ハローワークで求人を掲載するメリット
ハローワークを利用して求人を行うメリットとしては、下記の事柄が挙げられます。
◆無料で利用できる
一番のメリットは、利用料・掲載料・紹介料などがいっさいかからず無料で利用できることです。そのため経費面のリスクを負わずに求人を行えるほか、浮いた経費を有料広告や転職エージェントなど他の手段に回すことができます。
◆インターネットで完結できる
以前は自社を管轄するハローワークに直接出向かなければ利用できませんでしたが、現在は初めて利用する際の事業所登録から求人情報の登録まで、すべてインターネットで行えるようになっています。
◆信用性、安全性が高い
ハローワークは正式名所を「公共職業安定所」といい、厚生労働省設置法第23条に基づいて厚生労働省が設置する行政機関です。そのため信用性が高く、セキュリティ面についても一定の安全性が担保されています。
◆地元の人材確保に有利
ハローワークは全国の各エリアにくまなく設置されている、地域に根ざした機関です。求職者はインターネットで求人情報を閲覧することもできますが、職員への相談や失業保険の手続きも兼ねて実際に出向く人も多く見受けられます。そのため、地元企業で腰を据えて働きたいという希望を持った人材と出会える場となることが期待できます。
ハローワークで求人掲載を行う方法
ハローワークで求人を行う際の手順は、下記の通りです。
1. 事業所登録を行う
初めてハローワークを利用して求人を行う場合は、まず事業所登録をする必要があります。自社を管轄するハローワークに出向くほか、インターネットでも手続きが可能です。その際、自社の情報（会社概要、複数事業所がある場合はそれらの概要、法人番号、雇用保険の適用事業者番号など）をあらかじめ用意しておくと手続きがスムーズにできるでしょう。
事業所登録を行うのは最初の一回のみですが、自社の情報に変更が生じた際、あるいは事業所が増えた場合などは修正や追加が必要です。
2. 求人情報を登録する
求人票のフォーマットに沿って求人情報を記載していきます。登録にはそれほど時間はかかりません。情報が準備できていれば1時間程度で完了するでしょう。
求人票を作成する際の注意点とコツ
ハローワークに限ったことではありませんが、採用条件において年齢や性別を制限する表現は差別につながるので避けましょう。もしそのような事柄を記載した場合は求人票が差し戻されます。そうなると修正の手間がかかり、採用活動の遅れを引き起こしかねないため、慎重に確認してください。また、自社を魅力的に見せようとするあまり実態と異なる内容を記載したり、誇大表現をしたりするのもNGです。
求職者にとって魅力的な求人票を作成するコツは、業務内容や職場環境について具体的に記載することです。ハローワークの求人票はフォーマットが固定されており、写真やデザインで魅せることができません。そのため、その仕事をしている自分の姿をイメージしてもらえるような文章を書くことが大事なのです。
また、できるだけ空白を作らずに、各項目の記入欄を目いっぱい使って詳しく記載することをおすすめします。せっかく自社に興味を持った求職者も、求人票に十分な情報が書かれていないと不安になったり気持ちが冷めたりして、応募を辞める可能性があるからです。また、内容を丁寧に記載することで、採用に対する真摯な姿勢が求職者に伝わるでしょう。
＜取材先＞
アルドーニ株式会社・代表取締役 永見昌彦さん
外資系コンサルティングファームなどで人事コンサルタントとして勤務した後、事業会社（ラグジュアリーブランド持株会社）で人事企画担当マネージャーとして人材開発・人事システム・人事企画を兼務。事業会社、コンサルティングファームの両面から人事に20年携わった経験を活かして、2016年にフリーランス人事プランナー・コンサルタントとして独立。2018年に法人化。現在、人事全般のプランニング・コンサルティング・実務に携わっている。
TEXT：北村朱里
EDITING：Indeed Japan ＋ 波多野友子 ＋ ノオト
