データ入力の求人広告の書き方

求人広告は採用企業と求職者をつなぐスタート地点です。数多くの求人案件の中から、貴社の求める人材に貴社のポジションを見つけてもらうためにはどんな工夫が必要なのでしょうか? ここでは効果的な求人広告を書くためのコツやサンプルを紹介していますので、ぜひご参考になさってください。

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データ入力の職種名

職種名を書く際にはできるだけ一般的な用語を使いましょう。その分野で最も検索ワードとして利用される言葉に合わせると検索結果にもヒットしやすくなります。また、募集しているポジションのレベルやおおよその仕事内容、必要とされる知識や経験なども簡潔に表現されていることが望ましいです。特に専門的な職種の場合はそれを明示しましょう。逆に社内用語や略語は避けましょう。一般的に理解されない職種名は求職者からも選ばれにくくなります。

  • 事務スタッフ
  • タイピング
  • データ入力スタッフ
  • データ入力業務
  • パソコン操作
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データ入力の仕事の概要

まず、導入部分として、そのポジションの概要や社内での役割を簡潔に説明します。求職者の最初の関心を引く部分なので、説得力のあることが重要です。会社の概要、募集背景、このポジションに期待されることなどを書きます。活動内容や責任範囲を読んで、求職者は自分に適している仕事かどうか、自分にもできるかどうか判断できます。

データ入力の仕事概要の例

簡単なデータ入力や書類整理などの基本的な事務業務、お客様との電話対応をお願いします。難しいスキルや資格などはまったく必要ありません。未経験の方でもスムーズに始められるように、研修制度がありますのでご安心ください。今回は既存スタッフの退職により、欠員を募集します。駅から徒歩2分、キレイなビルの1階にある通いやすい事務所です。駐車場もありますので、車通勤OK。シフトにより仕事内容は若干変わります。 シフト例: 10:00〜16:00、16:00〜20:00。

データ入力の職務内容

求人広告において職務内容は最も大切な部分です。このポジションの人が日々遂行する職務の内容、組織の中でどのように機能するのか、誰に報告するのかなどを詳しく説明します。

  • 簡単なデータ入力
  • 簡単な書類整理
  • お客様との電話対応
  • 書類のコピー、ファックス、ファイリングなど
  • 文書の作成

データ入力の応募要件

このポジションに必要なスキルや資格を説明します。学歴、過去の経験、資格、技術スキルなどが含まれます。それ以外のソフトスキルや個々の特性なども詳しく説明することで、求める人材に近い候補者が応募するようになります。しかしながら、あまりに多くの要件を書き連ねると、よい候補者まで応募を躊躇してしまうかもしれません。応募要件は簡潔に保つつ、関連性の高いキーワードや用語を含めることがコツです。

  • 経験不問
  • 学生応相談
  • 週2から可能
  • PC作業が好きな方(Word Excelが操作可能な方歓迎)
  • 簿記、各種PCスキルなど資格取得者は優遇制度あり
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