動画で手順を確認
Indeedでは、複数のユーザーと管理画面(ダッシュボード)を共有できます。
採用担当者が複数人いる場合などは、ユーザーを追加すれば、同じ管理画面上で採用活動が行えるので、便利です。
ここでは、ユーザーの追加・管理方法について説明します。
まず、管理画面の右上にあるアイコンから、「登録ユーザー」 をクリックしてください。
ユーザー管理画面に移動しますので、そこからユーザーの追加や削除、アクセンス権限の編集が可能です。
ユーザーを追加する
まずは、ユーザーの追加手順を説明します。
ユーザー管理画面の右にある 「ユーザーを追加する」 ボタンをクリックしてください。
ポップアップ画面が表示されるので、追加したいユーザーの「メールアドレス」を入力してください。
なお、メールアドレスはIndeedに登録されているメールアドレスである必要があります。
ユーザーのアクセス権限を設定する
同じポップアップ画面からユーザーのアクセス権限が設定できます。
アクセス権限とは、管理画面上にある情報を見たり、機能を利用するためにユーザーに与えられる権限です。
アクセス権限は、以下の2種類から選択できます。
① デフォルト設定
デフォルト設定では、「管理者」としてすべての機能にアクセスできる権限と、「よく適用されるアクセスレベル」の2つが選択できます。
② カスタム設定
カスタム設定では、追加されるユーザーの権限をカスタマイズできます。
たとえば、応募者の情報は閲覧できるが、求人情報の入力や編集はできないようにしたい場合は、 「求人」のチェックボックス外せば、求人情報に関する権限を制限することができます。
すでに追加済みのユーザーの権限を変更したい場合は、変更したいユーザーの横にある[鉛筆] ボタンをクリックしてください。
権限設定画面が表示されるので、同様に権限変更が可能です。
また追加したユーザーを削除するには、変更したいユーザーの横にある [ゴミ箱]ボタンをクリックしてください。
以上が、ユーザーの追加・管理方法です。