動したら、メッセージのやり取りをしたい応募者の[氏名]をクリックしてください。
応募者の詳細画面に移動したら、[面接を予約する]ボタンをクリックしてください。
この面接予約を行う画面から、応募者との面接候補日時についてやり取りできます。
まず、応募者に面接への招待状を送るため、面接候補日時を設定しましょう。
応募者の詳細画面の上部にある、所要時間、日付、開始時間をセットしてください。
候補日時を複数提案する場合は、[別の日時を提案]をクリックしてください。複数の候補日時が追加できます。
次に、候補日時の設定欄の下にある[面接の実施方法]を設定します。
面接の形式は、Web面接、電話、対面面接の3つから選択できます。希望する面接の形式を選択してください。
Web面接を設定した場合、ウェブ面接を行うツールとして[IndeedでのWeb面接]と[Indeed以外のWeb会議サービス]から選択できます。
[IndeedでのWeb面接]を選択すると、Indeedが提供しているWeb面接機能をご利用いただけます。採用担当者側、応募者側ともに、別のWeb会議ツールをインストールする必要がないため便利です。
面接が確定した後、候補者の方に Indeed からWeb会議のリンクをお送りします。候補者は、Indeedから送られてくるWeb会議のリンクをクリックすれば、オンライン面接に参加できます。
[Indeed以外のWeb会議サービス]を選択した場合、ZoomなどのWeb会議システムで発行されたリンクを貼り付けてください。
[電話面接]を指定した場合は面接官の電話番号を入力し、[対面面接]の場合は面接場所の住所を入力してください。
最後に応募者へのメッセージを記入します。Web面接や電話、対面の際のお願い事項や事前情報など、応募者に伝えるべき情報を記入してください。
[招待する]ボタンをクリックしたら、応募者に面接への招待メールが届き、完了となります。
面接の設定方法についての説明は以上です。
