Web面接の使い方 - オンライン面接 - | Indeedの使い方（採用担当向け）

動画で手順を確認

Indeedの管理画面では、応募者との面接の日程調整からオンライン面接の実施まで、すべてワンストップで行えます。

とくに、Indeedが提供する無料のWeb面接機能を利用すれば、採用担当も応募者も、別のWeb会議ツールをインストールする必要がなく、スムーズなウェブ面接の実施が可能です。

ここでは、便利なウェブ面接の使い方について説明します。

まず、管理画面から応募者の画面を表示しましょう。

管理画面のトップページから、掲載している求人情報の「応募者」をクリックしてください。

応募者タブに移動したら、メッセージのやり取りをしたい応募者の「氏名」をクリックしてください。

応募者の詳細画面に移動したら、[面接を予約する]ボタンをクリックしてください。

この画面から、Web面接の設定ができます。

まずは、面接候補日時の設定をしましょう。所要時間、日付、開始時間をセットしてください。

候補日時を複数提案する場合は、[別の日時を提案]をクリックしてください。複数の候補日時の追加ができます。

次に、「面接の実施方法」は、[Web面接]を選択してください。そして、下の「IndeedでのWeb面接」を選択してください。

続いて、メッセージを記入してください。Web面接の際のお願い事項や事前情報など、応募者に伝えるべき情報を記入しましょう。

最後に、 [招待する]ボタンをクリックしてください。クリックすると、応募者に面接日程の提案メールが送られます。

応募者にはこのようなメールが送られます。

招待メールに記載された提案日程で問題ない場合、応募者によって [面接の日時を確定する]ボタンがクリックされます。

応募者の都合がつかず、日程変更の希望がある場合は、[別の日程を提案する] がクリックされます。

[別の日程を提案する]をクリックされた場合、再度日程調整が行われます。いずれの場合においても、応募者によってアクションが行われると、返信メールが届きます。

応募者からメールが届いていない場合は、面接日程の承認がされていないため、応募者に電話かメールで再度連絡をしましょう。

面接日時が無事確定したら、面接当日までに必要な準備をして待ちましょう。

面接当日、Web面接画面にアクセスする方法は次の2つがあります。

1つ目は、管理画面の応募者ページから、「面接に参加する」のボタンをクリックする方法。

2つ目は、面接確定の通知メールから「Web面接に参加する」ボタンをクリックする方法です。

いずれかのボタンをクリックしたら、面接官の名前を入力し、「続ける」をクリックしてください。

面接ロビー画面で、応募者が待合室にアクセスしていることを確認してください。

その後、[面接を始める] ボタンをクリックしてください。このボタンをクリックすると、応募者がWeb面接ルームに入れるようになります。

応募者がWeb面接に参加すると、面接官もWeb面接に参加できるようになるので、少し待つか、ご自身でページを再読み込みしてください。

[面接を開始する] ボタンが再表示された後、それをクリックすると、面接が始まります。

以上、Indeed Web面接の使い方の説明です。