派遣契約とは? 派遣社員を受け入れるために知っておくべきこと

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派遣契約は派遣社員を依頼する企業(派遣先企業)と派遣する企業(派遣元企業)が、必ず結ばなければいけない契約です。派遣契約に記載する必須事項や締結の流れなどについて、社会保険労務士法人堀下&パートナーズ・代表の堀下和紀さんに伺いました。

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派遣契約とは

「派遣契約」とは、派遣元企業(人材派遣会社)と派遣先企業との間で交わされる契約です。派遣元企業が雇用する労働者(派遣社員)を、派遣先企業の指揮命令下で労働させるために締結します。
 
ちなみに、派遣元企業が行う「労働者派遣」は労働者派遣法に定義されており、事業を行うためには厚生労働大臣の許可が必要です。

派遣契約の2つの種類とそれぞれの特徴

派遣契約には次の2種類があります。
 
1.基本契約(派遣基本契約)……派遣元企業と派遣先企業が取引を行うために締結する契約
規定内容にはお互いの義務や禁止事項、派遣期間、損害賠償など、基本的な共通事項を記載します。締結の有無や記載内容について、特に法の定めはありません。
 
2.個別契約(労働者派遣契約)……派遣社員を派遣する際に締結する、個別条件をまとめた契約
労働者派遣法で締結が義務づけられており、第26条に定められている項目をすべて網羅する必要があります。以下は主な項目です。

  • 業務内容
  • 派遣就業場所
  • 派遣期間
  • 時間外労働
  • 個別契約の解除

派遣契約の締結とその後の流れ

派遣契約の締結は、上記の2種類の契約を段階的に行います。
 
1.「基本契約」の締結
すべての派遣契約に共通する重要な取り決めを網羅した「基本契約」を作成し、互いの合意を得ます。
 
2.抵触日の通知
派遣契約の締結および事業所抵触日の延長の際には、派遣先企業から派遣元企業に対して通知する義務があります。派遣元企業は通知がなければ派遣契約の締結を行うことができません。これは、労働者派遣法で定められた事業所単位の派遣受け入れ期間を超えないための措置です。
 
3.「個別契約」の締結
個別契約によって派遣社員の人数や業務内容、派遣期間、就業場所や就業時間など、具体的な就業条件を定めます。労働者派遣法に抵触しないよう、必要項目の漏れがないかを確認しましょう。
 
4. 派遣先企業は管理台帳を作成し、派遣元企業に就業実績を通知する
派遣先企業は事業所ごとに派遣社員それぞれについて管理台帳を作成します。派遣社員の氏名や就業時間、業務の種類、責任の程度など、管理台帳への記載事項は労働者派遣法で定められています。また、少なくとも月に1回は派遣社員の就業実績を派遣元企業に通知しなければなりません。
 
5. 派遣先企業は管理台帳を3年間保存する
派遣先企業は、派遣社員の派遣終了日から3年間、管理台帳を保管する義務があります。

派遣先企業が派遣契約を締結する際の注意点

派遣契約を締結する際、派遣先企業は以下の点に留意しましょう。
 
1.損害賠償責任の負担範囲
派遣社員は派遣元企業に雇用されていますが、派遣契約の締結により指揮命令権は派遣先企業にあります。そのため、指揮命令にしたがって起きた損害などについては、派遣先企業が責任を負うことになります。
 
2.派遣社員の付随業務
派遣社員に命じることができる仕事は、原則として派遣契約で定めたものに限られます。トラブルを防ぐためにも、事前に付随業務についての合意を得ておくことが肝要です。
 
3.派遣契約内容の変更条件
派遣契約の内容を派遣先企業が一方的に変更することはできません。ただし、事情により就業場所や就労日、就労時間などを変更する必要が生じることもあります。この場合は、派遣元企業と派遣社員の合意を得られれば、契約内容を変更することができます。

労働基準法の改正に伴う、派遣契約への影響

労働基準法の改正により2023年4月から、月間60時間を超える残業の割増率が1.25倍から1.5倍に引き上げられます
 
これに伴い、労働者派遣法も改正されました。上記同様、派遣社員についても月間60時間を超える残業を行なった場合は、1.5倍の割増率で計算することが義務づけられる予定です。
 
派遣社員の受け入れを検討している企業は、法改正を含めて労働者派遣法をきちんと理解した上で、派遣契約を締結してください。

 

※記事内で取り上げた法令は2022年12月時点のものです。
 
<取材先>
社会保険労務士法人堀下&パートナーズ 代表 堀下和紀さん
慶應義塾大学商学部卒業。大手企業を経て、社会保険労務士法人堀下&パートナーズを設立。訴訟、労働組合案件等トラブル解決を含め、労働法務に関する指導数は100社を超える。
 
TEXT:塚本佳子
EDITING:Indeed Japan + 南澤悠佳 + ノオト


 
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